Tvorba soupisky / složení týmu

Umístění modulu

Pro přístup k modulu přejděte do části Správa > Soupisky / Složení týmů.

Vytvoření nové soupisky / složení týmu

Výběr týmu

• Nejprve je potřeba mít vytvořené týmy, jejichž složení budete nastavovat.

  Tvorba týmu/zdi a jejich přehled

  Díky týmům si vaše členy rozdělte do jednotlivých skupin – tak, jak spolu reálně fungují. S každým týmem také vznikne komunikační zeď týmu v Členské sekci.

• Když máte týmy vytvořené, vyhledávejte v nich snadno pomocí odkazů hned ve vrchní části.

  • Vyberte sezonu (popř. nesezonní mód)

  • Vyberte tým, jehož složení budete nastavovat.

  

  Je také možné tým vyhledat dle názvu pomocí ikonky lupy.

Přidání členů

Pro přidání členů máte 2 možnosti:

1. Po jednotlivcích – ve vyhledávacím poli vyhledáte jednotlivého člena z databáze, jehož jméno vám následně vyskočí v nabídce. Po kliknutí na něj se člen do týmu přidá.

2. Hromadné přidání členů

   • Pro možnost hromadného přidání členů na soupisku musíte týmu nastavit omezení – dle ročníků a/nebo pohlaví. To můžete udělat v modulu Týmy a zdi – Upravit > Omezení soupisky.

     Nastavení a úprava týmu/zdi

     Po vytvoření týmu ho donastavíte nebo kdykoli upravíte. Nastavení obsahuje chování zdi týmu pro Členskou sekci, konfiguraci příspěvků na zdi nebo možnosti zobrazování týmu pro web.

   • Jakmile máte omezení nastavené, klikněte na tlačítko Hromadně přidat členy.

   • Pro hromadné přidání se vám zobrazí pouze členové, kteří spadají do daných kritérií (např. všichni členové ročníku 2002–2004 apod.)

Přidání realizačního tým

• Pro vytvoření realizačního týmu máte možnost přidávat členy po jednotlivcích dle jména pomocí vyhledávacího pole.

Odebrání člena z týmu

Běžné členy i realizační tým můžete z týmu zase kdykoli odebrat pomocí kontextového menu (tři tečky) a volby Odebrat člena.

Správa soupisky / složení týmu – členové 

Nahrání fotografie 

• Jednotlivým členům můžete nahrát oficiální fotografii:

  • V tabulce soupisky vlevo kliknete na kulatou ikonku s iniciálami > Nahrát soubor a potvrdíte OK. 

  • Vpravo v tabulce soupisky u člena kliknete na kontextové menu (3 tečky) > Nahrát obrázek > Nahrát soubor a potvrdíte OK.

Fotka na soupisce / ve složení týmu, která je oficiální fotkou člena jen pro konkrétní tým a kterou může nastavovat pouze správce týmu, je něco jiného než profilová fotka člena, pod kterou člen obecně vystupuje v členské sekci a kterou si může nastavovat sám (pokud je to v konfiguraci organizaci povolené).

Pozice a číslo

• Klikněte na Vybrat pozici nebo na kontextové menu (tři tečky) > Upravit a nastavte členovi Pozici, která bude definovat funkci člena v týmu (ve sportu typicky např. útočník, v jiných organizacích jakýkoli jiný rozlišovací parametr).

  Pozice

  Modul umožňuje uživatelům definovat různé pozice, které mohou být přiřazeny členům jak v jejich osobních profilech, tak v rámci specifických týmů.

• Dále je možné nastavit i Číslo (ve sportu typicky číslo dresu)

Přepínač docházka

• Pomocí přepínače Doch. (nebo zaškrtávátka Povinná docházka v úpravě člena týmu) zvolte, zda docházka člena v tomto týmu bude povinná.

Pokud zvolíte, že pro člena v daném týmu docházka povinná nebude, nebudou se mu v jeho přehledu zobrazovat události týmu, pokud se na ně sám aktivně nepřihlásí přes zeď týmu. Takový člen se také nebude zobrazovat v docházce týmu, pokud ho tam trenér (správce) ručně nepřidá). V případě, že je docházka pro člena povinná, události týmu se mu budou na přehledu automaticky zobrazovat, protože se jeho účast automaticky předpokládá.

Rychlý náhled člena

Kliknutím na jméno člena zobrazíte jeho rychlý náhled, kde je možné:

• Podívat se na souhrnné info o členovi:

  • věk

  • datum narození

  • zda používá aplikaci

  • zda má aktivní uživatelský přístup

  • jestli má platnou zdravotní prohlídku

  • telefonní číslo

  • e-mail

  • kontaktní adresa

  • neuhrazené platby

  • kterých týmů je členem

• Dále jsou tu k dispozici akce, proklik do:

  • detailu člena

  • úpravy člena

  • všech plateb člena

  • vytvoření nového požadavku

  • nahrání nové zdravotní prohlídky. 

