Przegląd wydarzeń

Lokalizacja modułu

Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do sekcji Zarządzanie > Wydarzenia.

Podstawowy przegląd wydarzeń

• W sekcji Zarządzanie > Wydarzenia znajdziesz listę wszystkich wydarzeń poszczególnych zespołów.

• Wybierz sezon, jednostkę organizacyjną oraz zespół, dla którego chcesz wyświetlić wydarzenia.

• Za pomocą zakładek możesz przełączać się między wydarzeniami w zależności od ich statusu:

  • Nadchodzące – posortowane chronologicznie od najbliższych

  • Zakończone – posortowane chronologicznie od ostatnio zakończonych

  • Odwołane – posortowane chronologicznie od ostatnio odwołanych

Dla wybranego zespołu w danym sezonie wyświetlane są tutaj wszystkie rodzaje wydarzeń – ogólne, e-zapisy, powołania/zaproszenia oraz wydarzenia organizowane przez zespół.

Jeśli wydarzenie jest przeznaczone dla całej organizacji, będzie widoczne w przeglądach wszystkich zespołów.

• Nowe wydarzenie możesz utworzyć, klikając „+”.

W wyświetlonym przeglądzie widzisz:

• Rodzaj wydarzenia – dzięki kolorowi i ikonie od razu rozpoznasz, o jaki rodzaj wydarzenia chodzi. Własne typy możesz utworzyć w Ustawieniach.

• Data i godzina wydarzenia

• Czy wydarzenie jest cykliczne (ikona kalendarza z dwoma strzałkami wokół), czy jednorazowe (bez ikony)

• Nazwa wydarzenia i miejsce jego odbycia

• Notatka wewnętrzna (ikona notatnika) z możliwością edycji

• Funkcje

  • informacja, o jaki rodzaj wydarzenia chodzi (e-zapisy, powołania/zaproszenia, organizacja)

  • możliwość łatwego włączania i wyłączania wydarzenia przełącznikiem (członkowie go nie zobaczą)

  • jeśli pole jest puste = wydarzenie ogólne

• Obecność

  W przypadku wydarzeń ogólnych ze śledzeniem obecności:

  • jeśli obecność nie została zapisana: liczba oznacza oczekiwaną liczbę uczestników; po rozwinięciu widoczni są tylko ci, którzy aktywnie potwierdzili udział (pozytywnie lub negatywnie).

  • jeśli obecność została zapisana: liczba oznacza faktyczną liczbę uczestników; po rozwinięciu widoczni są wszyscy z zarejestrowaną rzeczywistą obecnością lub nieobecnością.

  • Wydarzenie ogólne bez śledzenia obecności:

    • liczba = liczba członków, którzy wyrazili zainteresowanie wydarzeniem (wybrali „jestem zainteresowany”)

    E-zapisy, Organizacja:

    • liczba = liczba zapisanych członków

    Powołania/zaproszenia:

    • pierwsza liczba (przed ukośnikiem) = liczba potwierdzonych uczestników

    • druga liczba (po ukośniku) = liczba wszystkich nominowanych/zaproszonych członków, którzy nie odrzucili udziału

    • po rozwinięciu widzisz szczegółowo, kto jest nominowany/zaproszony, kto potwierdził, kto odmówił, a kto się nie wypowiedział

    Podgrupy – wypełnione, jeśli wydarzenie jest przeznaczone dla podgrupy danego zespołu

  Grupy w drużynie

  Członków drużyny można podzielić na mniejsze grupy w zależności od tego, jak ze sobą współpracują lub jak potrzebujesz z nimi pracować.

  Inne zespoły – wypełnione, jeśli wydarzenie jest przeznaczone nie tylko dla wybranego zespołu, lecz także dla innych zespołów.

Działania na poszczególnych wydarzeniach

Klikając ikonę wydarzenia, wyświetlisz podgląd z szczegółami i dostępnymi opcjami. Możesz na przykład skopiować wewnętrzny link do wydarzenia i udostępnić go członkom w razie potrzeby – będzie on działał tylko dla osób mających dostęp do platformy lub aplikacji.

Menu kontekstowe (trzy kropki) oferuje dodatkowe opcje:

• Szczegóły wydarzenia – informacje o danym wydarzeniu; jeśli jest cykliczne, na dole znajdziesz przegląd poprzednich i nadchodzących terminów.

• Uczestnicy – szczegółowy podgląd uczestników wydarzenia.

• Edytuj – możliwość edytowania szczegółów i parametrów wydarzenia.

  

  W przypadku wydarzeń cyklicznych można zaznaczyć opcję Zastosuj zmiany także do wszystkich przyszłych wydarzeń – wprowadzone zmiany zostaną wtedy uwzględnione we wszystkich kolejnych terminach.

