Umístění modulu
Do modulu se dostanete v části Management > Nastavení. Dále na kartě Vlastní pole klikněte na odkaz Členové nebo Zástupci.
Vytvoření nového vlastního pole
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového vlastního pole.
Zvolte typ pole dle toho, co chcete evidovat za údaj.
text (jednořádkový) – text o jednom řádku.
text (víceřádkový) – delší text umožňující využít více řádků.
číslo celé – je možné vyplnit pouze celé číslo.
číslo desetinné – je možné vyplnit desetinné číslo.
ano/ne – může mít dvě varianty:
zaškrtávátko (pokud je pole nastaveno jako povinný údaj k vyplnění).
možnost výběru Ano / Ne / Nenastaveno (pokud se jedná o nepovinný údaj).
výběr z hodnot – vyplňte více možnosti, ze kterých budou uživatelé vybírat. Je možné povolit, aby uživatelé mohli vybrat více možností naráz.
datum – výběr data s možností povolení výběru konkrétního času.
U každého pole se nastavuje jeho viditelnost (čtení) a také oprávnění k zápisu s následujícími možnostmi:
člen – běžní členové bez oprávnění.
realizační tým – členové, kteří spravují týmy, např. trenéři nebo vedoucí.
management – člen s oprávnění do sekce management.
kdokoli – všichni výše zmínění. Tuto možnost také využijte, pokud pole chcete zobrazit v registračním formuláři, tedy chcete údaj od osoby, která ještě není vaším členem.
Po kliknutí na tlačítko „+ Přidat další možnosti“ můžete vlastní pole více specifikovat:
Společné pro všechny typy
Zobrazovaný název pole: v případě, že chcete uživatelům v platformě zobrazovat jiný název pole, než jak ho vyplníte v nastavení.
Nápověda pod polem: neboli helptext pro doplnění kontextu pro vyplňující členy.
Zástupný text (placeholder): napovídající hodnota, která se objevuje v pozadí nevyplněného pole.
Povinné vyplnit: pole může být povinné pro všechny (kdokoli), nebo jen členy, realizační tým nebo management.
Přípona: hodí se například pro jednotky (kg, cm, m, apod.) a zobrazuje se za polem i hodnotou.
Interní poznámka: vidí ji pouze management v rámci modulu vlastních polí.
Text (jednořádkový)
Minimální a maximální délka textu: omezte zadávanou hodnotu počtem znaků.
Regulární výraz: tzv. regex pro validaci zadávané hodnoty.
Text (víceřádkový)
Minimální a maximální délka textu: omezte zadávanou hodnotu počtem znaků.
Číslo (celé)
Minimální a maximální hodnota: omezte zadávanou hodnotu.
Číslo (desetinné)
Minimální a maximální hodnota: omezte zadávanou hodnotu.
Velikost kroku počítadla.
Výběr z hodnot
Povolit výběr více možností: pokud uživatelům chcete umožnit výběr více možností naráz.
Minimální počet vybraných možností: pokud je zapnuto Povolit výběr více možností, můžete definovat minimální počet možností, které uživatel musí vybrat.
Maximální počet vybraných možností: pokud je zapnuto Povolit výběr více možností, můžete definovat maximální počet možností, které uživatel může vybrat.
Datum
Povolit výběr času: povinnost vyplnit krom data i přesný čas (hh:mm).
Max. možné datum: pokud chcete výběr data omezit z vrchu.
Min. možné datum: pokud chcete výběr data omezit zespodu.
Vyberte, jestli chcete nové vlastní pole uživatelům k vyplnění zobrazovat ve zvolených formulářích. Možnosti jsou:
ve formuláři pro novou registraci člena
ve formuláři kontroly údajů
Stisknutím tlačítka Ok vlastní pole uložíte.
Kde se vlastní pole zobrazují
Tato pole můžete evidovat pouze v sekci Management v detailu člena v záložce Vlastní pole, tedy bez nutnosti vyplnění hodnot od člena.
Pokud jste vybrali, že je pole viditelné i pro člena, uvidí ho na obrazovce Profil člena.
Pokud jste vybrali možnost zobrazování pole v registračním formuláři, bude se zobrazovat nově se registrujícím členům v tomto formuláři.
Vlastní pole se v tuto chvíli dají přidat pouze ke členům a zástupcům. Chystáme ale rozšíření jejich použití např. pro události.
Správa vlastních polí
Řazení: Vlastní pole můžete v seznamu řadit pomocí funkce „drag-and-drop“. Chyťte levý okraj řádku s vlastním polem a přesuňte jej na požadované místo v tabulce.
Úpravy a mazání: Vlastní pole je možné kdykoli upravit nebo odstranit, pokud k tomu má uživatel oprávnění. Smazané vlastní pole zmizí ode všech členů, k nimž je přiřazené, včetně všech uložených hodnot!
Oprávnění a přístup
Oprávnění pro správu: Pro správu vlastních polí je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Členové.