Pomocí obecných událostí (bez sledování docházky) si v EOS můžete vytvořit harmonogram zápasů/závodů atp. na celou sezonu dopředu. Členové se pak mohou vyjadřovat, zdali mají o událost (termín) zájem. Jakmile se termín události přiblíží, přijde čas na nominaci konkrétních členů. Aby ji nebylo nutné tvořit jako novou, samostatnou událost, je možné převést původní obecnou událost právě na nominaci.
Nedocházkové obecné události lze převádět na všechny další druhy událostí – nominace, e-přihlášky, pořádání.
Workflow zakládání událostí, které se konají až za delší dobu (typicky zápasy v průběhu sezony), může být:
založení obecné události (bez sledování docházky), která se zobrazuje v kalendáři vybraných týmů
o události členové vyjadřují zájem
převedení obecné události, u které už víte, kdo o ni má zájem, na nominaci (nebo jiný druh události)
členy, kteří vyjádřili zájem, máte při převodu možnost rovnou zahrnout do nominace nebo jako účastníky e-přihlášky/pořádání
převedenou událost můžete nechat aktivovat, nebo ji ponechat neaktivní, donastavit si ji a aktivovat ji až ve vhodný okamžik
Sami trenéři (resp. kdokoli s přístupem pro zápis do Událostí ve Správě) si takto nominace mohou řídit sami. Obecnou událost, která je v kalendáři vytvořená třeba půl roku dopředu, si týden před zápasem převede na neaktivní nominaci. Následně si nominuje libovolné členy a nominaci si aktivuje, jakmile bude chtít. Nominovaným přijde notifikace, na základě které můžou začít svou nominaci potvrzovat nebo zamítat.
Obdobným způsobem lze pracovat s převedením obecné události na e-přihlášku nebo pořádání.
Další alternativou pro efektivní práci s událostmi, která se může kdykoli hodit, je vytvoření kopie události. Tuto možnost máte jak ze Správy, tak zase přímo z události v Členské sekci.
Funkce kopírování chytře předvyplní formulář tvorby nové události a navíc si pro nově nakopírovanou událost můžete změnit její druh. Pokud se tedy chystá zápas a vy potřebujete vytvořit událost, přes kterou seženete pomocníky na pomoc s jejím pořádání, můžete jednoduše nakopírovat obecnou událost nebo nominaci zápasu. Vybereš druh události Pořádání a informace o události se ti předvyplní.
