Rodzaje wydarzeń

Lokalizacja modułu

Do modułu można dostać się w sekcji Zarządzanie > Ustawienia > Wydarzenia > Rodzaje wydarzeń.

Tworzenie nowego typu wydarzenia

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.

• W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę nowego rodzaju wydarzenia. 

• Za pomocą słowa kluczowego wyszukaj i wybierz ikonkę, która pasuje do danego wydarzenia i będzie wyświetlana w nagłówku wydarzenia. Pod tym linkiem znajdziesz wszystkie ikony.

• Po kliknięciu w pole, wybierz kolor tła swojej ikony. Po wyborze pojawi się podgląd. Kolor wydarzenia jest ważny, ponieważ wydarzenia te będą miały ten kolor również w kalendarzach.

• Ustaw opcję Wyświetl w przeglądzie - w ten sposób i kiedy wydarzenia będą wyświetlane członkom na ekranie Mój przegląd.

  • Zawsze - wyświetlaj wszystkie wydarzenia w przeglądzie jednocześnie, ponieważ oczekuje się, że członkowie zespołów, dla których przeznaczone jest wydarzenie, wezmą w nim udział.

  • według obecności - jeśli chcesz, aby członkowie widzieli wydarzenia tego typu w swoim przeglądzie i kalendarzu dopiero po zapisaniu się na wydarzenie (za pośrednictwem określonej ściany).

Wyświetlanie według uczestnictwa jest odpowiednie dla indywidualnych lekcji lub sesji treningowych. Członkowie zawsze mogą znaleźć te wydarzenia na ściance zespołów, dla których są one przeznaczone, i mogą wyrazić swój udział. Takie wydarzenia nie kolidują z przeglądem członków.

• Zaznacz "Wydarzenie ze śledzeniem obecności", jeśli chcesz, aby dla wydarzeń tego rodzaju członkom była śledzona obecność. Dla takich wydarzeń administrator wydarzenia będzie mógł zapisywać obecność, a statystyka obecności z tych wydarzeń będzie dostępna dla danego zespołu i będzie można ją eksportować. Jeśli włączysz śledzenie obecności, to wydarzenia nie będzie można wybrać przy e-zapisach, powołaniach i organizacji wydarzeń.

Jeśli przypiszesz rodzaj wydarzenia bez śledzenia obecności do e-zapisu, powołań lub wydarzenia, ale później włączysz śledzenie obecności dla tego rodzaju, nie będziesz mógł zapisać się na to wydarzenie - osoby zainteresowane wydarzeniem otrzymają błąd podczas rejestracji.

• W przypadku zaznaczenia śledzenie obecności możesz również za pomocą opcji "Wymagać usprawiedliwienia" wybrać, czy członkowie będą musieli podać powód nieobecności, jeżeli w wydarzeniu nie będą uczestniczyć.

• Wybierz również sposób Wyświetlania uczestnictwa – jak będzie wyświetlana liczba uczestników w sekcji członkowskiej na karcie poszczególnych wydarzeń. Może być widoczna na pierwszy rzut oka liczba zapisanych członków (potwierdzili udział), liczba usprawiedliwionych członków lub oczekiwana obecność (wszyscy zaproszeni minus usprawiedliwieni).

• Program wydarzenia - dla tego rodzaju wydarzenia możliwe będzie tekstowe określenie jego programu. Wybierz, kto może uzupełnić informacje.

  • nikt - pole programu wydarzenia nie będzie wyświetlane.

  • administracja

  • administrator drużyny

• Powiadomienia o zmianie obecności - powiadamianie administratorowi drużyny, gdy uczestnik zmieni swój stan obecności w wydarzeniu.

  • Brak powiadomienia - ustawienie domyślne, powiadomienia są wyłączone.

  • Powiadamiaj o każdej zmianie - powiadamianie o każdej zmianie uczestnictwa

• Lista uczestników w kalendarzach - Jeśli zaznaczysz opcję Pokaż listę uczestników w kalendarzach, kalendarz członków i zespołów, Kalendarz planowania i Subskrybowany kalendarz będą wyświetlać ustawioną liczbę uczestników.

  • Ustaw maksymalną liczbę uczestników wyświetlanych w kalendarzu

  • Określ, czy uczestnicy mają być sortowani alfabetycznie, czy według czasu uczestnictwa.

• Domyślne ustawienia dla nowych wydarzeń - ustaw domyślny czas trwania wydarzeń tworzonych w ramach tego rodzaju wydarzenia oraz domyślny czas powiadomienia przed wydarzeniem.

Wszystkie wydarzenia utworzone w ramach tego rodzaju będą miały wstępnie zdefiniowane czasy w minutach i nie trzeba będzie ich zmieniać dla każdego utworzonego wydarzenia. Na przykład, ustaw każdy trening na 90 minut i powiadomienia uczestnkom 300 minut wcześniej.

• Następnie naciśnij przycisk „Ok” aby utworzyć rodzaj wydarzenia.

Zarządzanie wydarzeniami

• Sortowanie: Rodzaje wydarzeń można sortować na liście za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Chwyć lewą krawędź wiersza z rodzajem wydarzenia i przesuń go na żądane miejsce w tabeli.

• Edycja: Zapisy dotyczące rodzaju wydarzeń można edytować w dowolnym momencie, jeśli członek ma do tego uprawnienia.

• Usuwanie: Zapisy dotyczące rodzaju wydarzeń można usunąć tylko wtedy, gdy dany rodzaj nie jest jeszcze przypisany do żadnego wydarzenia.

• Aktywność: Na liście utworzonych rodzajów wydarzeń można wybrać, czy dany rodzaj jest aktywny i będzie wyświetlany w opcjach do wyboru przy wydarzeniach.

Uprawnienia i Dostęp

• Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania rodzajami wydarzeń wymagane są uprawnienia do modułów Ustawienia i Wydarzenia.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą wyświetlić historię wszystkich zmian dokonanych w jakimkolwiek zapisie.