Baza danych członków

Lokalizacja modułu

Zarządzanie członkami znajdziesz w części Zarządzanie > Członkowie.

Utworzenie nowego członka

Jest kilka sposobów, jak w bazie danych utworzyć nowego członka – import masowy, ręczne utworzenie lub rejestracja online ze strony samego członka / jego opiekuna.

Import masowy

• Opcję znajdziesz pod przyciskiem Więcej > Import.

• Kliknij przycisk “+”.

• Prześlij wymagany plik. Szczegółową instrukcję znajdziesz w osobnym artykule.

Ręczne utworzenie pojedynczego członka

• Kliknij przycisk “+”.

• W bloku Dane podstawowe wypełnij przynajmniej dane obowiązkowe:

  • imię

  • nazwisko

  • data urodzenia

Jeśli nie znasz daty urodzenia, wpisz dowolną. Jeśli zamierzasz zaprosić danego członka do platformy, i tak będzie musiał przy pierwszym logowaniu datę urodzenia wypełnić/potwierdzić.

• Ponadto w większości przypadków można/trzeba wypełnić:

  • drugie imię

  • obywatelstwo

  • kontaktowy e-mail

  • wybrać tagi

To, które dane będą od członków wymagane, opcjonalne lub całkowicie wyłączone (przy tworzeniu członka lub w formularzu rejestracyjnym, względnie następnie przy pierwszym logowaniu członka do platformy, gdy wypełnia o sobie właśnie dodatkowe dane), można ustawić dla każdej organizacji osobno w Ustawieniach. W celu zmiany tego ustawienia konieczny jest kontakt z nami pod adresem [email protected]. Więcej informacji w osobnym artykule poniżej.

Jeśli chcesz zaprosić członka lub jego opiekuna do platformy, aby aktywnie w niej funkcjonował, konieczne jest wypełnienie kontaktowego adresu e-mail. Albo od razu zaznacz checkbox Wyślij zaproszenie, albo wyślij je dopiero później, spokojnie masowo większej liczbie członków. Jeśli członkiem jest dziecko, wypełnij kontaktowy adres e-mail jego opiekuna. Jeśli członkiem jest osoba dorosła, względnie dziecko starsze niż wiek uprawniający do zmiany danych, wypełnij bezpośrednio członka. O limitach wiekowych i różnicach w dostępach przeczytasz w osobnym artykule poniżej.

Tagi członków utworzysz w Ustawieniach. Służą do lepszej organizacji i filtrowania bazy danych członków.

• W bloku Przypisz członka do drużyny możesz od razu wybrać drużynę, do której członek będzie należał.

• Kliknij Zapisz, czym utworzysz członka, względnie od razu zostanie mu wysłane zaproszenie, jeśli wybrałeś tę opcję.

Rejestracja członka online

• Członek może się sam zarejestrować w Twoim systemie po kliknięciu Nowa rejestracja na stronie logowania. Formularz rejestracyjny możesz dostosować do własnych potrzeb.

• Gdy członek przejdzie rejestrację, przyjdzie żądanie – Nowa rejestracja.

• Kto ma do tego uprawnienie, ten żądanie rozpatrzy.

Zaproszenie członka/opiekuna do platformy

Członków nie musisz zapraszać do platformy i możesz ich ewidencjonować w trybie nieaktywnym (bez dostępu użytkownika). Jeśli jednak chcesz wykorzystać pełny potencjał platformy EOS, zaproś członków/opiekunów. Dzięki temu baza danych członków będzie stale aktualna, ponieważ członkowie/opiekunowie będą regularnie proszeni o wypełnianie/kontrolę danych. Nie mniej ważne jest to, że będziesz mógł się z nimi w platformie aktywnie komunikować.

Nieaktywnym członkom (bez dostępu użytkownika) można wysyłać jedynie masowy mailing, chodzą do nich także powiadomienia o płatnościach. Poza tym są to tylko zapisy offline w Twojej bazie danych, do których informacje możesz utrzymywać jedynie ręcznie.

Zaproszenie na kontaktowy adres e-mail można wysłać na kilka sposobów:

• Checkboxem w formularzu przy ręcznym tworzeniu członka.

• W szczegółach utworzonego członka w wierszu Użytkownik członka.

