Umístění modulu
Pro přístup k modulu přejděte do části Správa > Události.
Základní přehled
V sekci Správa > Události najdete seznam všech událostí jednotlivých týmů.
Vyberte sezonu, organizační celek a tým, pro který chcete události zobrazit.
Záložkami se pak můžete překlikávat mezi událostmi dle jejich stavu:
Nadcházející (seřazené chronologicky od nejbližší budoucí)
Skončené (seřazené chronologicky od poslední skončené)
Zrušené (seřazené chronologicky od poslední zrušené)
Novou událost můžete vytvořit kliknutím na “+“.
Práce s událostmi
Na zobrazeném přehledu vidíte:
typ události – podle barvy a ikony ihned poznáte, o jaký typ události se jedná. Vlastní typy si můžete vytvořit v Nastavení.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
datum a čas konání
zda se jedná o opakující se (ikona kalendáře se dvěma šipkami dokola) nebo jednorázovou událost
název události a místo konání
interní poznámka (ikonka bločku) s možností editace
Funkce
informace, o jaký druh události se jedná (e-přihláška, nominace/pozvánka/pořádání)
pokud je prázdné = obecná událost
Účast
Obecné události se sledováním docházky:
pokud není uložená docházka: číslo = počet lidí, kterých se událost týká, po rozkliknutí jsou ale vidět jen ti, kteří vyjádřili účast (kladně či negativně).
pokud je docházka uložená = počet lidí, kteří se události účastnili, po rozkliknutí jsou vidět všichni se zaznamenanou reálnou účastí/neúčastí
Obecná událost bez sledování docházky:
číslo = počet přihlášených členů
E-přihláška, Pořádání
číslo = počet přihlášených členů
Nominace
první číslo (před lomítkem) = počet potvrzených kladných nominací
druhé číslo (za lomítkem) = počet nominovaných bez vyjádření
po rozkliknutí vidíte podrobně, kdo je nominovaný, kdo potvrdil, odmítl, kdo se nevyjádřil
Podskupiny - vyplněno, pokud je událost určená pro podskupinu daného týmu
Další týmy - vyplněno, pokud je událost kromě výše vybraného týmu určená i pro další týmy
Nadcházející a skončené
Tři tečky nabízejí další možnosti
Detail události - podrobnosti o dané události, pokud je opakující, dole najdete přehled následujících a předchozích
Účastníci - zobrazíte si detailně počet účastníků, v případě e-přihlášky, nominace a pořádání jsou podrobněji rozděleni dle toho, v jaké fázi jsou. Více: Odkaz na články Obecné události, E-Přihlášky, Nominace, Pořádání
Upravit - můžete měnit parametry události. Buď jen této jedny, nebo všech následujících (pokud se jedná o opakující se) - stačí zaškrtnout: Aplikovat úpravy i na všechny budoucí události.
Kopírovat - je možné danou událost zkopírovat, je možné vytvořit i jiný typ události, zobrazí se předvyplněný formulář nové události, je možné parametry upravit
Historie změn - zaznamenáno, kdy a kdo událost vytvořil, případně ji upravil
Převést na jiný druh události - tato možnost se objeví pouze u obecné události bez sledování docházky, je možné u z ní udělat nominaci, e-přihlášku nebo pořádání
Ponechat událost po převodu aktivní - u neaktivní události můžete provést změny, doplnit účastníky a pak ji teprve aktivovat.
Ponechat účastníky - při zaškrtnutí se členové, kteří o danou obecnou událost projevili zájem, rovnou zařadí mezi účastníky.
barevný rámeček: u e-přihlášek, nominací a pořádání se objeví navíc možnosti: přesunout událost do jiné sezony, zařadit účastníky události do emailu nebo možnost exportovat účastníky
Zrušit - událost nezmizí z kalendářů, ale červeně se přeškrtne a není možné vyjadřování účasti. Je možné ji obnovit.
je možné pro vedení organizace (členové ho nevidí) důvod zrušení. Odkaz na článek Důvody zrušení události
lze zrušit i Včetně všech budoucích opakování
lze Zaslat členům notifikaci o změně
Smazat - událost se navždy smaže a přestane se zobrazovat v Členské sekci i sekci Správa. Tato akce nejde vrátit zpět.
Lze smazat i Včetně všech budoucích opakování
Práce se zrušenými událost,mi
Další možnosti
Ve Správa > Události > Další najdete tyto přehledy:
E-přihlášky
Zde si zobrazíte všechny e-přihlášky vytvořené napříč všemi týmy a můžete s nimi pracovat. Odkaz na článek: e-přihláška
Nominace
Zde si zobrazíte všechny nominace vytvořené napříč všemi týmy a můžete s nimi pracovat. Odkaz na článek: Nominace
Pořádání
Zde si zobrazíte všechny nominace vytvořené napříč všemi týmy a můžete s nimi pracovat. Odkaz na článek: Pořádání
Pro celou organizaci
Zde si zobrazíte události napříč jednotlivými druhy (obecná, e-přihláška, nominace, pořádání) vytvořené pro celou organizaci (nikoliv pro jednotlivé týmy). Pracuje se s nimi stejně jako v přehledu událostí pro určitý tým. (viz. výše)
Všechny události
Zde si zobrazíte všechny události bez ohledu na druh, sezonu, ve které byla vytvořená, pro koho je/byla určená. Stejně jako v modulu Členové je možné zde vepsáním klíčových slov vyhledávat, zobrazovat sloupce, filtrovat, exportovat, ukládat pohled.