• Skopiuj – umożliwia skopiowanie wydarzenia i utworzenie na jego podstawie nowego, innego rodzaju. Otworzy się wstępnie wypełniony formularz nowego wydarzenia, który możesz dostosować do swoich potrzeb.

• Przekształć na inny rodzaj wydarzenia – opcja dostępna wyłącznie dla wydarzeń ogólnych typu „bez śledzenia obecności”. Umożliwia przekształcenie wydarzenia w nominację/zaproszenie, e-zgłoszenie lub wydarzenie z organizacją.

  • Pozostaw wydarzenie aktywne po przekształceniu – w przypadku nieaktywnego wydarzenia możesz najpierw wprowadzić zmiany, dodać uczestników i dopiero potem je aktywować.

  • Zachowaj uczestników – jeśli ta opcja jest zaznaczona, członkowie, którzy wyrazili zainteresowanie danym wydarzeniem ogólnym, zostaną automatycznie dodani jako uczestnicy.

  Zmiana i kopiowanie wydarzeń

  Wydarzenia ogólne bez śledzenia obecności można przekształcić w dowolny inny rodzaj wydarzenia w platformie EOS. Można więc teraz przekształcić wydarzenie ogólne w powołanie. Kolejną przydatną opcją jest kopiowanie wydarzeń.

• Anuluj

  • Wydarzenie nie zniknie z kalendarzy, ale zostanie przekreślone na czerwono i nie będzie już możliwe wyrażanie obecności.

  • Wydarzenie można ponownie przywrócić. Członkowie otrzymują powiadomienia zarówno o anulowaniu, jak i o przywróceniu.

  • Można podać powód anulowania – widoczny tylko dla administratorów (niewidoczny dla członków).

    • Możliwe jest anulowanie wraz ze wszystkimi przyszłymi powtórzeniami.

    • Można wysłać członkom powiadomienie o zmianie.

• Usuń

  • Wydarzenie zostanie trwale usunięte i przestanie być widoczne zarówno w Sekcji Członkowskiej, jak i w panelu Zarządzania.

  • To działanie nie można cofnąć, a członkowie nie otrzymują żadnych powiadomień.

  • Można usunąć również wszystkie przyszłe powtórzenia wydarzenia.

• Przywróć -Opcja dostępna wyłącznie dla anulowanych wydarzeń.

• Dodatkowe opcje dla e-zapisów, powołań/zaproszeń i wydarzeń z organizacją:

  • Przenieś wydarzenie do innego sezonu

  • Dodaj uczestników do mailingu

  • Eksportuj listę uczestników

Dalsze możliwości

Kliknij Więcej, aby znaleźć możliwości.

• Wyświetlaj tylko wydarzenia według ich rodzaju, niezależnie od zespołów. Ze wszystkimi elementami w tych przeglądach pracuje się tak samo jak w podstawowym przeglądzie wydarzeń (patrz wyżej).

  • E-zapisy– wyświetlisz tylko wszystkie e-zapisy utworzone we wszystkich zespołach oraz...

  E-zapisy

  E-zapis to jeden z czterech rodzajów wydarzeń, które można utworzyć na platformie EOS. Typowe zastosowanie to obozy, kempingi lub seminaria.

  • Powołania/zaproszenia – wyświetlisz tylko wszystkie powołania/zaproszenia utworzone we wszystkich zespołach i możesz z nimi pracować.

  • Organizacja – wyświetlisz tylko wszystkie organizacje utworzone we wszystkich zespołach i możesz z nimi pracować.

• Dla całej organizacji – wyświetlisz wydarzenia z różnych rodzajów (ogólne, e-zapisy, powołania, organizacja) utworzone dla całej organizacji (przy tworzeniu/edycji wydarzenia zaznaczona opcja Cała organizacja, zamiast wyboru konkretnych zespołów i podgrup).

• Eksport – wybierz, czy chcesz eksport z listą i przeglądem poszczególnych wydarzeń, czy przegląd frekwencji. Wybierz:

  • Sezon, z którego chcesz eksportować dane

  • Zespoły, za które chcesz eksportować dane

  • Od i Do – wybierz zakres dat, za które chcesz eksportować dane

  • Kliknij Pobierz dane, a zostanie wyeksportowany plik XLSX lub CSV, zgodnie z Twoim wyborem.

• Importy wydarzeń – możliwość automatycznych importów do kalendarzy zespołów za pomocą subskrypcji kalendarza lub z systemów zewnętrznych:

  • iCal – import/subskrypcja z dowolnego linku do kalendarza iCal

Stopniowo dodajemy kolejne źródła – warunkiem jest standaryzowany format danych, do którego możemy się podłączyć. Jeśli w Twoim sporcie/branży istnieje takie źródło i chciałbyś je zintegrować, daj nam znać na support@eosclub.app.

