Kde docházku spravovat
Správu docházky najdete v detailu docházky, kam se dostanete buď přes kartu dané události nebo přímo z kalendáře.
Přehled docházky
Než událost začne, vidíte v detailu docházky seznam členů, kteří už vyjádřili svou účast. Pokud se účastnit nebudou, vidíte tu i omluvenku. Povinnost vyžadovat omluvenku je možné nastavit v Správa > Nastavení > Události > Typy událostí.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
Pozice
Modul umožňuje definovat různé pozice, které mohou být přiřazeny členům jak v jejich osobních profilech, tak v rámci jejich týmů.
Tady také najdete možnost spravovat náplň události.
Náplň události
U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.
Uložení docházky
Klikněte na Spravovat docházku a tam si zkontrolujte a upravte reálný stav účastí, jak ho na události vidíte.
Docházku uložte. To můžete udělat přímo na události nebo po ní. Nejsnadněji to jde na mobilní appce.
Další úpravy docházky
Docházka jde pak měnit až 30 dní nazpět. Tuto informaci vidíte v Správa > Nastavení > Nastavení organizace a platformy > Konfigurace platformy. Lhůtu vám můžeme libovolně změnit, stačí dát vědět na support@eos.cz.
Konfigurace platformy
Platformu lze pomocí mnoha parametrů nastavit tak, aby skvěle vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Zkontrolujte si zde podrobnou konfiguraci vaší platformy.
Po uložení docházky do ní ještě můžete přidat libovolné účastníky, kteří třeba ani nejsou součástí daných týmů, pro které je událost určená. Stačí na obrazovce detailu události kliknout na Přidat do docházky členy.
Statistiky docházky
Uložená, popř. doplněná docházka se zapíše do statistik docházky týmu, se kterou jde dále pracovat a třeba i hromadně exportovat v části Správa > Události > Další > Export docházky.
Docházka týmu
Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky.
Přístup
Docházku může spravovat kdokoli, kdo:
Je součásti správců daného týmu.
Má oprávnění do správy do modulu Týmy (alespoň pro čtení) a zároveň do modulu Události (čtení a zápis). Rozsah přístupu musí být kompletní.