Do modulu se dostanete v části Správa > Plánovací kalendář.
Klikněte na ikonku kalendáře a vyberte, jestli chcete kalendář zobrazovat po týdnech, nebo měsících.
Vyberte si týden/měsíc, který chcete zobrazit.
Vyberte, jestli chcete časový úsek v kalendáři zobrazovat automaticky, nebo vlastní.
Pokud vlastní, vyberte si, který časový Od–Do úsek chcete zobrazit.
Vyberte, jak v jakém měřítku chcete časové bloky v kalendáři zobrazovat:
Půl hodiny
Hodina
Dvě hodiny
Pomocí dalších ikonek máte k dispozici následující akce:
Tlačítkem Pokročilé filtrování si může ve všech událostech filtrovat dle vybraných kritérií:
Bonus pro účastníky – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený bonus pro účastníky.
Celoorganizační události – zobrazte si pouze ty události, které jsou určeny pro celou organizaci.
Datum vytvoření – filtrujte si události podle jejich data vytvoření. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.
Druh události – filtrujte události podle druhu. Můžete je mezi sebou kombinovat a zobrazit si tak např. jenom všechny E-přihlášky a všechna Pořádání.
Místo – filtrujte si události podle místa, na kterém se konají. Můžete vybírat mezi existujícími místy, které máte v platformě založené v modulu Místa.
Org. celky – filtrujte si události podle organizačních celků organizace. Lze vybrat i více organizačních celků naráz.
Poplatek za účast – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený poplatek za účast.
Poslední změna – filtrujte si události podle data, kdy se událost naposledy změnila. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.
Sezona – zobrazte si všechny události za konkrétní sezonu, nebo ty bez přiřazené sezony. Pokud si potřebujete vyfiltrovat pouze události za konkrétní tým, použijte filtr Týmy.
Týmy – zobrazte si události podle toho, pro jaké týmy jsou určeny. Můžete kombinovat týmy v rámci jedné sezony i napříč více sezonami.
Typ události – zobrazte si události podle jejich nastaveného Typu – lze vybrat i více typů naráz.
Události s docházkou – zobrazte si pouze ty události, u kterých se na základě jejich nastaveného Typu sleduje docházka. Pokud potřebujete pouze události s konkrétním typem, použijte filtr Typ události.
Zrušené události – zobrazte si pouze ty události, které jsou nebo nejsou zrušené. Pokud máte pro události nastavené důvody zrušení, můžete si vyfiltrovat události s konkrétním důvodem zrušení.
Máte na výběr ze dvou možností, jak si události kalendář zobrazit:
kalendářový pohled – výchozí grafické zobrazení kalendáře s časovými pásmy
tabulkový pohled – seznam/tabulka událostí
Máte na výběr dvě možnosti, jak si kalendář zobrazit:
Zobrazení s posuvníkem – široké zobrazení, ve kterém můžete posouvat doleva a doprava, pokud máte zobrazených více událostí
Zobrazení na šířku okna – kompaktní zobrazení
Možnost vytištění / uložení do PDF vybraného zobrazení plánovacího kalendáře.
Klikněte na událost v Plánovacím kalendáři a zobrazí se její náhled s podrobnými informacemi a akcemi ke konkrétní události – detail, úprava, zrušení, smazání, ….
Detailní práce s událostmi je možná v modulu Správa > Události.
Oprávnění k správě: Pro zobrazení plánovacího kalendáře je vyžadováno oprávnění pro čtení v modulu Plánovací kalendář. Pro správu událostí je pak vyžadováno oprávnění pro zápis v modulu Události.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy si mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli záznamu.
