Přehledy událostí

Umístění modulu

Pro přístup k modulu přejděte do části Správa > Události.

Základní přehled událostí

• V sekci Správa > Události najdete seznam všech událostí jednotlivých týmů.

• Vyberte sezonu, organizační celek a tým, pro který chcete události zobrazit.

• Záložkami se pak můžete překlikávat mezi událostmi dle jejich stavu:

  • Nadcházející (seřazené chronologicky od nejbližší budoucí)

  • Skončené (seřazené chronologicky od poslední skončené)

  • Zrušené (seřazené chronologicky od poslední zrušené)

Pro vybraný tým ve vybrané dané sezoně se zde zobrazují všechny události všech druhů (obecné, e-přihlášky, nominace/pozvánky, pořádání.

Je-li událost určená pro celou organizaci, zobrazuje se v přehledech všech týmů.

• Novou událost můžete vytvořit kliknutím na “+“.

Na zobrazeném přehledu vidíte:

• Typ události – podle barvy a ikony ihned poznáte, o jaký typ události se jedná. Vlastní typy si můžete vytvořit v Nastavení.

  Typy událostí

  Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

• Datum a čas konání

• Zda se jedná o opakující se (ikona kalendáře se dvěma šipkami dokola), nebo jednorázovou událost (bez ikony)

• Název události a místo konání

• Interní poznámka (ikonka bločku) s možností editace

• Funkce

  • informace, o jaký druh události se jedná (e-přihláška, nominace/pozvánka, pořádání)

  • možnost přepínačem snadno aktivovat a deaktivovat událost (členové ji neuvidí)

  • pokud je prázdné = obecná událost

• Účast

  • Obecné události se sledováním docházky:

    • pokud není uložená docházka: číslo = počet členů s očekávanou účastí, po rozkliknutí jsou vidět jen ti, kteří aktivně vyjádřili účast (pozitivně či negativně).

    • pokud je docházka uložená = počet členů, kteří se události zúčastnili, po rozkliknutí jsou vidět všichni se zaznamenanou reálnou účastí/neúčastí

    Správa docházky

    Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu.

  • Obecná událost bez sledování docházky:

    • číslo = počet členů, kteří vyjádřili o událost zájem (vybrali mám zájem)

  • E-přihláška, Pořádání

    • číslo = počet přihlášených členů

  • Nominace/pozvánka

    • první číslo (před lomítkem) = počet potvrzených účastníků

    • druhé číslo (za lomítkem) = počet všech nominovaných/pozvaných členů, kteří účast nezamítli

    • po rozkliknutí vidíte podrobně, kdo je nominovaný/pozvaný, kdo potvrdil, kdo odmítl, kdo se nevyjádřil

• Podskupiny – vyplněno, pokud je událost určená pro podskupinu daného týmu

  Podskupiny týmu

  Členy týmů je možné rozdělit na menší části podle toho, jak spolu fungují nebo jak s nimi potřebujete komunikovat a zvlášť pracovat.

• Další týmy – vyplněno, pokud je událost kromě výše vybraného týmu určená i pro další týmy

Akce s jednotlivými událostmi

Kliknutím na ikonu události si zobrazíte její náhled s detaily a akcemi. Je např. možné i zkopírovat interní odkaz na událost a sdílet ho v případě potřeby kdekoli se členy (bude fungovat pouze pro členy s přístupem do platformy/appky.

Kontextové menu (tři tečky) nabízí další možnosti:

• Detail události – podrobnosti o dané události, pokud je opakující, dole najdete přehled následujících a předchozích

• Účastníci – detailní pohled na účastníky

• Upravit – možnost upravit detaily a parametry události.

  

  U opakovaných událostí je možné zaškrtnout Aplikovat úpravy i na všechny budoucí události a změny se projeví ve všech.

• Kopírovat – možnost událost zkopírovat, vytvořit z ní novou událost jiného druhu – zobrazí se předvyplněný formulář nové události, kterou si jen donastavíte dle potřeby

• Převést na jiný druh události – tato možnost je k dispozici pouze u obecné události s typem bez sledování docházky – je možné u z ní udělat nominaci/pozvánku, e-přihlášku nebo pořádání

  • Ponechat událost po převodu aktivní – u neaktivní události můžete provést změny, doplnit účastníky a pak ji teprve aktivovat.

  • Ponechat účastníky – při zaškrtnutí se členové, kteří o danou obecnou událost projevili zájem, rovnou zařadí mezi účastníky.

  Převod a kopírování událostí

  Obecné události bez docházky je v EOS možné převádět na jakýkoli jiný druh události. Z obecné události tak teď třeba udělat nominaci. Další užitečnou možností je také kopírování událostí.

• Historie změn – záznam všech změn, které se u položky udály

• Zrušit

  • Událost nezmizí z kalendářů, ale červeně se přeškrtne a není možné na ni vyjadřovat účast.

  • Je možné ji zase obnovit. Na zrušení a obnovení chodí členům notifikace.

  • Je možné uvést pro správce (členové ho nevidí) důvod zrušení.

