Do modulu se dostanete v části Správa > Nastavení > Události > Typy událostí.
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou “+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového typu události.
Pomocí klíčového slova si ve vyhledávacím poli pro Ikonu vyhledejte a zvolte ikonu, která se hodí pro daný typ události a bude se zobrazovat v hlavičce události. Pod tímto odkazem najdete všechny podporované ikony.
U barvy si po kliknutí do pole zvolíte barvu pozadí vaší ikony. Po výběru se vám zobrazí náhled. Barva typu události je důležitá i proto, že dané události budou tuto barvu mít i v kalendářích.
Nastavte volbu Zobrazení na přehledu – jedná se o to, jak a kdy se budou události členům zobrazovat na obrazovce Můj přehled.
vždy – zobrazení všech událostí na přehledu rovnou, protože se předpokládá, že se jich členové týmů, pro než je událost určená, mají účastnit.
podle účasti – pokud chcete, aby členové viděli události tohoto typu na svém přehledu a ve svém kalendáři až potom, co se na událost přihlásí (přes konkrétní zeď).
Zaškrtněte Událost se sledováním docházky, pokud chcete, aby se u událostí s tímto typem členům sledovala docházka. U takových událostí bude ze strany trenéra / správce události možné docházku ukládat, statistiky docházky z těchto události pak budou dostupné u daného týmu a také bude možné je exportovat. V případě, že sledování docházky povolíte, tento typ události nebude možné vybrat u e-přihlášek, nominací a pořádání.
V případě zaškrtnutí sledování docházky můžete také pomocí možnosti Vyžadovat omluvenku zvolit, zda bude pro členy nutné zadat důvod neúčasti, pokud u události vyberou negativní účast.
Také si vyberte způsob Zobrazení účasti – jak se bude v členské sekci zobrazovat počet účastníků na kartě jednotlivých událostí. Může být na první pohled vidět počet přihlášených členů (potvrdili účast), počet omluvených členů nebo očekávaná účast (všichni pozvaní mínus omluvení).
Náplň události – u události tohoto typu bude možné textově zadat její náplň. Vyberte, kdo náplň může vyplňovat.
nikdo – pole pro náplň události se nebude zobrazovat
správci platformy
administrátoři tým
Náplň události
U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.
Notifikace na změnu účasti – upozornění administrátorům týmu, když někdo z běžných členů změní stav své účasti na události
žádné upozornění – výchozí nastavení, žádné notifikace se nezasílají
upozornit na každou změnu – notifikace na každou změnu účasti
Seznam účastníků v kalendářích – Pokud zaškrtnete volbu Zobrazovat seznam účastníků v kalendářích, v kalendářích člena a týmů v členské sekci, Plánovacím kalendáři a v odebíraném kalendáři (ical) se bude zobrazovat nastavený počet účastníků s pozitivní účastí.
Nastavte maximální počet zobrazovaných účastníků v kalendáři
Nastavte, jestli chcete, aby se účastníci řadili dle abecedy, nebo dle času vyjádření účasti
Výchozí nastavení pro nové události – nastavte výchozí délku událostí, které budete tvořit pod tímto typem události, a výchozí dobu upozornění před událostí.
Poté stiskněte tlačítko OK pro vytvoření typu události.
Řazení: Typy událostí můžete v seznamu řadit pomocí funkce „drag-and-drop“. Chyťte levý okraj řádku s typem události a přesuňte jej na požadované místo v tabulce.
Úpravy: Záznamy o typech událostech je možné kdykoliv upravit, když k tomu má člen oprávnění.
Mazání: Záznamy o typech událostech je možné smazat pouze v případě, že ještě daný typ není přiřazený k žádné události.
Aktivita: Na výpisu vytvořených typů událostí si můžete zvolit, zda je daný typ aktivní a bude se tedy u událostí zobrazovat v možnostech k výběru.
Oprávnění pro správu: Pro správu. typů událostí je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Události.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy mohou zobrazit historii všech změn provedených v jakémkoliv záznamu.
