Lokalizacja modułu

• Aby zarządzać plikami członków, zobacz Administacja > Członkowie > Pliki członków.

• Jest to strona umożliwiająca przejrzystą pracę ze wszystkimi plikami wszystkich członków. Aby pracować z plikami poszczególnych członków, możesz przejść do szczegółów członka.

Utworzenie nowego pliku

• Nowy plik jest utworzony, gdy członek wysyła żądanie i administracja zawierające plik - można zapisać plik bezpośrednio członkowi.

• Nowy plik dla pojedynczego członka można również utworzyć w sekcji Administracja > Członkowie> Szczegóły członków > Pliki lub na stronie przeglądu plików członków:

  • Kliknij Nowy plik (lub przycisk „+”) i prześlij plik.

  • Wybierz członka, do którego chcesz przesłać plik.

  • Dla lepszej organizacji, wypełnij nazwę pliku, wybierz tagi i/lub wypełnij notatkę wewnętrzną.

    Tagi plików

    Aby lepiej zorganizować pliki członków, możesz utworzyć własne tagi do późniejszego oznaczania i filtrowania plików.

• Ustaw dostęp - czy plik będzie widoczny tylko dla administracji, kadry trenerskiej lub samego członka.

  

  Członek widzi wówczas swoje własne pliki, które zostały ustawione jako widoczne dla niego w sekcji Członek > Mój przegląd > Profil członka > Pliki.

• Podczas utworzenia lub edytowania pliku wybierz, czy chcesz wysłać członkowi powiadomienie o pliku/zmianach w pliku, który jest dla niego dostępny.

Lista plików i inne działania

• Na liście znajdują się ważne informacje o plikach w każdej kolumnie, w tym opcje podglądu i pobierania.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz pliku (lub menu kontekstowe z trzema kropkami), a dostępne będą akcje:

  • Szybki podgląd dokumentu

  • Pobierz dokument

  • Historia zmian

  • Edytuj

  • Usuń - całkowicie usuwa dokument z użytkownika

Wyszukiwanie i filtrowanie

• Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać pliki według nazwy użytkownika, nazwy pliku, notatki wewnętrznej.

• Filtrujte ve všech souborech dle těchto parametrů:

  • Datum vytvoření – filtrujte si soubory členů dle data a času vytvoření.

  • Poslední změna – filtrujte si soubory členů dle data poslední změny souboru.

  • Přístup – zafiltrujte si v souborech členů dle toho, jestli do nich má přístup management, realizační tým nebo i sám člen ve svém profilu.

  • Štítky – filtrujte si soubory dle přiřazených štítků. Můžete zároveň kombinovat přiřazené a vyloučené štítky a zobrazit si např. soubory, které mají přiřazený štítek A, ale zároveň nemají štítek B.

• Filtrowanie wszystkich plików według tych parametrów:

  • Data utworzenia - filtruj pliki członkowskie według daty i godziny utworzenia.

  • Ostatnia zmiana - filtrowanie plików członków według daty ostatniej modyfikacji pliku.

  • Dostęp - filtruj pliki członków według tego, czy administracji, kadry trenerskiej lub sam członek ma do nich dostęp w swoim profilu.

  • Tagi - filtruj pliki według przypisanych tagów. Możesz także połączyć przypisane i wykluczone tagi, aby wyświetlić np. pliki, które mają przypisany tag A, ale nie mają taga B.

Uprawnienia i dostęp

• Uprawnienia administracyjne: Uprawnienia do zapisu są wymagane w module Członkowie do zarządzania plikami członków.

• Historia zmian: użytkownicy z dostępem do dzienników mogą przeglądać historię wszystkich zmian w dowolnym rekordzie.