• Akcją masową na liście członków:

  • Za pomocą checkboxów zaznacz wybranych członków (względnie wszystkich).

  • Kliknij przycisk Akcje masowe > Wyślij zaproszenie.

  • Wybierz, czy zaproszenia mają zostać wysłane członkom i opiekunom, czy tylko członkom, czy tylko opiekunom.

  • Wyślij zaproszenia, klikając OK.

Więcej o dostępach członków i zaproszeniach przeczytasz w osobnym artykule.

W przypadku problemów z dostępami i logowaniem skorzystaj z kolejnych artykułów.

Szczegóły i edycja członka

Do szczegółów karty członka na stronie Zarządzanie > Członkowie przejdziesz, klikając imię i nazwisko członka. Bezpośrednio do edycji można przejść przez prawy przycisk myszy lub przez menu kontekstowe (3 kropki). Klikając awatar członka, możesz także wyświetlić panel boczny z podglądem członka wraz z kolejnymi akcjami.

Kafelki

• Drużyna bazowa członka

• Badanie lekarskie – widzisz, czy członek ma przekazany plik badania, względnie do kiedy badanie jest ważne.

  • Kliknij kafelek, a przejdziesz do listy plików z badaniami.

  • Kliknij przycisk + Nowe badanie i prześlij do członka nowy plik.

W idealnym przypadku członkowie przekazują badania sami przez żądania w aplikacji mobilnej, a Ty pliki tylko zatwierdzasz. Badania lekarskie zapisują się dzięki temu same do członków.

• Niezapłacone – suma wszystkich niezapłaconych płatności członka. Kliknięcie prowadzi do listy płatności.

• Obecność i udział – kliknięcie prowadzi do listy wszystkich wydarzeń członka wraz z jego udziałem i powiązanymi informacjami.

• E-maile – liczba wszystkich e-maili wysłanych do danego członka.

  • Uwzględnione są zarówno mailingi, jak i powiadomienia e-mail.

  • Po otwarciu zobaczysz listę wszystkich e-maili, które zostały wysłane do członka z platformy.

  • Listę wszystkich wysłanych z platformy e-maili wraz z filtrowaniem znajdziesz w osobnym module.

    Historia wszystkich wysłanych e-maili

    W przeglądzie wysłanych e-maili możesz sprawdzić, czy członkowie otrzymują zarówno e-maile z mailingu, jak i powiadomienia e-mailowe. Zobaczysz tutaj również, czy, kiedy i ile razy te maile zostały otwarte.

• Pliki – liczba plików przesłanych do członka.

  • Po otwarciu zobaczysz wszystkie jego pliki.

  • Nowy plik możesz tutaj do członka również przesłać, względnie nowy plik zapisze się tu, gdy członek przekaże go przez Żądanie.

  • Z plikami wszystkich członków można przejrzyście pracować na osobnej stronie:

    Pliki członków

    Możesz zapisywać dowolne pliki w swoich członkach, które są następnie dostępne online w dowolnym momencie.

Zakładki

• Członek – główna zakładka z podstawowymi informacjami o członku w jednym miejscu – dane osobowe, kontaktowe i zdrowotne itp.

  • W wierszu Użytkownik członka możesz:

    • przyciskiem Zaproś członka wysłać członkowi zaproszenie do platformy,

    • widzieć zabarwiony na żółto adres e-mail członka (członkowi zaproszenie zostało już wysłane),

    • widzieć zabarwiony na zielono adres e-mail (członek ma już aktywny dostęp do platformy = utworzył sobie przez zaproszenie dostęp, po raz pierwszy się zalogował i przekazał pierwszą kontrolę danych).

      Rozwiązywanie problemów: Dostęp członka vs. opiekun/rodzic

      Platforma rozróżnia dostępy członków i ich opiekunów/rodziców. Jest również łatwo rozwiązywać sytuacje, gdy przedstawiciel jest jednocześnie członkiem lub ma w klubie więcej dzieci. Jak prawidłowo pracować z dostępami członka i przedstawiciela?

  • W wierszu Zdjęcie profilowe możesz przesłać członkowi jego zdjęcie użytkownika na potrzeby platformy (nie chodzi o oficjalne zdjęcie, które wyświetlałoby się np. na stronie internetowej itp.)