    • Lze zrušit i Včetně všech budoucích opakování

    • Lze Zaslat členům notifikaci o změně

• Smazat

  • Událost se navždy smaže a přestane se zobrazovat v Členské sekci i sekci Správa.

  • Tato akce nejde vrátit zpět a nezasílá se na ni členům notifikace.

  • Lze smazat i Včetně všech budoucích opakování

• Obnovit – akce dostupná pouze u zrušených událostí

• E-přihlášky, nominace/pozvánky a pořádání mají navíc možnosti:

  • Přesunout událost do jiné sezony

  • Přidat účastníky do mailingu

  • Exportovat účastníky

Další možnosti

Klikněte na Další a najdete možnosti.

• Zobrazit si pouze události dle jejich druhu napříč týmy. Se všemi položkami v těchto přehledech se pracuje stejně jako v základním přehledu událostí (viz. výše).

  • E-přihlášky – zobrazíte si pouze všechny e-přihlášky vytvořené napříč všemi týmy a

    E-přihlášky

    E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře.

  • Nominace/pozvánky – zobrazíte si pouze všechny nominace/pozvánky vytvořené napříč všemi týmy a můžete s nimi pracovat.

    Nominace/Pozvánky

    Nominace (v nesportovní variantě platformy Pozvánka) je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě vytvořit. Hodí se především v případě, kdy na danou akci chcete pozvat konkrétní lidi napříč organizací.

  • Pořádání – zobrazíte si pouze všechna pořádání vytvořená napříč všemi týmy a můžete s nimi pracovat.

    Pořádání

    Pořádání je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Hodí se, pokud organizujete nějakou akci a potřebujete si zajistit pomoc od vašich členů, popř. je za pomoc odměnit.

• Pro celou organizaci – zobrazíte si události napříč jednotlivými druhy (obecná, e-přihláška, nominace, pořádání) vytvořené pro celou organizaci (při vytváření/úpravě události zaškrtnutá volba Celá organizace, místo výběru konkrétního týmů a podskupin).

• Export – vyberte, jestli chcete Export se seznamem a přehledem jednotlivých Událostí nebo přehled Docházky. Vyberte:

  • Sezonu, ze které chcete data exportovat

  • Týmy – za které chcete data exportovat

  • Od a Do – vyberete rozsah dat, za která chcete data exportovat

  • Klikněte na Stáhnout data a vyexportuje se soubor XLSX nebo CSV, dle vašeho výběru

• Importy událostí – možnost automatizovaných importů do kalendářů týmů pomocí odběru kalendáře nebo z externích systémů:

  • iCal – import/odběr z libovolného odkazu iCal kalendáře

  • Český svaz ledního hokeje

  • Česká basketbalová federace

  • Český svaz házené

  • Českomoravský svaz hokejbalu

  • Česká softballová asociace

  • Česká baseballové asociace

  • Český volejbalový svaz

Postupně přidáváme další zdroje – podmínkou je standardizovaný datový výstup, na který se můžeme napojit. Pokud existuje ve vašem sportu/oboru takový zdroj a chtěli byste ho napojit, dejte nám vědět na support@eos.cz.

• Přejít na obrazovku Všechny události

Obrazovka Všechny události – vyhledávání, filtrování a export

Zde si zobrazíte kompletně všechny události bez ohledu na jejich druh, typ nebo sezonu, pro kterou byla vytvořená, pro koho je/byla určená.

Vyhledávání a zobrazené sloupce

• Díky řádku Vyhledat můžete vyhledat jakoukoli události dle jejího názvu.

• Tlačítko Zobrazené sloupce zobrazí jen vybrané sloupce, s možnosti jejich libovolného seřazení. Můžete přidat tyto:

  • Automatická odměna – ano/ne – informace, zda je u dané události nastavené automatické připisování odměny správcům týmu

  • Autor – jméno zakladatele události

  • Bonus – konto – název konta, na které se připisuje bonus za účast na dané události

  • Bonus – suma – částka, která se připisuje za účast na dané události

  • Bonus – typ – žádný / za účast

  • Připomenutí předem – datum a čas, na kdy je nastavené odeslání notifikace na nadcházející událost, pokud byla nastavena

  • Datum úpravy

  • Datum vytvoření

  • Datum zrušení

  • Délka (h)

  • Dobrovolný příspěvek – jestli byl nastaven: ano/ne

  • Funkce – zda se jedná o obecnou, e-přihlášku, nominaci nebo pořádání

  • Interní poznámka – ikona bločku, pokud byla vepsána, je možné ji přečíst nebo editovat

  • Kapacita

  • Kapacita

  • Konec – datum konce události

  • Krátký popis

  • Místo

  • Náplň – zobrazení náplně pokud byla vyplněna

    Náplň události

    U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.

