Jak utworzyć CSV
Przykładowy plik można pobrać poniżej, wypełnić i importować do platformy EOS. Należy jednak pamiętać, że po edycji trzeba plik wyeksportować w formacie CSV (UTF-8). W Excelu użyj opcji Zapisz jako zamiast Eksportuj. Aplikacje takie jak Excel, Numbers lub Google Sheets będą domyślnie używać formatów takich jak XLSX, .numbers itp., które nie mogą być importowane.
Przykładowe tabele do podstawowego i zaawansowanego importu
W większości przypadków odpowiedni i wystarczający jest podstawowy import – wystarczą informacje imię, nazwisko, data urodzenia i adres e-mail. Resztę danych członkowie/przedstawiciele wypełnią sami przy pierwszym logowaniu do platformy.
Pobierz przykładowy plik do podstawowego importu
W niektórych przypadkach konieczne jest zaimportowanie większej ilości danych o członkach/przedstawicielach prawnych.
Pobierz przykładowy plik do zaawansowanego importu
Zasady dotyczące CSV
Prawidłowy plik CSV – gdyby plik został zapisany np. w klasycznym XLS, tabela nie zostałaby poprawnie udostępniona na platformie klubowej.
Jednoznacznie nazwane kolumny – nie mogą mieć więcej niż jedną nazwę.
Kolejność kolumn nie ma znaczenia.
Plik nie musi zawierać wszystkich kolumn, wystarczą te obowiązkowe.
Data urodzenia musi być w klasycznym formacie z kropkami, np. 12.11.2000
Dla każdego członka musi być podany tylko jeden adres e-mail (ale jeden adres e-mail może być podany dla kilku członków – np. e-mail rodzica dla trójki dzieci, na który następnie wyślesz zaproszenia).
Kodowanie tekstu UTF-8. Przy zapisywaniu pliku wybierz CSV w wariancie UTF-8, jeśli program to oferuje.
Dane do importu
Są trzy kategorie danych, które możesz zaimportować dla każdego członka:
Obowiązkowe – są kluczowe dla prawidłowego utworzenia członka w bazie danych, bez nich import się nie odbędzie.
Opcjonalne – dane, które mają w bazie członków swoje predefiniowane pola, do których informacje z importu zostaną załadowane.
Własne pola – zaimportuj dowolne dodatkowe dane do własnych pól członków. Można je następnie wyświetlić w bazie danych jako kolumny i dalej z nimi pracować.
Dodatkowe – wszelkie inne dane/uwagi, które chcesz tekstowo zapisać dla członka – zostaną zaimportowane do jego Infokarty - nie można w nich wyszukiwać, filtrować itp.
Importowanie danych do pól własnych
Przejdź do sekcji Administracja > Ustawienia > Pola własne > Członkowie.
Użyj przycisku „+”, aby dodać nowe pole własne.
Wpisz jego nazwę, rodzaj i kto będzie miał do pola dostęp.
Kliknij Dodaj więcej opcji i wybierz Kolumna w imporcie.
Wpisz nazwę, jaką kolumna będzie miała w imporcie (dozwolone są małe litery bez znaków diakrytycznych, cyfry i podkreślenia).
Wartość z kolumny importu jest następnie zapisywana u członka w utworzonym polu własnym.
Własne pola
Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.
Przegląd poszczególnych kolumn do importu
Dane obowiązkowe
first_name / imie członka
last_name / nazwisko członka
birth_date / data urodzenia członka (wymagane tylko, jeśli nie ustawiono inaczej w konfiguracji platformy klubowej klubu)
Dane opcjonalne
email / kontaktowy adres e-mail - importuj go wraz z obowiązkowymi danymi, jeśli chcesz później zaprosić członka/opiekuna/rodzica na platformę. Nie można później importować adresów e-mail masowo! W przypadku dzieci poniżej 16 roku życia należy importować kontaktowy adres e-mail rodziców
phone_number / numer telefonu członka
birth_number / PESEL
import_id / członka z innej platformy lub stowarzyszenia - iportowany do systemu EOS w polu „Identyfikator zewnętrzny”
insurance_company /nazwa ubezbieczalni
medical_records / wszelkie ograniczenia zdrowotne członka lub inne dane związane ze zdrowiem
health_checkup_expiration_date / data wygaśnięcia aktualnie ważnego badania lekarskiego
club_registration_date / data rejestracji/dołączenia do klubu
position / pozycja w składzie drużyny (tylko dla zawodników) - wartość musi być zgodna z pozycją ustawioną w Administracja > Ustawienia > Zawodnicy > Pozycje.
jersey_number / numer koszulki (tylko dla zawodników)
nationality / narodowość (PL, CZE, SVK, ..)
gender / płeć (m/f lub male/female)
street / ulica
city / miasto
postal_code / kod pocztowy
country / kraj (PL, CZE, SVK, ..)
register_id / ID miejsca (dla PL nie istotne)
internal_note / notatka wewnętrzna
deleted_at / data usunięcia/dezaktywacji członka (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS)
r1_first_name / imię pierwszego opiekuna/rodzica
r1_last_name / nazwisko pierwszego opiekuna/rodzica
r1_phone_number / numer telefonu pierwszego opiekuna/rodzica
r1_email / e-mail pierwszego pierwszego opiekuna/rodzica
r2_first_name / imię drugiego opiekuna/rodzica
r2_last_name / nazwisko drugiego opiekuna/rodzicae
r2_phone_number / numer telefonu drugiego opiekuna/rodzicae
r2_email / e-mail pierwszego drugiego opiekuna/rodzicae
Własne pole
nazwa kolumny własnego pola / dowolna informacja, która zostanie wpisana do utworzonego własnego pola utworzonego w Administracja > Ustawienia > Własne pole > Członkowie
Opcjonalne dane
dowolna nazwa kolumny / dowolna dodatkowa informacja, która w formie tekstowej zostanie zapisana do tzw. Infokarty członka o nazwie "Import danych"
Rozszerzone uprawnienia
team_groups / nazwa konkretnej sekcji organizacyjnej (lub więcej sekcji oddzielonych przecinkiem), jakie są utworzone na platformie EOS – członek zostanie od razu przypisany do danej sekcji i kto ma uprawnienia do jednostki, będzie mógł przypisać członka do odpowiedniego zespołu sekcji (tylko dla dodatkowo płatnej funkcji rozszerzonych uprawnień)
Jak przeprowadzić import
W module Administracji > Członkowie kliknij przycisk Więcej > Import.
Kliknij "+" i wgraj plik.
Otwórz i sprawdź gotowy import. Za pomocą zakładek możesz filtrować poszczególne zapisy według tego, czy są ważne, niekompletne, zduplikowane lub niezaimportowane.
Wszystkie zapisy można jeszcze przed rozpoczęciem importu edytować i uzupełniać, lub za pomocą przycisku "Dodaj nowy" dodać kolejny element (kolejnego członka).
Import do bazy danych członków przeprowadzisz przyciskiem "Rozpocznij import".