  • W wierszu ostatnia kontrola danych możesz ręcznie Zażądać kontroli danych:

    • za określoną liczbę dni,

    • na dokładną datę,

    • natychmiast.

    

    Kontrola danych jest od członków automatycznie wymagana co roku, względnie także w częstszym interwale – zgodnie z konfiguracją Twojej platformy.

  • W bloku Opiekunowie widzisz listę opiekunów członka, których możesz również edytować lub w razie potrzeby wysłać im link do odzyskania hasła. Jeśli nie zaimportowałeś opiekunów przy imporcie członków, możesz ręcznie:

    • Utworzyć opiekuna,

    • Dodać istniejącego opiekuna,

    • Utworzyć opiekuna z członka.

    Baza danych opiekunów

    Baza danych wszystkich opiekunów/rodziców przypisanych do członków. Dostępne jest wyszukiwanie, widoki niestandardowe i eksport.

    

    Opiekunów może mieć członek nieograniczoną liczbę (z aktywnym dostępem lub bez dostępu). Liczbę obowiązkowych opiekunów można ustawić w Konfiguracji platformy.

    Konfiguracja platformy

    Platformę można za pomocą wielu parametrów ustawić tak, aby świetnie odpowiadała twoim konkretnym potrzebom. Sprawdź tutaj szczegółową konfigurację swojej platformy.

• Pola własne – przegląd informacji o członku z utworzonych pól własnych.

  Własne pola

  Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.

• Drużyny – wszystkie drużyny, których członek jest częścią, wraz z drużynami, których był częścią w przeszłości

• Infokarty – przegląd przypisanych do członka infokart

  Infokarty

  Skategoryzowane karty informacyjne, które umożliwiają członkom rejestrowanie dowolnych danych w formie tekstowej z opcją ustawienia widoczności i wprowadzania.

• Pliki – lista plików przesłanych do członka.

• Żądania – przegląd wszystkich żądań członka z możliwością utworzenia dla członka nowego żądania

  Żądania

  Za pomocą żądań można tworzyć zadania dla poszczególnych członków w celu uzyskania od nich informacji lub dokumentów. Z kolei członkowie mogą tworzyć żądania do kierownictwa, jeśli chcą o coś poprosić.

• Konta – przypisane członkowi konta członkowskie wraz ze stanem konta i możliwością utworzenia nowego ruchu na koncie.

  Praca z kontami członkowskimi

  Konta członkowskie to wirtualne konta członków organizacji, na które można ręcznie lub automatycznie zapisywać transakcje dodatnie i ujemne. Można w ten sposób rejestrować np. wynagrodzenie lub bonusy dla członków za ich działalność, lub przeciwnie, rejestrować opłaty za uczestnictwo lub kary. Wszystko to za pomocą transakcji tworzonych ręcznie lub automatycznie.

• Zgody – wszystkie zgody, których członek udzielił, nie udzielił lub które wycofał.

• Dziennik e-maili – liczba wszystkich e-maili z platformy wysłanych do danego członka.

• Historia zmian – wszystkie edycje członka i inne zmiany, które zostały wprowadzone w bazie danych, wraz z użytkownikiem, który zmianę wprowadził.

W szczegółach członka administrator kliknie przycisk Edytuj i może edytować informacje o członku. Jeśli chcesz zmienić e-mail dostępowy aktywnego członka, musisz najpierw przez trzy kropki Anulować dostęp i wysłać zaproszenie na nowy adres.

Lista członków i kolejne akcje

Na liście znajdziesz w poszczególnych kolumnach wybrane informacje o członkach. Kolumny do wyświetlenia możesz wybrać i uporządkować tak, jak Ci to dla bieżącego widoku odpowiada.

Podgląd członka

Kliknij awatar członka i wyświetli się podgląd członka ze wszystkimi podstawowymi informacjami wraz z adresem, niezapłaconymi płatnościami, plikami lub ewentualnymi opiekunami członka. Znajdziesz tu np. także informację, czy dany członek lub jego opiekun korzysta z aplikacji mobilnej. Dostępne są także akcje na edycję członka, utworzenie nowego żądania, pliku lub płatności członka lub przesłanie badania lekarskiego (jeśli chcesz je przesłać do członka ręcznie).

