Dokumenty můžete tvořit a v členské sekci sdílet s běžnými členy, se členy správců týmů nebo se správci organizace. Každý v záložce Dokumenty nebo v dokumentech vybrané zdi vidí jen ty dokumenty, které jsou pro něj určené. Vytvořte si třeba jen textový dokument nebo mu přidejte soubor. Vyberte, kterým týmům se bude v členské sekci zobrazovat. Je možné takto sdílet např. papírové formuláře, tréninkové plány nebo jakékoli další dokumenty např. v PDF, DOCX nebo XLSX s libovolným popisem, kam můžete uvést třeba instrukci nebo vysvětlení, k čemu dokument slouží.
Do modulu se dostanete v části Správa > Dokumenty.
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového dokumentu.
Pro uložení klikněte na OK.
Klikněte na tlačítko kontextového menu (3 tečky) > Upravit, nebo přímo na vytvořený název a zobrazí se detail dokumentu. Následně zvolte v pravém horním rohu Upravit.
V záložce Obsah můžete ještě upravit název dokumentu a přidat popis. Popis může být jediným obsahem dokumentu, popř. můžete přidat libovolný soubor.
Nahrajte vybraný soubor, který může být součástí dokumentu pro stažení nebo náhled.
Klikněte na Uložit.
V dokumentu přejděte do záložky Nastavení a nastavte další parametry.
Zaškrtněte, jestli má být dokument Aktivní, a tedy se rovnou členům zobrazovat.
Nastavte si, kdo bude mít k dokumentu přístup (kdo ho v členské sekci uvidí). Můžete zvolit úroveň přístupu:
členové
správci týmu
správci odganizace
Dále vyberte, zda dokument bude pro danou úroveň viditelný:
Pro celou organizaci(všechny týmy)
vybrané Organizační celky (pokud nějaké máte v nastavení vytvořené)
vybrané Týmy z vybrané Sezony.
Dokumenty nelze určit pro jednotlivé členy, pouze pro celou organizaci, celé týmy nebo organizační celky.
Požadavky na management
Prostřednictvím požadavků na management můžete vytvářet tickety na jednotlivé členy a získávat tak od nich různé informace nebo dokumenty. Členové zase mohou vytvářet tickety na management, pokud potřebují o něco požádat.
Klikněte na Uložit pro uložení nastavení.
Úpravy a mazání: Záznamy o dokumentech je možné kdykoliv upravit nebo odstranit, když k tomu má člen oprávnění. Smazaný dokument nenávratně zmizí.
Vyhledávání: Pro vyhledávání v dokumentech využijte vyhledávání pole. Vyhledávání zahrnuje názvy dokumentů i jejich popis.
Oprávnění pro správu: Pro správu dokumentů je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu Dokumenty.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Log si mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli záznamu.
