E-přihláška je událost, na kterou se přihlašují členové vybraných týmů nebo celé organizace a vy jejich účast schvalujete. Když k ní připojíte skupinu plateb, každému schválenému účastníkovi se platba vygeneruje sama. Hodí se na soustředění, kempy nebo semináře.
E-přihláška je pouze pro členy organizace. Akci pro veřejnost vypíšete přihláškou (viz Související).
Ve Správě otevřete Události › Další › E-přihlášky a vpravo nahoře klikněte na +. Otevře se stránka Nová e-přihláška.
V části Základní údaje vyberte Typ události, například „Soustředění“, a vyplňte Název, Začátek a Konec. Místo a popis jsou nepovinné.
V části Kdo událost uvidí vyberte v poli Týmy týmy, jejichž členové se mohou přihlásit. Pokud je soustředění pro všechny členy, zaškrtněte Celá organizace. Přihlašování můžete omezit i poli Nejstarší ročník, Nejmladší ročník a Pohlaví.
V části Parametry pro přihlašování vyplňte pole Kapacita a Kapacita pro náhradníky a nastavte Přihlašování od a Přihlašování do. Pokud kapacitu nevyplníte, počet míst je neomezený. Pokud nevyplníte konec přihlašování, přihlašování skončí začátkem události.
V části Automatické akce vyberte v poli Vygenerovat platby připravenou skupinu plateb. Vybrat můžete i víc skupin, například zálohu a doplatek. Pokud mají členové moct k platbě přidat libovolnou částku, zaškrtněte i Povolit dobrovolný příspěvek.
Nechte zaškrtnuté Vytvořit událost jako aktivní a klikněte na Vytvořit. Zobrazí se detail e-přihlášky.
V seznamu e-přihlášek klikněte u soustředění na nabídku ⋮ a vyberte Účastníci.
Klikněte na Čekající na schválení a zaškrtněte členy, které chcete schválit.
Klikněte na Akce a vyberte Schválit účast.
Klikněte na OK. Schválení účastníci se přesunou do přehledu Schválení.
Členové, pro které je e-přihláška určená, ji najdou v Členské sekci v položce E-přihlášky a od začátku přihlašování se na ni mohou přihlásit. Už při přihlášení vidí, jakou platbu po schválení dostanou.
Když se naplní kapacita, další členové se mohou přihlásit pouze jako náhradníci. Když se uvolní hlavní místo, první náhradník se automaticky posune mezi hlavní účastníky.
Schválenému účastníkovi se vygeneruje platba ze skupiny plateb a po 15 minutách mu o ní přijde upozornění. Platbu uvidíte u účastníka ve sloupci Platba i ve skupině plateb v modulu Platby.
V poli Typ události chybí typ, který chci použít. Pro e-přihlášku jde vybrat pouze typ události, který má Vyjadřování účasti nastavené na „Účast/zájem“. Vyberte jiný typ, nebo u typu změňte Vyjadřování účasti v nastavení typů událostí (odkaz Přejít do nastavení pod polem). U typu, jehož události už mají účastníky, to změnit nejde.
Platforma hlásí „Datum události neodpovídá vybrané sezoně“. Termín soustředění je mimo sezonu, ve které ve Správě právě pracujete. Kliknutím na OK e-přihlášku uložíte do této sezony. Do jiné sezony ji přesunete i později: v seznamu e-přihlášek klikněte na nabídku ⋮ a vyberte Přesunout do jiné sezony.
Schválený účastník platbu nemá nebo ji nevidí. Zkontrolujte, že je skupina plateb aktivní: platby v neaktivní skupině členové nevidí. Pokud jste skupinu přiřadili až po schválení, zaškrtněte účastníky v přehledu Schválení, klikněte na Akce a vyberte Vygenerovat platby. Platby se vygenerují pouze těm, kteří je ještě nemají.
Chci zamítnout účastníka, který už platbu dostal. Po zamítnutí účasti se jeho platba stornuje. Pokud ji člen už uhradil, domluvte se s ním, jak situaci vyřešíte.
Platby
Platforma EOS umožňuje tvořit platební předpisy pro vaše členy, evidovat všechny příchozí platby, generovat potvrzení o úhradě, tvořit přehledy a exporty. To vše s napojením na internetové bankovnictví pro automatické párování plateb z účtu.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
E-přihlášky, nominace, pořádání
E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS.
Založení přihlášky a přehled
Díky přihláškám se na vaši akci nebo událost může přihlásit kdokoliv, ať už je členem vaší organizace (platformy), nebo patří mezi veřejnost. Vytvořte přihlášky s několika kroky a zcela vlastními formuláři.
