Umiejscowienie modułu
Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do sekcji Administracja > Listy.
Wyszukiwanie zespołu
Jeśli masz już utworzone zespoły, łatwo je wyszukasz za pomocą linków na górze strony. Najpierw wybierz sezon (lub poza sezonem), a następnie zespół. Możesz również wyszukać zespół według nazwy za pomocą ikony lupy.
Utworzenie nowej listy / składu zespołu
Na górze ekranu wybierz sezon (jeśli działasz na zasadzie sezonowej i masz utworzone sezony w ustawieniach) oraz zespół, do którego chcesz dodać członków.
Członkowie
Masz 2 opcje dodawania członków:
Indywidualnie – w polu wyszukiwania wyszukaj pojedynczego członka z bazy danych, którego nazwisko pojawi się w menu. Po kliknięciu na niego członek zostanie dodany do zespołu.
Masowe dodawanie członków – aby móc masowo dodawać członków do listy, musisz ustawić zespołowi ograniczenia – według daty urodzenia i/lub płci. Możesz to zrobić w module Zespoły i ścianki (Edytuj) > Ograniczenia listy. Gdy masz już ustawione ograniczenia i klikniesz przycisk Masowo dodaj członków, wyświetlą się tylko członkowie spełniający dane kryteria (np. wszyscy członkowie rocznika (2002–2004 itp.).
Kadra trenerska
Aby utworzyć kadrę trenerską, masz możliwość dodawania członków indywidualnie według nazwiska za pomocą pola wyszukiwania.
Członków można również w każdej chwili usunąć z zespołu za pomocą menu kontekstowego (trzy kropki) i opcji Usuń członka.
Zarządzanie listą / składem zespołu – członkowie
Udostępnienie zdjęcia
Poszczególnym członkom można przesłać oficjalne zdjęcie:
W tabeli listy po lewej kliknij okrągłą ikonę z inicjałami > Prześlij plik i potwierdź OK.
Po prawej stronie tabeli listy przy członku kliknij menu kontekstowe (3 kropki) > Prześlij zdjęcie > Prześlij plik i potwierdź OK.
Pozycja i numer
Kliknij Wybierz pozycję lub menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Pozycję (w sporcie typowo np. napastnik, w innych organizacjach dowolny inny parametr rozróżniający).
Pozycja
Moduł umożliwia użytkownikom definiowanie różnych pozycji, które mogą być przypisane członkom zarówno w ich profilach osobistych, jak i w ramach określonych zespołów.
Dodatkowo można ustawić również Numer (w sporcie typowo numer koszulki)
Przełącznik obecności
Za pomocą przełącznika Obc. (lub pola wyboru Obowiązkowa obecność w edycji członka zespołu) wybierz, czy obecność członka w tym zespole będzie obowiązkowa.
Szybki podgląd członka
Kliknij na imię członka i wyświetli się jego szybki podgląd, gdzie można:
Zobaczyć podsumowanie informacji o członku:
wiek
data urodzenia
czy używa aplikacji
czy ma aktywny dostęp użytkownika
czy ma ważne badanie lekarskie
numer telefonu
e-mail
adres kontaktowy
nieopłacone płatności
członkostwo w zespołach
Dostępne są również akcje, przekierowanie do:
szczegółów członka
edytuj
wszystkich płatności członka
nowe wymagania
nowe badanie lekarskie.
Główny zespół
Po prawej stronie w tabeli składu w kolumnie Główny zespół wyświetla się główny zespół członka. Jeśli członek jest częścią więcej niż jednego zespołu, można zmienić główny zespół. Kliknij na jego główny zespół i wybierz jeden z zespołów, do których należy.
Web – wyświetlanie członka
Jeśli używasz EOS web, możesz łatwo w kolumnie Web włączyć/wyłączyć wyświetlanie członka na danej liście na stronie internetowej. Można to również zrobić w edycji członka na liście.
Zarządzanie składem / skład zespołu – kadra trenerska
Przesyłanie zdjęcia
Postępuj tak samo jak przy udostępnianiu zdjęcia zwykłym członkom.
Rola i wynagrodzenie
Kliknij na Wybierz rolę lub na menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Rolę, która będzie definiować jego funkcję w zespole (w sporcie typowo np. trener, asystent trenera, fizjoterapeuta, w innych organizacjach dowolny inny wyróżniający parametr).
Zespół realizacyjny
Moduł umożliwia definiowanie różnych ról dla członków zespołu realizacyjnego, które można następnie przypisać członkom w module Składy / Skład zespołów.
Możesz również ustawić poszczególnym członkom Wynagrodzenie, które będzie naliczane na konto członkowskie za ich udział w wydarzeniach ze śledzoną obecnością (w sporcie typowo wynagrodzenia trenerów za treningi). Wynagrodzenie można ustawić:
Brak – nie będzie przyznane żadne wynagrodzenie
Za udział – kwota za udział w całym wydarzeniu
Za godzinę – kwota według "przepracowanych" godzin
Następnie wybierz wcześniej utworzone konto członkowskie, na które będzie naliczane wynagrodzenie.
Wybierz kwotę wynagrodzenia.
Przełącznik Sekcji
Po prawej stronie w tabeli możesz przełącznikiem Sekcji określić, czy członek kadry trenerskiej będzie wyświetlany w Sekcji Członków w członkach kadry trenerskiej (zarówno na głównej ściance pod kalendarzem, jak i na Liście Członków). Możesz w ten sposób przypisać do zespołu różnych członków kadry trenerskiej, którzy powinni mieć głębszy wgląd (np. mogą zarządzać obecnością), ale nie muszą być oficjalnie widoczni.
Web – wyświetlanie członka kadry trenerskiej
Jeśli używasz strony EOS, możesz łatwo w kolumnie Web wyłączyć/włączyć wyświetlanie członka na danej liście na stronie. Można to również zrobić w edycji członka na liście.
Szybki podgląd członka kadry trenerskiej
Klikając na imię członka, wyświetlisz jego szybki podgląd, gdzie można:
Zobaczyć podsumowanie informacji o członku:
wiek
data urodzenia
czy używa aplikacji
czy ma aktywny dostęp użytkownika
czy ma ważne badanie lekarskie
numer telefonu
e-mail
adres kontaktowy
nieopłacone płatności
do których zespołów należy
Dostępne są również akcje, przekierowanie do:
szczegółów członka
edytuj
wszystkich płatności członka
nowe wymagania
nowe badanie lekarskie.
Przegląd innych dostępów do zespołu
Pod tabelą z członkami zespołu wyświetlają się inni członkowie, którzy nie są częścią zespołu, ale mają do zespołu taki sam dostęp, ponieważ mają w Uprawnieniach ustawiony zakres dostępu "kompletny".
Eksport listy / członków zespołu
Aby wyeksportować członków zespołu, kliknij w prawym górnym rogu Więcej > Eksport. Po potwierdzeniu ostrzeżenia o pobieraniu wrażliwych danych poza platformę, pobierze się tabela z członkami zespołu i powiązanymi danymi, takimi jak informacje o ich przedstawicielach, adres, PESEL itp.
Uprawnienia i Dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania Listami / Składem zespołów wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Listy.