Umiejscowienie modułu
Do modułu można dostać się w sekcji Administracja > Mailing.
Tworzenie nowego mailingu
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.
W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę roboczą nowego e-maila.
Następnie kliknij na nazwę, ewentualnie po prawej stronie przez menu kontekstowe (3 kropki) wybierz Edytuj.
Ustaw nadawcę. Masz do wyboru dwie opcje:
twój adres e-mail użytkownika, pod którym logujesz się do platformy
domyślny adres e-mail twojego klubu (jest on ustawiony dla twojego klubu w konfiguracji i na żądanie możemy go zmienić)
Treść i ograniczenie odbiorców
Wybierz temat i napisz treść e-maila.
Jeśli chcesz dołączyć dokument lub plik do maila, kliknij Dokumenty lub Pliki.
Dokument - to wcześniej utworzony dokument na platformie, który tylko dołączasz do maila - załącznik
Plik to klasyczny załącznik e-maila jako zewnętrzny plik, który wybierasz z komputera.
Możesz również ograniczyć grupę odbiorców. E-mail możesz wysłać:
tylko członkom
tylko rodzicom przypisanym do członków
członkom i rodzicom
Możesz również od razu zaznaczyć, że chcesz wysłać e-mail Wszystkim aktywnym członkom klubu. Dzięki temu nie musisz określać odbiorców i e-mail zostanie wysłany do wszystkich członków, ewentualnie rodziców, którzy mają aktywny dostęp do platformy.
Kliknij Zapisz.
Wybór odbiorców e-maila
W zakładce Odbiorcy wybierz:
poszczególne zespoły, do których chcesz wysłać e-mail, z uwzględnieniem ustawień ograniczeń odbiorców z zakładki Treść
konkretnych poszczególnych członków – wybierz ich z listy lub wpisz kilka pierwszych liter imienia, aby wyszukać członka
Kliknij Zapisz odbiorców.
Podgląd i wysyłka
Kliknij Podgląd wiadomości.
Klikając Liczba odbiorców sprawdź podsumowanie odbiorców według nazwisk i poszczególnych adresów e-mail.
Zobaczysz tutaj dodatkowe informacje o wiadomości e-mail, w tym zawartość i adres nadawcy.
Na tym etapie możesz jeszcze Edytować
Kliknij Wyślij lub zaplanuj i następnie wybierz
czy chcesz wysłać wiadomość e-mail Wyślij teraz lub
Zaplanuj wysłanie na później – będziesz mieć możliwość wyboru daty i godziny przyszłej wysyłki.
Statystyki dostarczania
Gdy wyślesz mailing, zobaczysz w wykazie poszczególnych mailingów datę i godzinę wysłania. Klikając na wysłany mailing, przejdziesz do logu, w którym możesz sprawdzić statystyki dostarczania i przeczytania.
Zbiorcze statystyki wszystkich e-maili wysłanych z Twojej platformy (w tym powiadomień mailowych) znajdziesz w Administracja > Przegląd, jeśli Twoje uprawnienia na to pozwalają.
Historia wszystkich wysłanych e-maili
W przeglądzie wysłanych e-maili możesz sprawdzić, czy członkowie otrzymują e-maile i czy, kiedy oraz ile razy je otworzyli.
Zarządzanie mailingami
W wykazie wiadomości mailingowych możesz dalej pracować z poszczególnymi mailingami:
Wyświetl Podsumowanie i wysyłkę
Zmień nazwę wiadomości
Skopiuj wiadomość – treść, odbiorców i załączniki
Wyświetl Historię zmian
Jeśli jeszcze nie wysłałeś e-maila, możesz go w każdej chwili edytować lub usunąć.
Uprawnienia i Dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do tworzenia i edytowania mailingów wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Mailing.
Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą wyświetlić historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym mailingu.