Pro přístup k modulu přejděte do Správa > Události.
Klikněte na tlačítko s ikonou “+“.
Vyberte buď Nová událost a poté Obecná nebo rovnou zvolte Obecná.
Zvolte, zda událost bude pro celou organizaci nebo pro konkrétní tým/y.
Také ji můžete omezit jen na určité podskupiny, pokud je máte vytvořené.
Typ události – vyberte z typů vytvořených v Nastavení > Události > Typy událostí.
Z typu události také vychází to, jestli se pro obecnou událost bude sledovat docházka.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
Docházka týmu
Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky.
Definice účastí
Vytvořte si vlastní typy účastí pro docházkové události, ze kterých si pak člen vybírá svou účast na události, resp. správce týmu nastavuje účast členů při ukládání docházky.
Správa docházky
Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu.
Název – název události zobrazovaný zájemcům
Krátký popis – prostor pro základní informace, které jsou vidět u události v Členské sekci bez nutnosti otevření detailu události
Popis pro veřejné obrazovky – při využití funkce Veřejné obrazovky lze přidat popis události, který se bude na veřejné obrazovce zobrazovat
Začátek a Konec (datum a čas) události
Opakování
jednorázová událost
každý týden
každé dva týdny (= 1x za 14 dní)
každý měsíc (= 1x za měsíc)
Konec opakování – vyberte datum poslední události ze série opakování
Místo
vyberete místo předvytvořené v sekci Správa > Místa
Místa událostí
Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií.
po zaškrtnutí Vyplnit místo ručně můžete vepsat libovolné vlastní
Popis – prostor pro podrobnější informace o události
Náplň události – zde uveďte, jaký program daná událost (např. trénink) bude mít. V případě opakujících se událostí se náplň propíše do všech opakování. Pro možnost vyplnění je třeba nejdříve tuto možnost zapnout u Typu události.
Náplň události
U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.
Určete kapacitu (neomezená nebo konkrétní počet s počtem náhradníků).
Zvolte typ bonusu, který členové za účast dostanou:
žádný
za účast – částka není ovlivněná délkou události
za hodinu – konečná částka se vypočítává dle délky trvání události
Při výběru za účast / za hodinu je třeba vybrat Členské konto, na které se bonus po skončení události a potvrzení účasti připíše.
Následně vepište Výši bonusu (v korunách / v bodech – dle nastavení Členského konta).
Určete, zda bude vyžadován poplatek:
žádný
za účast
Při výběru za účast je třeba vyplnit Členské konto, ze kterého se poplatek strhne
Následně vepište Částku.
Zaklikněte Strhnout poplatek z členského konta automaticky při vyjádření účasti, pokud chcete tuto akci zautomatizovat. V opačném případě poplatek ještě potvrzujete po skončení události.
Práce s členskými konty
Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.
Seznam účastníků viditelný členům (netýká se správců týmů – ti vidí vždy omluvené včetně omluvenek):
ne – běžní členové mezi sebou neuvidí, kdo se události účastní a kdo ne.
ano, bez omluvenek – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne, ale nevidí důvod neúčasti.
ano, včetně omluvenek – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne. U omluvených pak vidí i důvod.
Povolit komentáře k události – při zaškrtnutí členové mohou k události přidávat komentáře.
Zobrazovat událost na webu – pokud používáte EOS web, je možné událost zobrazovat i na webu.
Automatické připsání odměny správci týmu / trenérovi – odměna správci týmu bude připsána automaticky v momentě uložení docházky. V opačném případě bude pro připsání odměny na členské konto potřeba krok manuálního potvrzení odměny. Výše odměny se nastavuje na soupisce / ve složení skupiny.
Správci týmu
Modul umožňuje definovat různé role pro členy realizačního týmu, které lze následně přiřadit členům v modulu Soupisky / Složení týmů.
Tvorba soupisky / složení týmu
Vytvořte složení jednotlivých týmů – přiřaďte do týmů jak běžné členy, tak realizační tým neboli správce týmů, kteří potom mají na zdi týmu v členské sekci více pravomocí.
Práce s členskými konty
Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.
Nastavte Připomenutí před událostí – jak dlouho před začátkem události se členům její konání notifikací připomene:
nepřipomínat nikomu
připomenout účastníkům a nevyjádřeným – notifikace připomínající událost přijde všem, kteří vyjádřili kladnou účast + těm, pro které je událost určená, ale zatím svou účast nevyjádřili.
připomenout jen nevyjádřeným – notifikace připomínající událost přijde jen těm, kteří zatím svou účast nevyjádřili.
Vyberte, zda Zaslat členům notifikaci na novou událost – ta přijde hned, jakmile událost vytvoříte, popř. aktivujete, pokud ji chcete aktivovat později.
Při úpravě události tady můžete vybrat, jestli chcete zaslat notifikaci na změnu události – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům).
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Dokončete proces kliknutím na Vytvořit.
Přejděte do Správa > Události, kde najdete přehled všech událostí s možností filtrovat, řešit exporty apod. Všechny možnosti můžete prozkoumat v samostatném článku.
Přehledy událostí
V platformě si podle potřeby můžete zobrazovat různé přehledy událostí dle toho, co vás aktuálně zajímá. Můžete v nich také vyhledávat nebo je filtrovat.
Kliknutím na název události se dostanete do jejího detailu se všemi podrobnostmi na jednom místě.
V bloku Jednotlivá opakování události najdete seznam všech nadcházejících událostí v sérii.
Kliknutím na Upravit v bloku Přílohy nebo na stránce kliknutím na Další > Přílohy můžete k události přidat přílohy – formou přiloženého souboru nebo dokumentu, který už máte nahrané v Platformě. Příloha se pak zobrazuje všem zájemcům a účastníkům ke stažení.
Tvorba a sdílení dokumentů
Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci.
Po kliknutí na kontextové menu (tři tečky) u jednotlivé události jsou k dispozici tyto akce:
Účastníci – zobrazí účastníky
Docházka týmu
Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky.
Kopírovat událost – pro rychlé založení nové, podobné události
Upravit – možnost editovat cokoli v události s možností zakliknout Zaslat členům notifikaci o změně události.
Historie změn – pokud k tomu má člen oprávnění, zobrazí si všechny změny, které se u dané položky odehrály
Převést na jiný druh události
Zrušit
pokud jsou v Nastavení vytvořené některé důvody zrušení, je třeba jeden vybrat. Také je možné nechat zaslat na zrušenou událost notifikaci všem členům, kterých se týká.
Důvody zrušení událostí
Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát.
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Včetně všech budoucích opakování – v případě opakující se události budou označena jako zrušené i všechna další opakování dané události
Zaslat členům notifikaci o změně – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům).
Smazat
beze stopy smaže celou událost včetně účastníků
Včetně všech budoucích opakování – v případě opakující se události budou smazána i všechna další opakování dané události
E-přihlášky
E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře.
Nominace/Pozvánky
Nominace (v nesportovní variantě platformy Pozvánka) je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě vytvořit. Hodí se především v případě, kdy na danou akci chcete pozvat konkrétní lidi napříč organizací.
Pořádání
Pořádání je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Hodí se, pokud organizujete nějakou akci a potřebujete si zajistit pomoc od vašich členů, popř. je za pomoc odměnit.
Oprávnění pro správu: Pro správu událostí je vyžadováno oprávnění do modulu Události.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy mohou si zobrazit historii všech změn provedených ve kterémkoli záznamu.
