Przykładowy plik można pobrać poniżej, wypełnić i importować do platformy EOS. Należy jednak pamiętać, że po edycji trzeba plik wyeksportować w formacie CSV (UTF-8). W Excelu użyj opcji Zapisz jako zamiast Eksportuj. Aplikacje takie jak Excel, Numbers lub Google Sheets będą domyślnie używać formatów takich jak XLSX, .numbers itp., które nie mogą być importowane.
W większości przypadków odpowiedni i wystarczający jest podstawowy import – wystarczą informacje imię, nazwisko, data urodzenia i adres e-mail. Resztę danych członkowie/przedstawiciele wypełnią sami przy pierwszym logowaniu do platformy.
Pobierz przykładowy plik do podstawowego importu
W niektórych przypadkach konieczne jest zaimportowanie większej ilości danych o członkach/przedstawicielach prawnych.
Pobierz przykładowy plik do zaawansowanego importu
Prawidłowy plik CSV – gdyby plik został zapisany np. w klasycznym XLS, tabela nie zostałaby poprawnie udostępniona na platformie klubowej.
Jednoznacznie nazwane kolumny – nie mogą mieć więcej niż jedną nazwę.
Kolejność kolumn nie ma znaczenia.
Plik nie musi zawierać wszystkich kolumn, wystarczą te obowiązkowe.
Data urodzenia musi być w klasycznym formacie z kropkami, np. 12.11.2000
Dla każdego członka musi być podany tylko jeden adres e-mail (ale jeden adres e-mail może być podany dla kilku członków – np. e-mail rodzica dla trójki dzieci, na który następnie wyślesz zaproszenia).
Kodowanie tekstu UTF-8. Przy zapisywaniu pliku wybierz CSV w wariancie UTF-8, jeśli program to oferuje.
Są trzy kategorie danych, które możesz zaimportować dla każdego członka:
Obowiązkowe – są kluczowe dla prawidłowego utworzenia członka w bazie danych, bez nich import się nie odbędzie.
Opcjonalne – dane, które mają w bazie członków swoje predefiniowane pola, do których informacje z importu zostaną załadowane.
Własne pola – zaimportuj dowolne dodatkowe dane do własnych pól członków. Można je następnie wyświetlić w bazie danych jako kolumny i dalej z nimi pracować.
Dodatkowe – wszelkie inne dane/uwagi, które chcesz tekstowo zapisać dla członka – zostaną zaimportowane do jego Infokarty - nie można w nich wyszukiwać, filtrować itp.
Przejdź do sekcji Administracja > Ustawienia > Pola własne > Członkowie.
Użyj przycisku „+”, aby dodać nowe pole własne.
Wpisz jego nazwę, rodzaj i kto będzie miał do pola dostęp.
Kliknij Dodaj więcej opcji i wybierz Kolumna w imporcie.
Wpisz nazwę, jaką kolumna będzie miała w imporcie (dozwolone są małe litery bez znaków diakrytycznych, cyfry i podkreślenia).
Wartość z kolumny importu jest następnie zapisywana u członka w utworzonym polu własnym.
Własne pola
Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.
first_name / imie członka
last_name / nazwisko członka
birth_date / data urodzenia członka (wymagane tylko, jeśli nie ustawiono inaczej w konfiguracji platformy klubowej klubu)
email / kontaktowy adres e-mail - importuj go wraz z obowiązkowymi danymi, jeśli chcesz później zaprosić członka/opiekuna/rodzica na platformę. Nie można później importować adresów e-mail masowo! W przypadku dzieci poniżej 16 roku życia należy importować kontaktowy adres e-mail rodziców
phone_number / numer telefonu członka
birth_number / PESEL
import_id / członka z innej platformy lub stowarzyszenia - iportowany do systemu EOS w polu „Identyfikator zewnętrzny”
insurance_company /nazwa ubezbieczalni
medical_records / wszelkie ograniczenia zdrowotne członka lub inne dane związane ze zdrowiem
health_checkup_expiration_date / data wygaśnięcia aktualnie ważnego badania lekarskiego
club_registration_date / data rejestracji/dołączenia do klubu
position / pozycja w składzie drużyny (tylko dla zawodników) - wartość musi być zgodna z pozycją ustawioną w Administracja > Ustawienia > Zawodnicy > Pozycje.
jersey_number / numer koszulki (tylko dla zawodników)
nationality / narodowość (PL, CZE, SVK, ..)
gender / płeć (m/f lub male/female)
street / ulica
city / miasto
postal_code / kod pocztowy
country / kraj (PL, CZE, SVK, ..)
register_id / ID miejsca (dla PL nie istotne)
internal_note / notatka wewnętrzna
deleted_at / data usunięcia/dezaktywacji członka (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS)
r1_first_name / imię pierwszego opiekuna/rodzica
r1_last_name / nazwisko pierwszego opiekuna/rodzica
r1_phone_number / numer telefonu pierwszego opiekuna/rodzica
r1_email / e-mail pierwszego pierwszego opiekuna/rodzica
r2_first_name / imię drugiego opiekuna/rodzica
r2_last_name / nazwisko drugiego opiekuna/rodzicae
r2_phone_number / numer telefonu drugiego opiekuna/rodzicae
r2_email / e-mail pierwszego drugiego opiekuna/rodzicae
nazwa kolumny własnego pola / dowolna informacja, która zostanie wpisana do utworzonego własnego pola utworzonego w Administracja > Ustawienia > Własne pole > Członkowie
dowolna nazwa kolumny / dowolna dodatkowa informacja, która w formie tekstowej zostanie zapisana do tzw. Infokarty członka o nazwie "Import danych"
team_groups / nazwa konkretnej sekcji organizacyjnej (lub więcej sekcji oddzielonych przecinkiem), jakie są utworzone na platformie EOS – członek zostanie od razu przypisany do danej sekcji i kto ma uprawnienia do jednostki, będzie mógł przypisać członka do odpowiedniego zespołu sekcji (tylko dla dodatkowo płatnej funkcji rozszerzonych uprawnień)
W module Administracji > Członkowie kliknij przycisk Więcej > Import.
Kliknij "+" i wgraj plik.
Otwórz i sprawdź gotowy import. Za pomocą zakładek możesz filtrować poszczególne zapisy według tego, czy są ważne, niekompletne, zduplikowane lub niezaimportowane.
Wszystkie zapisy można jeszcze przed rozpoczęciem importu edytować i uzupełniać, lub za pomocą przycisku "Dodaj nowy" dodać kolejny element (kolejnego członka).
Import do bazy danych członków przeprowadzisz przyciskiem "Rozpocznij import".