Zobrazené sloupce
Automatická odměna RT - ano/ne - informace, zda je u dané události nastavené automatické připisování odměny správcům týmu
Autor - jméno zakladatele události
Bonus – konto - název konta, na které se připisuje bonus za účast na dané události
Bonus – suma - částka, která se připisuje za účast na dané události
Bonus – typ - žádný/za účast
Datum připomenutí před začátkem - datum a čas, kdy se odeslala notifikace na událost, pokud byla nastavena
Datum upravení
Datum vytvoření
Datum zrušení
Délka (h)
Dobrovolný příspěvek - jestli byl nastaven: ano/ne
Funkce - zda se jedná o obecnou, e-přihlášku, nominaci nebo pořádání
Interní poznámka - ikona bločku, pokud byla vepsána, je možné ji přečíst
Kapacita - kolik lidí se mohlo přihlásit na událost
Kapacita - náhradníci - kolik náhradníků se mohlo přihlásit na událost
Konec - kdy událost skončila
Krátký popis - lze přečíst krátký popis
Místo - kde se událost koná/konala
Náplň - zobrazení náplně pokud byla vyplněná (Odkaz na článek Náplň události)
Název - pojmenování události
Omezení - nejmladší ročník - rok narození nejmladších, pro které je/byla událost určená
Omezení - nejstarší ročník - rok narození nejstarších, pro které je/byla událost určená
Omezení – pohlaví - pokud je/byla událost určená jen pro ženy/muže
Opakovaná událost
Popis - lze přečíst popis
Popis pro veřejné obrazovky
Poplatek – konto - informace, ze kterého členského konta se strhl poplatek za danou událost
Poplatek – suma - částka, která se strhla za danou událost jednotlivci
Poznámka ke zrušení - důvod, proč byla daná událost zrušená
Přihlašování - konec - datum a čas, do kterého se bylo možné na událost hlásit
Přihlašování - začátek - datum a čas, od kterého bylo možné se na událost hlásit
Sezona - v jaké sezoně se bude konat/konala se událost
Týmy - týmy, pro které je/byla událost určená
Typ události - název typu události, jako který byla vytvořená (Odkaz na článek Typy událostí)
Účast - počet členů na dané události (zobrazení dle druhu události - viz. výše)
Web - zda byla/nebyla/je/není událost viditelná na webu (pokud máte od EOS s Platformou i webové stránky)
Začátek - datum a čas začátku události
Zrušeno - informace ano/ne, zda byla událost zrušená
Pokročilé filtrování
Bonus pro účastníky - Událost má/nemá nastavený bonus za účast
Datum konání - do - rozmezí datumů, mezi kterými daná událost končila
Datum konání - od - rozmezí datumů, mezi kterými daná událost začínala
Datum vytvoření - rozmezí datumů, mezi kterými byla daná událost vytvořená
Druh události - obecná/e-přihláška/nominace/pořádání
Importované události - ???
Místo - události konané na vybraném místě (Odkaz na článek Místa událostí)
Org. celky
S přiřazeným org. celkem - vybrat konkrétní (lze vybrat více)
bez přidaného org. celku - události, které nebyly vytvořené pro žádný org. celek
Poplatek za účast - událost má/nemá nastavený poplatek za účast
Poslední změna - rozmezí datumů, mezi kterými byla daná událost upravena
Sezona - možnost zobrazit události konané v určité sezoně (lze vybrat více)
Týmy - možnost zobrazit události vytvořené pro konkrétní tým (lze vybrat více)
Typ události - možnost zobrazit si jen konkrétní typy událostí (lze vybrat více) - odkaz na článek Typy událostí
Účast členů
Filtruj si události podle toho, jaký člen nebo členové se jich zúčastnili nebo se jich teprve mají účastnit.
Události pro celou organizaci - Událost je/není pro celou organizaci
Události s docházkou - Událost s docházkou/bez docházky
Zobrazení na webu - možnost zobrazit události, které se (ne)Zobrazují na webu (pokud máte s platformou od EOS i webové stránky)
Zrušené události
Událost je zrušená - podfiltr dle důvodů zrušení (lze vybrat více) odkaz na článek Důvody zrušení události
Událost není zrušená
Uložení pohledu
Pohled, který si nadefinujete (tedy zobrazené sloupce a filtry), lze uložit. Stačí kliknout na ikonku dalekohledu > Uložit tento pohled a zvolit název. Pak už si ho kdykoliv můžete zobrazit. Uložené pohledy lze i spravovat.
Kliknutím na Výchozí pohled se z jakéhokoliv zobrazení dostanete na to základní, námi předdefinované.
Export událostí
Jakýkoliv pohled na události lze exportovat. Export najdete pod symbolem mráčku se šipkou dolů. V excelu potom s událostmi můžete dál pracovat.
Export
Ve Správa > Události > Další > Export
Stáhnout si můžete přehled událostí:
Export: Události
Typ exportu: Obecný export událostí
Formát souboru: XLSX/CSV
Sezona - vyberete, ze které si chcete události stáhnout
Týmy - vyberete všechny týmy, za které si chcete události stáhnout
Od - vyberete datum, od kterého chcete události stáhnout
Do- vyberete datum, do kterého chcete události stáhnout
Stáhnout si můžete přehled docházky:
Export: Docházka
Typ exportu: přehled docházky (xlsx)
Sezona - vyberete, ze které si chcete události stáhnout
Týmy - vyberete všechny týmy, za které si chcete události stáhnout
Od - vyberete datum, od kterého chcete události stáhnout
Do- vyberete datum, do kterého chcete události stáhnout
Plánovací kalendář link