Wyszukiwanie

• Za pomocą pola wyszukiwania możesz w bazie danych wyszukiwać członków nie tylko według imienia i nazwiska, ale także według ich opiekunów, adresów e-mail, numeru telefonu lub według notatki wewnętrznej.

• Zaznacz przy wyszukiwaniu checkbox uwzględnij w wyszukiwaniu także dezaktywowanych i wyszukuj w ten sposób także wśród dezaktywowanych członków.

• Aby anulować wyszukiwanie i wszystkie filtry, kliknij czerwoną ikonę z domkiem. Wyświetlisz w ten sposób znowu domyślny widok bazy danych.

Filtrowanie

Przyciskiem Zaawansowane filtrowanie możesz wśród wszystkich członków filtrować według wybranych kryteriów:

• Data urodzenia – Filtruj członków według daty urodzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy – członkowie urodzeni w określonej dacie i wszyscy młodsi).

• Data rejestracji w organizacji – Wyświetl członków według daty rejestracji w organizacji. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy dla wszystkich zarejestrowanych od określonej daty aż do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub odwrotnie – nie mają.

• Data utworzenia – Filtruj członków według daty ich dodania do platformy. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich członków dodanych do określonej daty).

• Koniec umowy – Filtruj członków według daty wygaśnięcia ich umowy. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy dla wszystkich z kończącą się umową od określonej daty aż do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub odwrotnie – nie mają.

• Aplikacja mobilna – Wyświetl, kto z członków korzysta lub odwrotnie – nie korzysta z aplikacji mobilnej eos. Filtr możesz rozszerzyć także na opiekunów członków.

• Sekcje organizacyjne – Filtruj członków według ich przynależności do sekcji organizacyjnej organizacji w wybranym sezonie. Można wybrać także kilka sekcji organizacyjnych naraz.

• Zweryfikowany adres – Wyfiltruj członków ze zweryfikowanym adresem zamieszkania (wypełnionym przez podpowiadacz krajowego rejestru adresów) lub tylko tych z ręcznie wypełnionym adresem.

  

  Według ich zweryfikowanego adresu (zamieszkania lub kontaktowego) możesz członków także wyświetlać na przejrzystej mapie bazy członkowskiej.

  Mapa członków

  Wyświetl przejrzystą mapę członków według ich miejsca zamieszkania lub adresu kontaktowego.

• Płatności i grupy płatności – Filtruj członków według tego, czy mają, czy nie mają płatności w jednej lub kilku wybranych grupach płatności. Przydaje się np. przy kontroli, czy wszyscy aktywni członkowie mają wygenerowaną płatność składek członkowskich.

• Płeć – Wyświetl członków według ich płci. Ewentualnie możesz wyfiltrować wszystkich członków, u których płeć nie jest wypełniona.

• Ostatnia kontrola danych – Filtruj członków według daty ostatniej kontroli ich danych. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich członków, którzy nie przeprowadzili kontroli od tej daty do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub w ogóle nie mają.

• Pozycja i sezon – Wyświetl członków według ich pozycji i sezonu – można wybrać także kilka pozycji i sezonów naraz. Zawęź dalej wybór za pomocą opcji Tryb:

  • domyślna pozycja ustawiona u członka (= w profilu członka),

  • pozycja ustawiona w drużynie (= bezpośrednio w drużynie, gdzie definiujesz skład drużyny),

  • kombinowany = albo pozycja w drużynie, albo domyślna pozycja w profilu.

• Dostęp do Panelu członka – Wyświetl członków, którzy mają lub nie mają utworzonego dostępu użytkownika do platformy. Użytkownikiem może być sam członek lub opiekun.

• Obecność w składzie – Filtruj członków według obecności w składzie w wybranym sezonie. Możesz filtrować według tego, że członek: nie jest w żadnym składzie, jest w jakimś składzie, jest w składzie jako zwykły członek lub administrator drużyny. Ten filtr umożliwia Ci więc np. wyświetlenie wszystkich (aktywnych) członków, którzy nie są w żadnym składzie.

• Rejestracja online – Wyświetl członków, którzy zarejestrowali się do platformy sami przez formularz online, w odróżnieniu od tych dodanych do sekcji inaczej – manualnie lub importem.

