company logo

Podpora

Oficiální webKomunita správců
Všechny kolekceČlenská sekceTýmy a zdiSpráva docházky

Správa docházky

Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu.

Kde docházku spravovat

Správu docházky najdete v detailu docházky, kam se dostanete buď přes kartu dané události nebo přímo z kalendáře.

Přehled docházky

Než událost začne, vidíte v detailu docházky seznam členů, kteří už vyjádřili svou účast. Pokud se účastnit nebudou, vidíte tu i omluvenku. Povinnost vyžadovat omluvenku je možné nastavit v Správa > Nastavení > Události > Typy událostí. 

Typy událostí

Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

info icon
Nahlášení členové se mohou v detailu docházky zobrazovat rozdělení dle svých pozic, které mají pro daný tým nastavené. Víte tak, jaké bude pro trénink složení. Pozice se dají vytvořit v Správa > Nastavení > Členové > Pozice).

Pozice

Modul umožňuje definovat různé pozice, které mohou být přiřazeny členům jak v jejich osobních profilech, tak v rámci jejich týmů.

Tady také najdete možnost spravovat náplň události.

Náplň události

U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.

Uložení docházky

  • Klikněte na Spravovat docházku a tam si zkontrolujte a upravte reálný stav účastí, jak ho na události vidíte.

  • Docházku uložte. To můžete udělat přímo na události nebo po ní. Nejsnadněji to jde na mobilní appce.

Další úpravy docházky

Docházka jde pak měnit až 30 dní nazpět. Tuto informaci vidíte v Správa > Nastavení > Nastavení organizace a platformy > Konfigurace platformy. Lhůtu vám můžeme libovolně změnit, stačí dát vědět na [email protected].

Konfigurace platformy

Platformu lze pomocí mnoha parametrů nastavit tak, aby skvěle vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Zkontrolujte si zde podrobnou konfiguraci vaší platformy.

Po uložení docházky do ní ještě můžete přidat libovolné účastníky, kteří třeba ani nejsou součástí daných týmů, pro které je událost určená. Stačí na obrazovce detailu události kliknout na Přidat do docházky členy. 

Statistiky docházky

Uložená, popř. doplněná docházka se zapíše do statistik docházky týmu, se kterou jde dále pracovat a třeba i hromadně exportovat v části Správa > Události > Další > Export docházky.

Docházka týmu

Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky.

Přístup

Docházku může spravovat kdokoli, kdo:

  • Je součásti správců daného týmu.

  • Má oprávnění do správy do modulu Týmy (alespoň pro čtení) a zároveň do modulu Události (čtení a zápis). Rozsah přístupu musí být kompletní.

Tato odpověď odpovídá vašemu dotazu?
😞
😐
😁