Založení přihlášky a přehled

Umístění modulu

Pro přístup k modulu přejděte do části Správa > Přihlášky.

K čemu přihlášky jsou

Tento modul můžete jednoduše využít na přihlašování kohokoli na cokoli. Pokud pořádáte třeba příměstský tábor, kterého se můžou účastnit jak členové vaší platformy (organizace), tak i široká veřejnost, jsou právě přihlášky tím pravým nástrojem. Můžete je ale využít i jen pro vaše interní členy.

Na rozdíl od e-přihlášek si v Přihláškách můžete sami vytvořit vlastní jednotlivé kroky a formuláře přihlášky a poskládat je zcela libovolně.

Množství přihlášek není omezené, stejně jako není omezený počet kroků a polí v jednotlivých formulářích. Můžete si také určit, zda je daná přihláška dostupná pouze vašim členům, pouze veřejnosti nebo členům i veřejnosti. Umístění odkazu pro veřejnost je pak čistě na vás – může být třeba na webu nebo sociálních sítích.

Kategorie Přihlášek

Přihlášky si můžete dělit do různých kategorií (např. příměstské tábory, workshopy, semináře atp.). Kategorie si vytvoříte v sekci Správa.

Pozor, pro viditelnost přihlášek v kategorii je vždy nutné mít danou kategorii (případně i podkategorii) aktivní.

Vytvoření nové přihlášky

• Klikněte na tlačítko “+“.

• V dialogovém okně zadejte název nové přihlášky.

• Pokud jste si vytvořili předem kategorie, vyberte tu správnou.

• Vyberte sezonu/období, pokud používáte.

  

  Pokud máte v nastavení vytvořených více sezon/období, dejte pozor, abyste přihlášku vytvořili v aktivní sezoně, případně jako nesezonní.
  

  Pokud používáte funkci Rozšířená oprávnění, můžete přihlášku založit i jen pro konkrétní Organizační celek.

• Vyplňte kapacitu pro danou akci.

• Vyberte Dostupnost – jestli a jak je přihláška určená pro členy/veřejnost:

  • nedostupné – nebude se zobrazovat nikde

  • katalog včetně možnosti přihlášení – zájemci najdou tuto přihlášku v katalogu a můžou se přihlásit:

    • členové: Členská sekce > Katalog přihlášek

    • veřejnost ve veřejném katalogu, na který vám platforma vygeneruje odkaz

  • katalog bez možnosti přihlásit se – zájemci přihlášku se všemi detaily vidí, ale nemají možnost se přihlásit

  • nedostupné v katalogu – přihlášení pouze přes odkaz – přihláška se nebude zobrazovat v katalozích a pro přihlášení bude potřeba zájemcům poslat odkaz na ni

• Klikněte na Uložit.

  

  Když vyberete některou z možností dostupné přihlášky pro externí účastníky, můžete zaškrtnout Povolit přihlášení více externích účastníků se stejnou e-mailovou adresu. Toto nastavení využijete například, když je přihláška určena pro děti – jejich rodič pak může přihlásit více dětí pod svým jedním e-mailem.

Přehled přihlášek a další akce

• Po vytvoření přihlášky ji uvidíte v seznamu spolu s případnými ostatními přihláškami.

Dlaždice

• Vyžaduje akci – zobrazuje počet účastníků, u kterých je potřeba nějaká akce z vaší strany. Proklik vede na seznam takových položek.

• Dostupné kredity – zobrazuje počet kreditů, které máte k dispozici pro přihlašování externích účastníků. Proklik vede do přehledu kreditů.

  Kreditní systém

  Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.

• Do těchto dvou míst se můžete dostat i přes tlačítko Další.

Vyhledávání a filtrování

• Díky řádku Vyhledat můžete vyhledat jakoukoli přihlášku dle názvu.

• Tlačítkem Pokročilé filtrování si může ve všech přihláškách filtrovat dle vybraných kritérií:

  • Aktivní přihláška

    Zobrazte si pouze ty přihlášky, které jsou aktivní. Nebo naopak ty, které aktivní nejsou.