• PESEL – Wyfiltruj wszystkich członków, którzy albo mają, albo nie mają wypełnionego numeru PESEL. Dla węższego wyniku można połączyć z filtrem Wyjątek od numeru PESEL (tak/nie).

• Administrator drużyny – Wyświetl członków według administratorów drużyny. Można wybrać także kilka pozycji naraz. Jeśli połączysz to z filtrem Obecność w składzie, możesz wypisać np. jedną lub kilka wybranych pozycji za konkretny sezon.

• Obywatelstwo – Wyświetl członków według ich obywatelstwa – można wybrać także kilka krajów naraz.

• Tagi członków – Filtruj członków według przypisanych im tagów. Możesz jednocześnie łączyć przypisane i wykluczone tagi i wyświetlić np. członków, którzy mają przypisany tag A, ale jednocześnie nie mają tagu B.

• Drużyny – Wyświetl członków według ich przypisania do składów. Możesz łączyć drużyny w ramach jednego sezonu i w kilku sezonach (np. kto przeszedł przez drużynę juniorską w ciągu ostatnich kilku sezonów). Ponadto można zawęzić wynik o kolejne parametry – tylko członkowie z tą drużyną jako bazową, ci wyświetlani na stronie internetowej lub tylko ci ze śledzeniem obecności.

• Wiek członka – Wyfiltruj członków według ich wieku. Wprowadzone wartości również zostaną uwzględnione w wynikach (wartości 16 i 25 wyfiltrują członków od 16 do 25 lat włącznie z tymi wiekami).

• Wyjątek od numeru PESEL – Wyświetl wszystkich członków, którzy mają lub odwrotnie – nie mają wyjątku od numeru PESEL. Dla lepszego wyniku można połączyć z filtrem numeru PESEL (wypełniony/niewypełniony).

• Ubezpieczyciel zdrowotny – Wyświetl członków według wypełnionego u nich ubezpieczyciela zdrowotnego – możesz wybrać także kilku ubezpieczycieli naraz.

• Badanie lekarskie – Filtruj członków według ustawienia śledzenia badania lekarskiego (śledzone / nieśledzone). W przypadku śledzenia badania można jeszcze filtrować albo według jego stanu (ważne / nieważne / nieprzekazane / wszystkie), albo według daty jego wygaśnięcia (od–do, przy czym można wypełnić tylko jedną z tych dat – np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich badań, które wygasną do określonego dnia).

Własne widoki bazy danych

• Za pomocą przycisku Wyświetlane kolumny wybierz, które kolumny chcesz wyświetlić w tabeli, i ustaw ich kolejność.

• Przefiltrowany widok wraz z wybranymi kolumnami możesz zapisać do własnego widoku do użycia następnym razem. Kliknij przycisk z lornetką, gdzie zapiszesz swój widok lub edytujesz te wcześniej zapisane.

  

  Ustaw wyświetlanie bazy danych tak, jak jej używasz regularnie, i zapisz widok, który w ciągu kilku sekund w każdej chwili wczytasz i wyeksportujesz aktualne dane.

• Do członków możesz dodawać także pola własne do ewidencji jakichkolwiek dodatkowych informacji.

  Własne pola

  Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.

Eksport

Kliknij przycisk Eksport, który oferuje kilka typów eksportów:

• Ogólny eksport członków – podstawowy eksport widoku, który sobie ustawiłeś.

• Przykładowy szablon do importu członków – wzorcowa tabela do importu.

• ČUS – eksport bezpośrednio predefiniowany do importu do ČUS.

• Rejestr NSA – eksport bezpośrednio predefiniowany do importu do Rejestru sportu NSA.

Jeśli potrzebowałbyś eksportu, którego nie da się złożyć z EOS własnym widokiem, odezwij się pod adresem [email protected]. Potrafimy przygotować dowolne eksporty na miarę.

Kolejne akcje

• Kliknij wiersz opiekuna prawym przyciskiem myszy (lub menu kontekstowe przez 3 kropki), gdzie możesz:

  • Wyświetlić Szybki podgląd członka – tak samo jak przy kliknięciu awatara członka

  • Wyświetlić Szczegóły członka

  • Wyświetlić Historię zmian

  • Edytować członka

  • Dezaktywować członka

Akcje masowe

Przefiltruj bazę danych członków według wybranych kryteriów i pracuj z wybranymi członkami masowo. Zaznacz checkboxy przy wybranych członkach (lub użyj górnego checkboxa do wybrania wszystkich).

