Plánovací kalendář

Umístění modulu

Do modulu se dostanete v části Správa > Plánovací kalendář.

Možnosti zobrazení

Týdny/měsíce

• Klikněte na ikonku kalendáře a vyberte, jestli chcete kalendář zobrazovat po týdnech, nebo měsících.

• Vyberte si týden/měsíc, který chcete zobrazit.

Časový úsek

• Vyberte, jestli chcete časový úsek v kalendáři zobrazovat automaticky, nebo vlastní.

• Pokud vlastní, vyberte si, který časový Od–Do úsek chcete zobrazit.

Měřítko

Vyberte, jak v jakém měřítku chcete časové bloky v kalendáři zobrazovat:

• Půl hodiny

• Hodina

• Dvě hodiny

Další možnosti a akce

Pomocí dalších ikonek máte k dispozici následující akce:

Filtrování

Tlačítkem Pokročilé filtrování si může ve všech událostech filtrovat dle vybraných kritérií:

• Bonus pro účastníky – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený bonus pro účastníky.

• Celoorganizační události – zobrazte si pouze ty události, které jsou určeny pro celou organizaci.

• Datum vytvoření – filtrujte si události podle jejich data vytvoření. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

• Druh události – filtrujte události podle druhu. Můžete je mezi sebou kombinovat a zobrazit si tak např. jenom všechny E-přihlášky a všechna Pořádání.

• Místo – filtrujte si události podle místa, na kterém se konají. Můžete vybírat mezi existujícími místy, které máte v platformě založené v modulu Místa.

• Org. celky – filtrujte si události podle organizačních celků organizace. Lze vybrat i více organizačních celků naráz.

• Poplatek za účast – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený poplatek za účast.

• Poslední změna – filtrujte si události podle data, kdy se událost naposledy změnila. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

• Sezona – zobrazte si všechny události za konkrétní sezonu, nebo ty bez přiřazené sezony. Pokud si potřebujete vyfiltrovat pouze události za konkrétní tým, použijte filtr Týmy.

• Týmy – zobrazte si události podle toho, pro jaké týmy jsou určeny. Můžete kombinovat týmy v rámci jedné sezony i napříč více sezonami.

• Typ události – zobrazte si události podle jejich nastaveného Typu – lze vybrat i více typů naráz.

• Události s docházkou – zobrazte si pouze ty události, u kterých se na základě jejich nastaveného Typu sleduje docházka. Pokud potřebujete pouze události s konkrétním typem, použijte filtr Typ události.

• Zrušené události – zobrazte si pouze ty události, které jsou nebo nejsou zrušené. Pokud máte pro události nastavené důvody zrušení, můžete si vyfiltrovat události s konkrétním důvodem zrušení.

Styl pohledu

Máte na výběr ze dvou možností, jak si události kalendář zobrazit:

• kalendářový pohled – výchozí grafické zobrazení kalendáře s časovými pásmy

• tabulkový pohled – seznam/tabulka událostí

Šířka zobrazení

Máte na výběr dvě možnosti, jak si kalendář zobrazit:

• Zobrazení s posuvníkem – široké zobrazení, ve kterém můžete posouvat doleva a doprava, pokud máte zobrazených více událostí

• Zobrazení na šířku okna – kompaktní zobrazení

Vytisknout

Možnost vytištění / uložení do PDF vybraného zobrazení plánovacího kalendáře.

Zobrazte si např. události v ukázkovém týdnu, jak budou probíhat pravidelně, a vyvěste kalendář jako harmonogram pro celý rok pro vaše členy nebo veřejnost.

Náhled události

• Klikněte na událost v Plánovacím kalendáři a zobrazí se její náhled s podrobnými informacemi a akcemi ke konkrétní události – detail, úprava, zrušení, smazání, ….

• Detailní práce s událostmi je možná v modulu Správa > Události.

Vytvořit novou události nebo upravovat, mazat a zrušit ty stávající je možné také přímo v mobilní appce.

Oprávnění a přístup

• Oprávnění k správě: Pro zobrazení plánovacího kalendáře je vyžadováno oprávnění pro čtení v modulu Plánovací kalendář. Pro správu událostí je pak vyžadováno oprávnění pro zápis v modulu Události.

• Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy si mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli záznamu.