Na přihlašovací obrazovce vaší platformy EOS stačí kliknout na tlačítko Nová registrace. Pokud o online registrace zájem nemáte, lze tuto funkci v konfiguraci platformy vypnout.
Registraci ale nemusíte vypínat úplně. Odkaz na ni lze z přihlašovací obrazovky pouze skrýt – formulář pak zůstane dostupný přes přímý odkaz. Při náboru toho využijete tak, že odkaz dáte do QR kódu na letáku nebo do příspěvku na sociálních sítích, aniž byste registraci nabízeli všem návštěvníkům přihlašovací obrazovky.
Konfigurace platformy
Platformu lze pomocí mnoha parametrů nastavit tak, aby skvěle vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Zkontrolujte si zde podrobnou konfiguraci vaší platformy.
Nově se registrující člen ve formuláři vyplní všechny vyžadované údaje pro založení uživatelského účtu v platformě, a další volitelné údaje. Jako výchozí jsou to:
Jméno
Příjmení
Datum narození
Kontaktní e-mail
Kontaktní telefon
Po odeslání přijde nová registrace do Správa > Přehled a správcům platformy, kteří mají příslušné oprávnění, přijde notifikace na novou registraci.
Pokud registrujete své dítě, vyplňte jméno, příjmení a datum narození dítěte. Kontaktní údaje vyplňte na zástupce, tedy vaše. U dětských členů je totiž potřeba, aby si nejprve aktivní přístup do platformy udělal rodič. Na uvedený e-mail vám přijde pozvánka.
Řešení problémů: Přístup člena vs. zástupce
Platforma rozlišuje přístupy členů a jejich zástupců. Také je snadno možné řešit situace, kdy zástupce já sám zároveň členem nebo má v organizaci více dětí. Jak správně pracovat s přístupy člena a zástupce?
Řešení problémů: S dokončením registrace ti musí pomoct tvůj zástupce
Hlásí vám člen nebo jeho zástupce, že mu nejde dokončit registrace? Že se nemůže přihlásit?
Vedení si díky funkci vlastních polí může také vyžádat jakékoli další informace, které chce od členů vybrat.
Ve formuláři si zájemce zvolí také preferovaný jazyk. Veškerá komunikace se podle něj lokalizuje ještě předtím, než mu vznikne uživatelský účet. Podle nastavení typu člena lze vyžádat i adresu trvalého bydliště.
Vlastní pole
Vytvořte si různé typy vlastních polí, díky kterým budete moct zaznamenávat a spravovat libovolné dodatečné informace o členech nebo jejich zástupcích. Vlastní pole je možné si přidat jak k samotným členům/zástupcům, tak do formuláře registrace nového člena. Hodnoty v polích se navíc automaticky kontrolují dle typu pole, které vytvoříte.
K registračnímu formuláři lze připojit souhlasy, takže je nový člen udělí rovnou při registraci a nemusíte je dobírat dodatečně. U souhlasu můžete vyžádat e-mailovou verifikaci – zaeviduje se pak až po prokliknutí odkazu v e-mailu. Systém u každého potvrzení eviduje IP adresu pro účely auditu.
Vedení si také může zvolit kategorie (Organizační celky) a týmy, které nabídne novým členům k výběru. Člen tak může rovnou vybrat, jestli se v rámci organizace např. hlásí do florbalu, atletiky, popř. také do kterého konkrétního týmu.
V nastavení týmu i organizačního celku k tomu slouží příznak pro registraci. Zapnuté týmy a oddíly se zájemci ve formuláři nabídnou a po schválení registrace se člen automaticky zařadí na soupisku vybraného týmu.
Tip pro nábor: vytvořte si jeden vyhrazený tým, například Nábor 2026, a pro registraci zapněte jenom ten. Všichni zájemci pak přistanou na jedné soupisce a vy je odtud rozřadíte do skutečných týmů, až s nimi budete mluvit. U větších organizací lze stejně použít organizační celek – s rozšířenými oprávněními pak požadavky vidí a řeší správce příslušného oddílu.
Způsob registrace se nastavuje pro každý typ člena zvlášť. Na výběr jsou dvě metody: standardní, tedy nativní formulář platformy, a externí, kdy zájemce přesměrujete na vlastní registrační formulář vaší organizace. Obě metody mohou běžet současně pro různé typy členů.
Pro nábor se vyplatí založit samostatný typ člena, například Zájemce. Nese si vlastní sadu polí, vlastní souhlasy i vlastní text uvítacího e-mailu, který se odesílá po schválení registrace.
Po vyplnění je registrační formulář odeslán vedení ke schválení. Po schválení se členovi automaticky zašle pozvánka do platformy, přes kterou si vytvoří heslo a při prvním přihlášení vyplní všechny další vyžadované údaje.
Při schvalování systém sám hlídá duplicity – pokud už v databázi existuje osoba se stejným jménem a datem narození, upozorní na ni. Během náborové kampaně se to stává běžně, typicky když rodič odešle formulář dvakrát.
Nábor nových členů – jaké máte možnosti
Přehled cest, kterými se noví lidé dostanou do vaší platformy – od online registrace přes modul Přihlášky až po náborového průvodce na webu.