• Wysłać zaproszenie – do wybranych członków zostanie wysłane zaproszenie

  • możesz wybrać, czy zaproszenia zostaną wysłane członkom i opiekunom, czy tylko członkom, czy tylko opiekunom

• Ustawić pilnowanie badania – ustawienie, czy chcesz u wybranych członków pilnować terminu badania lekarskiego

• Zażądać kontroli danych – ręczne zażądanie kontroli danych

  • członek/opiekun jest po zalogowaniu wezwany do kontroli i wysłania danych administratorom

  • Kontroli można zażądać natychmiast, za określoną liczbę dni lub na dokładną datę

    

    Jeśli nie potrzebujesz, aby członkowie skontrolowali dane jak najszybciej, dobrze jest ustawić przynajmniej małe opóźnienie czasowe. Natychmiastowe żądanie uniemożliwi im bowiem korzystanie z aplikacji (np. zapisywanie się na wydarzenia), dopóki kontroli danych nie przeprowadzą. Kontrola danych jest poza tym wymagana regularnie automatycznie (zgodnie z ustawioną konfiguracją Twojej platformy).

• Ustawić daty członkostwa – od kiedy i/lub do kiedy dani członkowie są zwykłymi członkami lub członkami spośród administratorów drużyn organizacji (dane są następnie automatycznie wykorzystywane w eksportach do ČUS i NSA)

• Dodać tagi – dodanie tagów dla lepszej organizacji i filtrowania członków

• Usunąć tagi – masowe usunięcie tagów

  Tagi

  Aby lepiej zorganizować bazę danych członków, możesz utworzyć własne tagi do późniejszego oznaczania i filtrowania.

• Dodać do składu / do grupy – wybrani członkowie zostaną dodani do drużyny

  Tworzenie składu drużyny

  Utwórz skład poszczególnych drużyn – przypisz do drużyn zarówno zwykłych członków, jak i sztab, czyli administratorów drużyny, którzy mają następnie na ściance drużyny w Panelu członka więcej uprawnień.

• Dodać do mailingu – dodanie członków do wcześniej utworzonej wiadomości mailingowej

  Mailing do członków i opiekunów

  Wysyłaj po prostu wiadomości masowo lub tylko do poszczególnych członków czy ich opiekunów. Następnie śledź statystyki dostarczenia.

• Utworzyć płatność – dodanie płatników do wcześniej utworzonej grupy płatności

• Utworzyć ruch na koncie – utworzenie nowej transakcji dla członka na istniejącym koncie członkowskim

• Wyeksportować obecność – utworzy eksport obecności tylko wybranych członków

• Dezaktywować – masowa dezaktywacja wybranych członków

Opiekunowie członków

Dezaktywowani członkowie

• Członków, których dezaktywujesz (pojedynczo lub akcją masową), znajdziesz w Zarządzanie > Członkowie > Więcej > Dezaktywowani członkowie.

• W dezaktywowanych członkach masz podobnie jak w bazie danych aktywnych członków możliwość:

  • wyszukiwać

  • eksportować – ikonka eksportu

  • przywrócić członka – klikając prawym przyciskiem myszy wiersz z dezaktywowanym członkiem (lub menu kontekstowe przez 3 kropki)

  • zastosować akcje masowe

    • przywrócić członków

    • dodać tagi

    • usunąć tag

Dezaktywowanych członków nie można całkowicie usunąć. Wobec członków w trakcie korzystania z platformy powstają różne powiązania, które dobrze jest zachować. Dane o dezaktywowanych członkach muszą organizacje, które na członków czerpią dotacje, przechowywać także ze względów legislacyjnych. W planach jest jednak możliwość anonimizacji danych członków.

Zewnętrzne bazy danych członków

Podłącz do Platformy EOS bazę danych ČUS, Českého florbalu lub Českého hokeje.

Mapa członków

Uprawnienia i dostęp

• Uprawnienie do zarządzania: Do zarządzania członkami wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Członkowie.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Dzienniki mają możliwość wyświetlenia historii wszystkich zmian w dowolnym zapisie.