• Przejdź do ekranu Wszystkie wydarzenia

Ekran Wszystkie wydarzenia – wyszukiwanie, filtrowanie i eksport

Tutaj możesz wyświetlić kompletną listę wszystkich wydarzeń, niezależnie od ich rodzaju, typu czy sezonu, dla którego zostały utworzone, ani tego, dla kogo są/były przeznaczone.

Wyszukiwanie i wyświetlane kolumny

• Dzięki polu Wyszukaj możesz wyszukać dowolne wydarzenie według jego nazwy.

• Przycisk Wyświetlane kolumny pokazuje tylko wybrane kolumny, z możliwością ich dowolnego uporządkowania. Możesz dodać następujące:

  • Automatyczna wynagrodzenie – tak/nie – informacja, czy dla danego wydarzenia ustawiono automatyczne przypisywanie nagrody dla opiekunów zespołu

  • Autor – imię i nazwisko twórcy wydarzenia

  • Bonus – konto – nazwa konta, na które przypisywany jest bonus za udział w danym wydarzeniu

  • Bonus – kwota – kwota przypisywana za udział w danym wydarzeniu

  • Bonus – rodzaj– brak / za udział

  • Przypomnienie z wyprzedzeniem – data i godzina, na którą ustawiono wysłanie powiadomienia o nadchodzącym wydarzeniu, jeśli zostało ustawione

  • Data edycji

  • Data utworzenia

  • Data odwołania

  • Długość (h)

  • Darowizna – czy została ustawiona: tak/nie

  • Funkcja – czy jest to wydarzenie ogólne, e-zgłoszenie, nominacja czy organizacja

  • Notatka wewnętrzna – ikona notatnika, jeśli notatka została wpisana, można ją odczytać lub edytować

  • Pojemność

  • Koniec – data zakończenia wydarzenia

  • Krótki opis

  • Miejsce

  • Zawartość – wyświetlenie zawartości, jeśli została uzupełniona

    Program wydarzenia

    Dla każdego wydarzenia można określić program na danym wydarzenia.

  • Nazwa

  • Ekrany – opis – opis wydarzenia wyświetlany na publicznych ekranach

  • Ograniczenie – najmłodsi – rok urodzenia najmłodszych uczestników, dla których wydarzenie jest przeznaczone

  • Ograniczenie – najstarsi – rok urodzenia najstarszych uczestników, dla których wydarzenie jest przeznaczone

  • Ograniczenie – płeć – jeśli wydarzenie jest przeznaczone tylko dla chłopców/dziewcząt

  • Wydarzenie cykliczne

  • Opis

  • Opłata – konto – informacja, z którego konta członkowskiego została pobrana opłata za dane wydarzenie

  • Opłata – kwota – kwota pobrana za dane wydarzenie od uczestnika

  • Zgłoszenia do – data i godzina, do której można było zgłosić się na wydarzenie

  • Zgłoszenia od – data i godzina, od której można było się zgłaszać na wydarzenie

  • Sezon – sezon/okres, do którego przypisane jest wydarzenie

  • Zespoły – zespoły, dla których wydarzenie jest przeznaczone

  • Rodzaj wydarzenia – nazwa rodzaju danego wydarzenia

    Rodzaje wydarzeń

    Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.

  • Obecność – liczba członków biorących udział w danym wydarzeniu (wyświetlanie według rodzaju wydarzenia – patrz wyżej)

  • Strona WWW – informacja, czy wydarzenie jest widoczne na stronie internetowej (zintegrowane tylko ze stroną internetową EOS)

  • Początek – data i godzina rozpoczęcia wydarzenia

  • Anulowanie – notatka – wpisany powód, dla którego wydarzenie zostało anulowane

  • Anulowane – informacja tak/nie, czy wydarzenie zostało anulowane

Filtrowanie

Za pomocą przycisku Zaawansowane filtrowanie możesz filtrować wszystkie płatności według wybranych kryteriów:

• Bonus pro účastníky – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený bonus pro účastníky.

• Bonus dla uczestników – filtruj wydarzenia według tego, czy mają ustawiony bonus dla uczestników, czy nie.

• Data wydarzenia – do – wyświetl wydarzenia według daty ich zakończenia. Możesz ustawić zakres dat zakończenia i np. przefiltrować wszystkie wydarzenia kończące się w tym miesiącu. Ten filtr pozwala ustawić jedynie zakres zakończenia – jeśli chcesz filtrować także według daty rozpoczęcia, użyj filtra Data wydarzenia – od. Oba filtry można ze sobą łączyć.

