Pro přístup k modulu přejděte do části Správa > Přihlášky.
Tento modul můžete jednoduše využít na přihlašování kohokoli na cokoli. Pokud pořádáte třeba příměstský tábor, kterého se můžou účastnit jak členové vaší platformy (organizace), tak i široká veřejnost, jsou právě přihlášky tím pravým nástrojem. Můžete je ale využít i jen pro vaše interní členy.
Množství přihlášek není omezené, stejně jako není omezený počet kroků a polí v jednotlivých formulářích. Můžete si také určit, zda je daná přihláška dostupná pouze vašim členům, pouze veřejnosti nebo členům i veřejnosti. Umístění odkazu pro veřejnost je pak čistě na vás – může být třeba na webu nebo sociálních sítích.
Přihlášky si můžete dělit do různých kategorií (např. příměstské tábory, workshopy, semináře atp.). Kategorie si vytvoříte v sekci Správa.
Kategorie
Přihlášky si můžete rozdělovat do jednotlivých kategorií i podkategorií, díky kterým je možné pro účastníky vytvořit přehledný rozcestník vašich přihlášek.
Klikněte na tlačítko “+“.
V dialogovém okně zadejte název nové přihlášky.
Pokud jste si vytvořili předem kategorie, vyberte tu správnou.
Vyberte sezonu/období, pokud používáte.
Vyplňte kapacitu pro danou akci.
Vyberte Dostupnost – jestli a jak je přihláška určená pro členy/veřejnost:
nedostupné – nebude se zobrazovat nikde
katalog včetně možnosti přihlášení – zájemci najdou tuto přihlášku v katalogu a můžou se přihlásit:
členové: Členská sekce > Katalog přihlášek
veřejnost ve veřejném katalogu, na který vám platforma vygeneruje odkaz
katalog bez možnosti přihlásit se – zájemci přihlášku se všemi detaily vidí, ale nemají možnost se přihlásit
nedostupné v katalogu – přihlášení pouze přes odkaz – přihláška se nebude zobrazovat v katalozích a pro přihlášení bude potřeba zájemcům poslat odkaz na ni
Klikněte na Uložit.
Po vytvoření přihlášky ji uvidíte v seznamu spolu s případnými ostatními přihláškami.
Vyžaduje akci – zobrazuje počet účastníků, u kterých je potřeba nějaká akce z vaší strany. Proklik vede na seznam takových položek.
Dostupné kredity – zobrazuje počet kreditů, které máte k dispozici pro přihlašování externích účastníků. Proklik vede do přehledu kreditů.
Kreditní systém
Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.
Do těchto dvou míst se můžete dostat i přes tlačítko Další.
Díky řádku Vyhledat můžete vyhledat jakoukoli přihlášku dle názvu.
Tlačítkem Pokročilé filtrování si může ve všech přihláškách filtrovat dle vybraných kritérií:
Aktivní přihláška
Zobrazte si pouze ty přihlášky, které jsou aktivní. Nebo naopak ty, které aktivní nejsou.
Datum konání – konec – zobrazte si přihlášky podle toho, kdy končí. Můžete zadat rozmezí konce přihlášky a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, které končí tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí konce přihlášky, pokud potřebujete filtrovat i podle začátku přihlášky, použijte filtr "Datum konání – začátek". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.
Datum konání – začátek – zobrazte si přihlášky podle toho, kdy začínají. Můžete zadat rozmezí začátku přihlášky a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, které začínají tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí začátku přihlášky, pokud potřebujete filtrovat i podle konce, použijte filtr "Datum konání – konec". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.
Datum přihlašování – do – zobrazte si přihlášky podle toho, do kdy je možné se na ně přihlašovat. Můžete zadat rozmezí konce přihlašování a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, na je možné se přihlašovat do konce měsíce. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí konce přihlašování, pokud potřebujete filtrovat i podle začátku, použijte filtr "Datum přihlašování – od". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.
Datum přihlašování – od – zobrazte si přihlášky podle toho, od kdy je možné se na ně začít přihlašovat. Můžete zadat rozmezí začátku přihlašování a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, na které začíná přihlašování tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí začátku přihlašování, pokud potřebujete filtrovat i podle konce, použijte filtr "Datum přihlašování – do". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.
Datum vytvoření – filtrujte si přihlášky podle jejich data vytvoření. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.
Dostupnost pro členy – filtrujte si přihlášky podle toho, zda se zobrazují v katalogu pro členy, případně podle toho, zda se na ně mohou členové přihlašovat.
Dostupnost pro externí účastníky – filtrujte si přihlášky podle toho, zda se zobrazují ve veřejném katalogu, případně podle toho, zda se na ně mohou přihlašovat externí účastníci.
Kapacita – filtrujte si přihlášky podle jejich kapacity – ať už podle té hlavní, nebo podle kapacity pro náhradníky.
Kategorie – Zobrazte si pouze ty přihlášky, které spadají do určité kategorie. Platforma umožňuje vytvářet si v Nastavení vlastní kategorie.
Místo – Filtrujte si přihlášky podle místa, na kterém se konají. Můžete vybírat mezi existujícími místy, které máte v platformě založené v modulu Místa.
Poslední změna – filtrujte si přihlášky podle data, kdy se naposledy změnily. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.
Přihlašování – zobrazte si pouze ty přihlášky, na které je možné se právě teď přihlašovat.
Štítky – filtrujte dle přiřazených štítků. Můžete zároveň kombinovat přiřazené a vyloučené štítky a zobrazit si např. pouze ty záznamy, které mají přiřazený štítek A, ale zároveň nemají štítek B.
Tlačítkem Zobrazené sloupce si můžete vybrat sloupce a nastavit tak vlastní pohled na tabulku.
Kliknutím na tlačítko s dalekohledem je možné pracovat s pohledy – uložit si zafiltrovaný pohled k použití na příště nebo dříve uložené pohledy spravovat.
V jednotlivých sloupcích vidíte přehledně základní informace o každé přihlášce, např. počet účastníků dle stavu, stav přihlašování a termíny nebo její dostupnost pro členy či veřejnost. Zobrazované sloupce si můžete nastavit vlastní.
Přepínačem ve sloupci Stav můžete snadno celou přihlášku deaktivovat – přestane se všem zobrazovat.
Přepínačem Přihlašování můžete (třeba dočasně) vypnout přihlašování – přihláška bude viditelná dle svého nastavení, ale nebude možné se na ni přihlašovat.
Ikonou notesu můžete přidat nebo zobrazit interní poznámku.
Pro vytvoření jednotlivých kroků a formulářů přihlášky a další nastavení se proklikněte do detailu a úpravy přihlášky.
Nastavení přihlášky a vytvoření kroků
Po založení přihlášky je třeba nastavení jejích podrobností a vytvoření jednotlivých kroků, které budou zájemci vyplňovat.
Jak schvalovat účastníky nebo s nimi pracovat dále se dozvíte v samostatném článku.
Práce s účastníky přihlášky
Na přihlášky se vám mohou hlásit jak vaši členové, tak veřejnost. Máte možnost jim schvalovat nebo zamítat jednotlivé kroky, filtrovat si účastníky a dále s nimi pracovat, např. si z nich tvořit stálé členy.
Kreditní systém
Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.
Pro založení přihlášky je vyžadováno oprávnění do modulu Přihlášky.
