Na ekranie logowania do platformy EOS wystarczy kliknąć przycisk Nowa rejestracja. Jeśli nie jesteś zainteresowany rejestracją online, możesz wyłączyć tę funkcję w konfiguracji platformy.
Rejestracji nie musisz jednak wyłączać całkowicie. Link do niej można z ekranu logowania jedynie ukryć – formularz pozostanie wtedy dostępny przez bezpośredni link. Przy naborze wykorzystasz to tak, że link umieścisz w kodzie QR na ulotce lub w poście w mediach społecznościowych, nie oferując rejestracji wszystkim odwiedzającym ekran logowania.
Konfiguracja platformy
Platformę można za pomocą wielu parametrów ustawić tak, aby świetnie odpowiadała twoim konkretnym potrzebom. Sprawdź tutaj szczegółową konfigurację swojej platformy.
Nowo rejestrujący się członek wypełnia w formularzu wszystkie wymagane dane potrzebne do założenia konta użytkownika na platformie oraz dodatkowe dane opcjonalne. Domyślnie są to:
Imię
Nazwisko
Data urodzenia
Kontaktowy e-mail
Kontaktowy telefon
Po wysłaniu nowa rejestracja trafia do Zarządzanie > Przegląd, a administratorzy platformy z odpowiednimi uprawnieniami otrzymują powiadomienie o nowej rejestracji.
Jeśli rejestrujesz swoje dziecko, wpisz imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka. Dane kontaktowe podaj przedstawiciela, czyli swoje. W przypadku członków niepełnoletnich konieczne jest bowiem, aby aktywny dostęp do platformy utworzył najpierw rodzic. Na podany adres e-mail otrzymasz zaproszenie.
Rozwiązywanie problemów: Dostęp członka vs. opiekun/rodzic
Platforma rozróżnia dostępy członków i ich opiekunów/rodziców. Jest również łatwo rozwiązywać sytuacje, gdy przedstawiciel jest jednocześnie członkiem lub ma w klubie więcej dzieci. Jak prawidłowo pracować z dostępami członka i przedstawiciela?
Rozwiązywanie problemów: opiekun powinien pomóc w dokończeniu rejestracji
Czy członek lub jego opiekun zgłasza, że nie może dokończyć rejestracji? Nie może się zalogować?
Dzięki funkcji własnych pól administracja może również zażądać dowolnych dodatkowych informacji, które chce zebrać od członków.
W formularzu zainteresowany wybiera też preferowany język. Cała komunikacja jest według niego lokalizowana jeszcze zanim powstanie konto użytkownika. W zależności od ustawień typu członka można poprosić także o adres zameldowania.
Własne pola
Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.
Do formularza rejestracyjnego można dołączyć zgody, dzięki czemu nowy członek udziela ich od razu przy rejestracji i nie musisz ich zbierać później. Przy zgodzie możesz wymagać weryfikacji e-mailowej – zostanie wtedy zapisana dopiero po kliknięciu linku w wiadomości. System przy każdym potwierdzeniu zapisuje adres IP na potrzeby audytu.
Administracja może również wybrać kategorie (sekcje organizacyjne) i drużyny, które zaoferuje nowym członkom do wyboru. Członek może od razu wybrać, czy w ramach organizacji zapisuje się np. na unihokeja, lekkoatletykę, ewentualnie także do której konkretnej drużyny.
W ustawieniach drużyny oraz sekcji organizacyjnej służy do tego znacznik do rejestracji. Włączone drużyny i sekcje są oferowane zainteresowanemu w formularzu, a po zatwierdzeniu rejestracji członek zostaje automatycznie dodany do składu wybranej drużyny.
Wskazówka na nabór: załóż jedną dedykowaną drużynę, na przykład Nabór 2026, i tylko ją włącz do rejestracji. Wszyscy zainteresowani trafią wtedy do jednego składu, a Ty rozdzielisz ich do właściwych drużyn, gdy już z nimi porozmawiasz. W większych organizacjach można tak samo wykorzystać sekcję organizacyjną – przy rozszerzonych uprawnieniach zgłoszenia widzi i obsługuje wtedy administrator danej sekcji.
Sposób rejestracji ustawia się osobno dla każdego typu członka. Do wyboru są dwie metody: standardowa, czyli natywny formularz platformy, oraz zewnętrzna, gdy zainteresowanego przekierowujesz na własny formularz rejestracyjny Twojej organizacji. Obie metody mogą działać jednocześnie dla różnych typów członków.
Na potrzeby naboru warto założyć osobny typ członka, na przykład Zainteresowany. Niesie on własny zestaw pól, własne zgody oraz własną treść e-maila powitalnego wysyłanego po zatwierdzeniu rejestracji.
Po wypełnieniu formularz rejestracyjny jest wysyłany do administracji w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu członek automatycznie otrzymuje zaproszenie do platformy, za pomocą którego tworzy hasło i wypełnia wszystkie inne wymagane informacje podczas pierwszego logowania.
Przy zatwierdzaniu system sam pilnuje duplikatów – jeśli w bazie istnieje już osoba o tym samym imieniu, nazwisku i dacie urodzenia, zwróci na nią uwagę. Podczas kampanii naborowej zdarza się to rutynowo, zwykle gdy rodzic wyśle formularz dwukrotnie.
Nabór nowych członków – jakie masz możliwości
Przegląd dróg, którymi nowe osoby trafiają na Twoją platformę – od rejestracji online przez moduł Zapisy po przewodnik naborowy na stronie.