• Data wydarzenia – od – wyświetl wydarzenia według daty ich rozpoczęcia. Możesz ustawić zakres początku wydarzenia i np. przefiltrować wszystkie wydarzenia rozpoczynające się w tym miesiącu. Ten filtr pozwala ustawić jedynie zakres rozpoczęcia – jeśli chcesz filtrować także według zakończenia, użyj filtra Data wydarzenia – do. Oba filtry można ze sobą łączyć.

• Data utworzenia – filtruj wydarzenia według daty ich utworzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich.

• Rodzaj wydarzenia – filtruj wydarzenia według rodzaju. Możesz je ze sobą łączyć i np. wyświetlić tylko wszystkie e-zgłoszenia oraz wszystkie organizacje.

• Importowane wydarzenia – filtruj wydarzenia importowane według źródła, z którego pochodzą.

• Miejsce – filtruj wydarzenia według lokalizacji, w której się odbywają. Możesz wybierać spośród istniejących miejsc, które masz dodane w module Miejsca na platformie.

  Mapa miejsc

  Utwórz mapę własnych miejsc, do których możesz przypisywać do wydarzeń.

• Jednostki organizacyjne – filtruj wydarzenia według jednostek organizacyjnych organizacji. Można wybrać kilka jednostek naraz.

• Opłata za udział – filtruj wydarzenia według tego, czy mają ustawioną opłatę za udział, czy nie.

• Ostatnia zmiana – filtruj wydarzenia według daty ostatniej zmiany wydarzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich.

• Sezon – wyświetl wszystkie wydarzenia z konkretnego sezonu lub te bez przypisanego sezonu. Jeśli chcesz przefiltrować wydarzenia tylko dla konkretnego zespołu, użyj filtra Zespoły.

• Zespoły – wyświetl wydarzenia według zespołów, dla których są przeznaczone. Możesz łączyć zespoły w ramach jednego sezonu lub pomiędzy różnymi sezonami.

• Rodzaj wydarzenia – wyświetl wydarzenia według ustawionego typu – można wybrać kilka typów jednocześnie.

  Rodzaje wydarzeń

  Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.

• Uczestnictwo członków – filtruj wydarzenia według tego, który członek lub członkowie wzięli w nich udział albo mają wziąć udział.

• Wydarzenia dla całej organizacji – wyświetl tylko te wydarzenia, które są przeznaczone dla całej organizacji.

• Wydarzenia z obecnością– wyświetl tylko te wydarzenia, dla których na podstawie ustawionego typu monitorowana jest frekwencja. Jeśli chcesz wyświetlić tylko wydarzenia danego typu, użyj filtra Typ wydarzenia.

• Widoczność na stronie – wyświetl tylko te wydarzenia, które są widoczne lub niewidoczne na stronie internetowej.

• Anulowane wydarzenia – wyświetl tylko te wydarzenia, które zostały lub nie zostały anulowane. Jeśli masz ustawione powody anulowania wydarzeń, możesz przefiltrować wydarzenia według konkretnego powodu anulowania.

  Powody odwołania wydarzeń

  Do odwołania wydarzeń prowadzą różne powody. W tym ustawieniu możesz samodzielnie zdefiniować te powody dla lepszego przeglądu. Gdy już stworzysz powody odwołania, platforma zawsze zapyta o powód podczas akcji odwołania wydarzenia.

Eksporty

• Za pomocą przycisku Eksport możesz wyeksportować swój przefiltrowany widok. Otrzymasz tabelę z dowolnymi wydarzeniami, które samodzielnie wybierzesz na podstawie filtrów i kolumn.

  

  Jeśli potrzebujesz własnego eksportu, którego nie da się przygotować samodzielnie w EOS za pomocą widoku, skontaktuj się z nami pod adresem support@eosclub.app. Jesteśmy w stanie przygotować dowolny eksport dostosowany do Twoich potrzeb.

• Klikając przycisk z ikoną lunety, możesz zarządzać widokami – zapisać przefiltrowany widok do późniejszego użycia lub zarządzać wcześniej zapisanymi widokami.

  

  Wybierz dowolne filtry, z których regularnie korzystasz, zapisz widok, który w kilka sekund możesz w każdej chwili wczytać i wyeksportować aktualne dane.

• Dodatkowa, uproszczona opcja eksportu wydarzeń oraz zbiorczy eksport frekwencji jest dostępna na stronie głównej w zakładce Zarządzanie > Wydarzenia > Więcej > Eksport.

Kalendarz planowania

Wszystkie wydarzenia są przejrzyście wyświetlane w module Kalendarz planowania.

Uprawnienia i dostęp

• Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania wydarzeniami wymagane są uprawnienia do modułu Wydarzenia.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Logi mogą przeglądać historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym wpisie.