Lokalizacja modułu

Dostęp do modułu można uzyskać w sekcji Administracja > Członkowie > Inni > Opiekuni/rodzice.

Utwórz nowego opiekuna/rodzica

• Kliknij przycisk „+”.

• Wprowadź imię i nazwisko opiekuna/rodzica

• Dalej można również wprowadzić jego kontaktowy adres e-mail i telefon.

• Dodaj członka, którego opiekun/rodzić ma byś opiekunem/rodzicem - wyszukaj i wybierz.

• Naciśnij OK, aby utworzyć nowego opiekuna/rodzica.

Nowego opiekuna/rodzica można również utworzyć w szczegółach członka lub importować go wraz z członkiem.

Lista opiekunów/rodziców

Na liście znajdziesz podstawowe informacje o opiekunach/rodzicach w poszczególnych kolumnach, liczbę członków, do których są przypisani, czy datę ostatniego logowania z aplikacji mobilnej.

Kolorowe zaznaczenie:

• aktywny dostęp użytkownika (zielona ikona obok opiekuna/rodzica)

• Nieaktywny dostęp (czerwona ikona)

Podgląd na opeikuna/rodzica

Kliknij oko podglądu lub na imie opiekuna/rodzica, aby wyświetlić podgląd skrótu ze wszystkimi podstawowymi informacjami. Np., znajdziesz również informacje o tym, czy opiekun/rodzic korzysta z aplikacji mobilnej. Dostępne są również akcje umożliwiające edycję opiekuna/rodzica, cofnięcie dostępu lub usunięcie.

Opiekuna/rodzica można usunąć tylko wtedy, gdy nie jest przypisany do żadnego członka. Przed usunięciem należy go odłączyć od członka..

Wyszukiwanie

Korzystając z pola wyszukiwania, można przeszukiwać bazę danych nie tylko według nazwiska, ale także według członków, do których są przypisani lub według wewnętrznej notatki.

Własne pola w bazie danych

• Użyj przycisku Wyświetl kolumny, aby wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić w tabeli i ustawić ich kolejność.

• Przycisk lornetki i można pracować z widokami - zapisać utworzony widok do wykorzystania w przyszłości lub zarządzać wcześniej zapisanymi widokami.

  

  Skonfiguruj widok bazy danych, z którego regularnie korzystasz, i zapisz widok, który możesz pobrać i wyeksportować bieżące dane w dowolnym momencie w ciągu kilku sekund.

• Możesz także dodać własne pola do skrótów, aby rejestrować dodatkowe informacje.

Eksport

Kliknij przycisk Eksportuj. Do wyboru są 2 typy eksportu:

• Ogólny eksport opiekunów/rodziców - podstawowy eksport skonfigurowanego widoku.

• Opiekuni/rodzice wraz z członkami - rozszerzony eksport z 2 zakładkami, w których można również znaleźć informacje o członkach, do których przypisani są opiekuni/rodzice .

Inne rozwiązania

• Kliknij prawym przyciskiem na wiersz skrótu (lub menu kontekstowe za pomocą 3 kropek), gdzie możesz:

  • Edytuj skrót

  • Utwórz z niego nowego członka

  • Wyślij link, aby zresetować hasło

  • Wyświetl historię zmian

  • Anulowanie dostępu (jeśli dostęp do platformy jest aktywny)

  • Usuń (możliwe w zależności od tego, czy skrót jest przypisany do członka)

Uprawnienia i dostęp

• Uprawnienia administracyjne: Uprawnienia do modułu Członkowie są wymagane do zarządzania opiekunami/rodzicami.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do dziennika mogą przeglądać historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym rekordzie.