Seznam členů si stáhnete do souboru, například pro kontrolu údajů nebo jako podklad pro svaz. Obecný export obsahuje stejné sloupce a stejné členy jako tabulka členů ve Správě, proto si tabulku nejdřív upravte. Exporty pro ČUS a Rejstřík sportu NSA mají sloupce pevně dané.
Ve Správě otevřete Členové.
Vpravo nad tabulkou klikněte na ikonu Zobrazené sloupce. Otevře se okno Zobrazené sloupce.
Klikněte na Přidat sloupec a vyberte údaj, který chcete mít v exportu, například „E-mail“. Sloupec, který nepotřebujete, odeberete křížkem vpravo.
Klikněte na Zapamatovat a zobrazit. Tabulka zobrazí vybrané sloupce.
Export obsahuje všechny členy z tabulky, i z dalších stránek. Když chcete jen některé, máte dvě možnosti:
Klikněte na ikonu Pokročilé filtrování a pak na Přidat filtr. Vyberte údaj, podle kterého chcete filtrovat, například „Štítky členů“, nastavte hodnotu a klikněte na Zobrazit výsledky. Export použije stejný filtr.
Zaškrtněte členy v tabulce. V okně Export dat pak zaškrtnete Exportovat pouze vybrané záznamy.
Hledání v poli Vyhledat export neomezí.
Vpravo nad tabulkou klikněte na ikonu Export. Otevře se okno Export dat.
V poli Typ exportu nechte „Obecný export členů“.
V poli Formát exportu vyberte „XLSX“, pokud budete soubor otevírat v Excelu, nebo „CSV“.
Pokud jste v tabulce zaškrtli členy, zaškrtněte Exportovat pouze vybrané záznamy. Jinak export obsahuje celou tabulku.
Klikněte na Stáhnout data. Soubor se stáhne do počítače.
V poli Typ exportu najdete i exporty s pevně danými sloupci. Zobrazené sloupce se v nich nepoužijí:
„ČUS“ je export pro Informační systém České unie sportu. Použije filtr i zaškrtnuté členy. Jak soubor zkontrolovat a nahrát do IS ČUS, popisuje článek Export pro Informační systém ČUS (viz Související).
„Rejstřík NSA“ je export pro Rejstřík sportu Národní sportovní agentury, výchozí formát je CSV. Použije filtr i zaškrtnuté členy. Postup najdete v článku Export pro Rejstřík sportu NSA (viz Související).
„Ukázková šablona pro import členů“ je v nabídce pro každý typ člena zvlášť, za názvem je typ člena. Je to tabulka se sloupci pro import členů daného typu, bez údajů členů. Filtr ani zaškrtnutí členů se v ní nepoužije.
Export ČUS platforma nabízí pouze sportovním organizacím v Česku, Rejstřík NSA pouze organizacím v Česku. Některé organizace mají v nabídce i další exporty připravené pro svůj svaz.
Název souboru obecného exportu začíná slovem clenove a pokračuje datem a časem exportu.
V prvním sloupci je ID člena, za ním sloupce v pořadí z tabulky. Ke sloupci Celé jméno přibudou Příjmení, Jméno a Druhé jméno, k Datu narození sloupec Věk.
Soubor CSV obecného exportu má kódování UTF-8 a hodnoty odděluje středník.
Když exportujete hodně členů, soubor se nestáhne hned, ale připraví se na pozadí.
Export obsahuje všechny členy, i když jste je vyhledali? Pole Vyhledat export neomezí. Členy vyberte filtrem přes Pokročilé filtrování, nebo je zaškrtněte a v okně Export dat zaškrtněte Exportovat pouze vybrané záznamy.
V exportu chybí údaj, který potřebuji. Obecný export obsahuje pouze sloupce zobrazené v tabulce. Údaj přidejte v okně Zobrazené sloupce přes Přidat sloupec. U exportů ČUS a Rejstřík NSA jsou sloupce pevně dané.
V exportu chybí deaktivovaní členové. Klikněte na ikonu Zobrazená data a zaškrtněte Deaktivovaní členové. Tabulka i export pak obsahují aktivní i deaktivované členy.
V okně Export dat chybí Exportovat pouze vybrané záznamy. Políčko se zobrazí, pouze když máte v tabulce zaškrtnuté členy. U ukázkové šablony pro import se nenabízí.
V poli Typ exportu chybí ČUS nebo Rejstřík NSA. ČUS je pouze pro sportovní organizace v Česku. Rejstřík NSA je pouze pro organizace v Česku a zobrazí se, pouze když je ve Správě v Nastavení › Konfigurace platformy u položky Exporty pro NSA „ano“.
Import členů
Hromadný import členů je jedním z prvním kroků po pořízení platformy EOS. Je ale užitečný také kdykoli později, když potřebujete do databáze snadno přidat více členů najednou.
Export pro Informační systém ČUS
Z Platformy EOS snadno získáte hromadný export dat pro Informační systém České unie sportu. EOS vám tak usnadní aktualizaci tohoto systému, pokud jste členem ČUS.
Export pro Rejstřík sportu NSA
Z Platformy EOS snadno získáte hromadný export dat pro Rejstřík sportu Národní sportovní agentury přesně v takovém formátu, který je vyžadován. Export z EOS usnadní aktualizaci rejstříku, pokud budete chtít žádat o dotaci NSA na činnost své organizace. Většinu potřebných dat máte přímo v EOS, některá data budete muset doplnit, než budete výsledný soubor do rejstříku importovat.
Databáze členů
Databáze všech vašich členů včetně jejich případných zástupců – aktivních i neaktivních. V ní je k dispozici vyhledání, pokročilé filtrování, import a nejrůznější exporty.