  • Datum konání – konec – zobrazte si přihlášky podle toho, kdy končí. Můžete zadat rozmezí konce přihlášky a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, které končí tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí konce přihlášky, pokud potřebujete filtrovat i podle začátku přihlášky, použijte filtr "Datum konání – začátek". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

  • Datum konání – začátek – zobrazte si přihlášky podle toho, kdy začínají. Můžete zadat rozmezí začátku přihlášky a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, které začínají tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí začátku přihlášky, pokud potřebujete filtrovat i podle konce, použijte filtr "Datum konání – konec". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

  • Datum přihlašování – do – zobrazte si přihlášky podle toho, do kdy je možné se na ně přihlašovat. Můžete zadat rozmezí konce přihlašování a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, na je možné se přihlašovat do konce měsíce. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí konce přihlašování, pokud potřebujete filtrovat i podle začátku, použijte filtr "Datum přihlašování – od". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

  • Datum přihlašování – od – zobrazte si přihlášky podle toho, od kdy je možné se na ně začít přihlašovat. Můžete zadat rozmezí začátku přihlašování a vyfiltrovat si tak např. všechny přihlášky, na které začíná přihlašování tento měsíc. Tímto filtrem můžete nastavovat pouze rozmezí začátku přihlašování, pokud potřebujete filtrovat i podle konce, použijte filtr "Datum přihlašování – do". Tyto dva filtry můžete spolu kombinovat.

  • Datum vytvoření – filtrujte si přihlášky podle jejich data vytvoření. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

  • Dostupnost pro členy – filtrujte si přihlášky podle toho, zda se zobrazují v katalogu pro členy, případně podle toho, zda se na ně mohou členové přihlašovat.

  • Dostupnost pro externí účastníky – filtrujte si přihlášky podle toho, zda se zobrazují ve veřejném katalogu, případně podle toho, zda se na ně mohou přihlašovat externí účastníci.

  • Kapacita – filtrujte si přihlášky podle jejich kapacity – ať už podle té hlavní, nebo podle kapacity pro náhradníky.

  • Kategorie – Zobrazte si pouze ty přihlášky, které spadají do určité kategorie. Platforma umožňuje vytvářet si v Nastavení vlastní kategorie.

  • Místo – Filtrujte si přihlášky podle místa, na kterém se konají. Můžete vybírat mezi existujícími místy, které máte v platformě založené v modulu Místa.

  • Poslední změna – filtrujte si přihlášky podle data, kdy se naposledy změnily. Lze nastavit rozmezí dvou dat, nebo pouze jedno z nich.

  • Přihlašování – zobrazte si pouze ty přihlášky, na které je možné se právě teď přihlašovat.

  • Štítky – filtrujte dle přiřazených štítků. Můžete zároveň kombinovat přiřazené a vyloučené štítky a zobrazit si např. pouze ty záznamy, které mají přiřazený štítek A, ale zároveň nemají štítek B.

• Tlačítkem Zobrazené sloupce si můžete vybrat sloupce a nastavit tak vlastní pohled na tabulku.

  

  Pokud byste potřebovali váš vlastní export, který není možné z EOS poskládat vlastním pohledem, ozvěte se na support@eos.cz. Dokážeme připravit libovolné exporty na míru.

• Kliknutím na tlačítko s dalekohledem je možné pracovat s pohledy – uložit si zafiltrovaný pohled k použití na příště nebo dříve uložené pohledy spravovat.

  

  Vyberte si libovolné filtry, které používáte pravidelně, nastavte sloupce a uložte si pohled, který si během pár vteřin kdykoli načtete a vyexportujete aktuální data.

Přehled

• V jednotlivých sloupcích vidíte přehledně základní informace o každé přihlášce, např. počet účastníků dle stavu, stav přihlašování a termíny nebo její dostupnost pro členy či veřejnost. Zobrazované sloupce si můžete nastavit vlastní.

• Přepínačem ve sloupci Stav můžete snadno celou přihlášku deaktivovat – přestane se všem zobrazovat.

• Přepínačem Přihlašování můžete (třeba dočasně) vypnout přihlašování – přihláška bude viditelná dle svého nastavení, ale nebude možné se na ni přihlašovat.

• Ikonou notesu můžete přidat nebo zobrazit interní poznámku.

Vytvoření obsahu přihlášky

Pro vytvoření jednotlivých kroků a formulářů přihlášky a další nastavení se proklikněte do detailu a úpravy přihlášky.

Práce s účastníky

Jak schvalovat účastníky nebo s nimi pracovat dále se dozvíte v samostatném článku.

Kredity na externí účastníky

Oprávnění a Přístup

Pro založení přihlášky je vyžadováno oprávnění do modulu Přihlášky.