Umístění modulu
Do modulu se dostanete v části Management přes modul Nastavení. Dále na kartě Události kliknete na odkaz Definice účastí.
Vytvoření nové definice účasti
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nové definice účasti.
V poli Účast vyberte, jak se má tento typ účasti počítat do statistik docházky:
Zúčastnil se – účast člena se do statistik započte pozitivně.
Nezúčastnil se – účast člena se do statistik započte negativně.
Nepočítá se – účast člena se do statistik docházky nezapočte.
Dále z nabízených možností vyberte ikonku, která se bude u výběru účasti v události zobrazovat.
Zaškrtněte „Jen pro realizační tým“, pokud chcete, aby tato možnost nebyla dostupná pro běžné členy při výběru jejich účasti. Možnost bude dostupná pouze trenérům / správcům události při kontrole a ukládání docházky.
Poté stiskněte tlačítko „Ok“ pro vytvoření definice účasti.
Správa definic účastí
Řazení: Definice účastí můžete v seznamu řadit pomocí funkce „drag-and-drop“. Chyťte levý okraj řádku s definicí účasti a přesuňte jej na požadované místo v tabulce.
Výchozí definice: Kteroukoli definici je možné upravit nebo nastavit jako výchozí. Člen k tomu samozřejmě musí mít oprávnění. Když vyberete výchozí definici účasti "ano", bude se při ukládání docházky u všech členů, kteří svou účast nevyjádřili, zobrazovat tato pozitivní účast. Pokud chcete, aby se při ukládání docházky u nevyjádřených členů jako výchozí stav zobrazovalo, že se neúčastní, nastavte jako výchozí definici "ne" (nebo jinou, vámi vytvořenou negativní definici).
Nastavit za členy hromadně jejich neúčast nelze. Členové vždy mají možnost se k účasti vyjádřit sami (mohou to udělat i na celé vybrané období dopředu). Základní princip fungování docházky je, že výchozí stav účasti je "ano". Kdo se neúčastní, aktivně se omlouvá. Trenér/vedoucí si přímo na dané události docházku finálně uloží. Pokud to u vás funguje naopak a nastavíte si jako výchozí stav "ne", při ukládání docházky bude u všech nevyjádřených členů tento stav. Stejně je ale vždy třeba finální uložení docházky.Úpravy, mazání: Záznamy o definicích účasti je možné kdykoliv odstranit.
Oprávnění a Přístup
Oprávnění pro správu: Pro správu definic účastí je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Události.