Náhled člena je možné si zobrazit i z mnoha jiných míst platformy – např. se seznamu členů týmu v členské sekci, z výpisu plateb v modulu Platby atp. Možnosti akcí v náhledu se liší dle oprávnění člena, který si náhled otevře.

Hlavní tým

Vpravo v tabulce soupisky ve sloupci Hlavní tým se zobrazuje hlavní tým člena. Pokud je člen součástí více týmů, můžete hlavní tým upravit. Klikněte na jeho hlavní tým a vyberte jeden z týmů, kterých je člen součástí.

Web – zobrazení člena

Pokud používáte EOS web, můžete jednoduše ve sloupci Web vypnout/zapnout zobrazování člena na dané soupisce na webu. Popř to lze udělat také v úpravě člena na soupisce.

Správa soupisky / složení týmu – správce týmu

Nahrání fotografie

Postupujte stejně jako u přidání fotografie běžným členům.

Role a odměna

• Klikněte na Vybrat roli nebo na kontextové menu (tři tečky) > Upravit a nastavte členovi Roli, která bude definovat jeho funkci v týmu (ve sportu typicky např. trenér, asistent trenéra, fyzioterapeut, v jiných organizacích jakýkoli jiný rozlišovací parametr).

  Realizační tým

  Modul umožňuje definovat různé role pro členy realizačního týmu, které lze následně přiřadit členům v modulu Soupisky / Složení týmů.

• Také můžete jednotlivým členům nastavit Odměnu, která se jim bude načítat na členské konto za jejich účasti na docházkových událostech (ve sportu typicky odměny trenérů za tréninky). Odměnu můžete nastavit:

  • Žádnou – nebude přidělena žádná odměna

  • Za účast – částka za účast na celé události

  • Za hodinu – částka dle "odpracovaných" hodin

• Následně vyberte dříve vytvořené členské konto, kam se bude odměna načítat.

• Zvolte částku odměny.

Odměnu lze nastavit pouze těm rolím správcům týmu, u kterých je v nastavení zapnuté sledování docházky.

Parametr sledování docházky je důležitý i pro způsob zobrazování událostí na přehledu člena. V případě, že u dané role nebude sledování docházky zapnuté, nebudou se členovi v jeho přehledu zobrazovat události týmu, pokud se na ně sám aktivně nepřihlásí přes zeď týmu.

Přepínač Sekce

Vpravo v tabulce můžete přepínačem Sekce určit, zda se člen správců týmu bude, nebo nebude zobrazovat v Členské sekci ve členech správců týmu (jak na hlavní zdi pod kalendářem, tak v Seznamu členů. Můžete tak k týmu přiřadit různé členy správců týmu, kteří do nějak mají mít hlubší vhled (např. mohou spravovat docházku), ale nemusí být oficiálně vidět.

Web – zobrazení člena správců týmu

Pokud používáte EOS web, můžete jednoduše ve sloupci Web vypnout/zapnout zobrazování člena na dané soupisce na webu. Popř to lze udělat také v úpravě člena na soupisce.

Rychlý náhled člena správců týmu

Kliknutím na jméno člena zobrazíte jeho rychlý náhled, kde je možné:

• Podívat se na souhrnné info o členovi:

  • věk

  • datum narození

  • zda používá aplikaci

  • zda má aktivní uživatelský přístup

  • jestli má platnou zdravotní prohlídku

  • telefonní číslo

  • e-mail

  • kontaktní adresa

  • neuhrazené platby

  • kterých týmů je členem

• Dále jsou tu k dispozici akce, proklik do:

  • detailu člena

  • úpravy člena

  • všech plateb člena

  • vytvoření nového požadavku na člena

  • nahrání nové zdravotní prohlídky. 

Přehled dalších přístupů k týmu

Pod tabulkou se členy týmu se zobrazují další členové, kteří nejsou součástí týmu, ale mají k týmu stejný přístup, protože mají v Oprávněních nastavený rozsah přístupu "kompletní".

Export soupisky / členů týmu

Pro export členů týmu klikněte v pravém horním rohu na Další > Export. Po potvrzení upozornění o stažení citlivých dat mimo platformu se stáhne tabulka se členy týmu a souvisejícími daty, jako jsou informace o jejich zástupcích, adresa, rodné číslo apod.

Stejně tak lze členy týmu vyexportovat z Členské sekce > zeď týmu > členové týmu > tlačítko exportu.

Oprávnění a přístup

Oprávnění pro správu: Pro správu Soupisek / Složení týmů je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu Soupisky / Složení týmů.