Jak utworzyć CSV
Przykładowy plik można pobrać poniżej, wypełnić i importować do platformy EOS. Należy jednak pamiętać, że po edycji trzeba plik wyeksportować w formacie CSV (UTF-8). W Excelu użyj opcji Zapisz jako zamiast Eksportuj. Aplikacje takie jak Excel, Numbers lub Google Sheets będą domyślnie używać formatów takich jak XLSX, .numbers itp., które nie mogą być importowane.
Przykładowe tabele do podstawowego i zaawansowanego importu
W większości przypadków odpowiedni i wystarczający jest podstawowy import – wystarczą informacje imię, nazwisko, data urodzenia i adres e-mail. Resztę danych członkowie/przedstawiciele wypełnią sami przy pierwszym logowaniu do platformy.
Pobierz przykładowy plik do podstawowego importu
W niektórych przypadkach konieczne jest zaimportowanie większej ilości danych o członkach/przedstawicielach prawnych.
Pobierz przykładowy plik do zaawansowanego importu
Zasady dotyczące CSV
Prawidłowy plik CSV – gdyby plik został zapisany np. w klasycznym XLS, tabela nie zostałaby poprawnie udostępniona na platformie klubowej.
Jednoznacznie nazwane kolumny – nie mogą mieć więcej niż jedną nazwę.
Kolejność kolumn nie ma znaczenia.
Plik nie musi zawierać wszystkich kolumn, wystarczą te obowiązkowe.
Data urodzenia musi być w klasycznym formacie z kropkami, np. 12.11.2000
Dla każdego członka musi być podany tylko jeden adres e-mail (ale jeden adres e-mail może być podany dla kilku członków – np. e-mail rodzica dla trójki dzieci, na który następnie wyślesz zaproszenia).
Kodowanie tekstu UTF-8. Przy zapisywaniu pliku wybierz CSV w wariancie UTF-8, jeśli program to oferuje.
Dane do importu
Są trzy kategorie danych, które możesz zaimportować dla każdego członka:
Obowiązkowe – są kluczowe dla prawidłowego utworzenia członka w bazie danych, bez nich import się nie odbędzie.
Opcjonalne – dane, które mają w bazie członków swoje predefiniowane pola, do których informacje z importu zostaną załadowane.
Własne pola – zaimportuj dowolne dodatkowe dane do własnych pól członków. Można je następnie wyświetlić w bazie danych jako kolumny i dalej z nimi pracować.
Dodatkowe – wszelkie inne dane/uwagi, które chcesz tekstowo zapisać dla członka – zostaną zaimportowane do jego Infokarty - nie można w nich wyszukiwać, filtrować itp.
własne pole
nazwa kolumny własnego pola / dowolna informacja, która zostanie wpisana do utworzonego własnego pola utworzonego w Administracja > Ustawienia > Własne pole > Członkowie
opcjonalne dane
dowolna nazwa kolumny / dowolna dodatkowa informacja, która w formie tekstowej zostanie zapisana do tzw. Infokarty członka o nazwie "Import danych"
rozszerzone uprawnienia
team_groups / nazwa konkretnej sekcji organizacyjnej (lub więcej sekcji oddzielonych przecinkiem), jakie są utworzone na platformie EOS – członek zostanie od razu przypisany do danej sekcji i kto ma uprawnienia do jednostki, będzie mógł przypisać członka do odpowiedniego zespołu sekcji (tylko dla dodatkowo płatnej funkcji rozszerzonych uprawnień)
Jak przeprowadzić import
W module Administracji > Członkowie kliknij przycisk Więcej > Import.
Kliknij "+" i wgraj plik.
Otwórz i sprawdź gotowy import. Za pomocą zakładek możesz filtrować poszczególne zapisy według tego, czy są ważne, niekompletne, zduplikowane lub niezaimportowane.
Wszystkie zapisy można jeszcze przed rozpoczęciem importu edytować i uzupełniać, lub za pomocą przycisku "Dodaj nowy" dodać kolejny element (kolejnego członka).
Import do bazy danych członków przeprowadzisz przyciskiem "Rozpocznij import".