Jak włączyć opcję
To, czy ta opcja będzie widoczna przy wydarzeniach, ustawisz w konkretnym Rodzaju wydarzenia.
Rodzaje wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Jak uzupełnić program wydarzenia
Podczas tworzenia/edycji wydarzenia w Zarządzanie > Wydarzenia. W bloku Podstawowe dane znajdziesz pole Program wydarzenia.
Jeśli tworzysz wydarzenie jako powtarzające się, wprowadzona program zostanie automatycznie zastosowany we wszystkich powtórzeniach wydarzenia. Ta opcja jest przydatna, gdy Twoje powtarzalne wydarzenia mają taki sam program, którą później potrzebujesz np. w eksportach. Przy pojedynczych wydarzeniach administratorzy mogą jeszcze dostosować program, jeśli jest różni. Możesz więc wstępnie uzupełnić wzorcową treść, którą w razie potrzeby da się dopasować dla każdego wydarzenia, np. w aplikacji mobilnej podczas samego wydarzenia.
Druga możliwość wypełnienia treści dla każdego wydarzenia to bezpośrednio w Sekcji Członkowskiej / mobilnej aplikacji w szczegóły wydarzenia > Obecność.
W wersji internetowej pod przyciskiem Więcej > Edytuj program wydarzenia.
W aplikacji mobilnej bezpośrednio na zakładce Obecność.
Ta opcja jest odpowiednia, gdy każde z wydarzeń ma mieć całkowicie własny program, ewentualnie można tu poprawić wstępnie zdefiniowaną program podczas tworzenia/edycji wydarzenia na stronie Zarządzania.
Eksport
W celu udokumentowania zawartości wydarzenia konieczne jest wyeksportowanie danych. Można to zrobić w Zarządzanie > Wydarzenia > Eksport. Program wydarzeń pojawi się w eksporcie jako odrębna kolumna.
Dostęp
Aby uzyskać dostęp do ustawień zawartości wydarzenia w części Zarządzanie, wymagane jest Uprawnienie do zapisu do modułu Wydarzenia.
Aby uzyskać dostęp do wypełnienia zawartości wydarzenia w obecności pojedynczych wydarzeń, trzeba być administratorem drużyny danej drużyny lub mieć uprawnienia w Zarządzaniu w module Drużyny (przynajmniej do odczytu) oraz jednocześnie w module Wydarzenia (odczyt i zapis). Zakres dostępu musi być kompletny.