  • Název

  • Obrazovky – popis – popis události pro zobrazování na veřejných obrazovkách

  • Omezení – nejmladší – rok narození nejmladších, pro které je událost určená

  • Omezení – nejstarší – rok narození nejstarších, pro které je událost určená

  • Omezení – pohlaví – pokud je událost určená jen pro kluky/holky

  • Opakovaná událost

  • Popis

  • Poplatek – konto – informace, ze kterého členského konta se strhl poplatek za danou událost

  • Poplatek – suma – částka, která se strhla za danou událost jednotlivci

  • Přihlašování do – datum a čas, do kterého se bylo možné na událost hlásit

  • Přihlašování od – datum a čas, od kterého bylo možné se na událost hlásit

  • Sezona – sezona/období, do kterého je událost zařazena

  • Týmy – týmy, pro které je událost určená

  • Typ události – název typu události dané události

    Typy událostí

    Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

  • Účast – počet členů na dané události (zobrazení dle druhu události – viz. výše)

  • Web – zda je událost viditelná na webu (pokud máte od EOS s Platformou i webové stránky)

  • Začátek – datum a čas začátku události

  • Zrušení – poznámka – vyplněný důvod, proč byla daná událost zrušená

  • Zrušeno – informace ano/ne, zda byla událost zrušená

Filtrování

Tlačítkem Pokročilé filtrování si můžete ve všech platbách filtrovat dle vybraných kritérií:

• Bonus pro účastníky – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený bonus pro účastníky.

• Datum konání – do – zobrazte si události podle toho, kdy končí. Můžete zadat rozmezí konce události a vyfiltrovat si tak např. všechny události, které končí tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí konce události, pokud potřebujete filtrovat i podle začátku události, použijte filtr Datum konání – od. Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

• Datum konání – od – zobrazte si události podle toho, kdy začínají. Můžete zadat rozmezí začátku události a vyfiltrovat si tak např. všechny události, které začínají tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí začátku události, pokud potřebujete filtrovat i podle konce, použij filtr Datum konání – do. Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

• Datum vytvoření – filtrujte si události podle jejich data vytvoření. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

• Druh události – filtrujte události podle druhu. Můžete je mezi sebou kombinovat a zobrazit si tak např. jenom všechny E-přihlášky a všechna Pořádání.

• Importované události – filtrujte si importované události podle zdroje, ze kterého se importují.

• Místo – filtrujte si události podle místa, na kterém se konají. Můžete vybírat mezi existujícími místy, které máte v platformě založené v modulu Místa.

  Místa událostí

  Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií.

• Org. celky – filtrujte si události podle organizačních celků organizace. Lze vybrat i více organizačních celků naráz.

• Poplatek za účast – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený poplatek za účast.

• Poslední změna – filtrujte si události podle data, kdy se událost naposledy změnila. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

• Sezona – zobrazte si všechny události za konkrétní sezonu nebo ty bez přiřazené sezony. Pokud si potřebujete vyfiltrovat pouze události za konkrétní tým, použijte filtr Týmy.

• Týmy – zobrazte si události podle toho, pro jaké týmy jsou určeny. Můžete kombinovat týmy v rámci jedné sezony i napříč více sezonami.

• Typ události – zobrazte si události podle jejich nastaveného Typu – lze vybrat i více typů naráz.

  Typy událostí

  Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

• Účast členů – filtrujte si události podle toho, jaký člen nebo členové se jich zúčastnili nebo se jich teprve mají účastnit.

• Události pro celou organizaci – zobrazte si pouze ty události, které jsou určeny pro celou organizaci.

• Události s docházkou – zobrazte si pouze ty události, u kterých se na základě jejich nastaveného Typu sleduje docházka. Pokud potřebujete pouze události s konkrétním typem, použijte filtr Typ události.

• Zobrazení na webu – zobrazte si pouze ty události, které se zobrazují nebo nezobrazují na webu.

• Zrušené události – zobrazte si pouze ty události, které jsou, nebo nejsou zrušené. Pokud máte pro události nastavené důvody zrušení, můžete si vyfiltrovat události s konkrétním důvodem zrušení.

  Důvody zrušení událostí

  Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát.

Exporty

• Tlačítkem Export si můžete váš zafiltrovaný pohled vyexportovat. Získáte tak tabulku s libovolnými událostmi, které si na základě filtrů a sloupců sami vyberete.

  

  Pokud byste potřebovali váš vlastní export, který není možné z EOS poskládat vlastním pohledem, ozvěte se na support@eos.cz. Dokážeme připravit libovolné exporty na míru. 

• Kliknutím na tlačítko s dalekohledem je možné pracovat s pohledy – uložit si zafiltrovaný pohled k použití na příště nebo dříve uložené pohledy spravovat. 

  

  Vyberte si libovolné filtry, které používáte pravidelně, uložte si pohled, který si během pár vteřin kdykoli načtete a vyexportujete aktuální data.

• Další, zjednodušená možnost exportu událostí a také hromadný export docházky je k dispozici na úvodní stránce Správa > Události > Další > Export.

Plánovací kalendář

Všechny události se přehledně zobrazují v modulu Plánovací kalendář.

Oprávnění a přístup

• Oprávnění pro správu: Pro správu událostí je vyžadováno oprávnění do modulu Události.

• Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy mohou si zobrazit historii všech změn provedených ve kterémkoli záznamu.