Umístění modulu
Do modulu se dostanete v části Management > Mailing.
Vytvoření nového mailingu
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte pracovní název nového e-mailu.
Následně klikněte na vytvořenou položku, popřípadě vpravo přes kontextové menu (3 tečky) vyberte Upravit.
Nastavte si odesílatele. Máte na výběr dvě možnosti:
vaše uživatelská e-mailová adresa, pod kterou se přihlašujete do platformy
výchozí e-mailová adresa vašeho klubu (ta je pro váš klub nastavená v konfiguraci a na požádání ji můžeme změnit)
Obsah e-mailu a omezení příjemců
Zvolte předmět a napište obsah e-mailu.
Pokud chcete k mailu připojit dokument nebo soubor, klikněte na Dokumenty nebo Soubory.
Dokument je dříve vytvořený dokument v platformě, který jen k mailu připojíte. Je to příloha, která bude odkazovat k danému dokumentu do platformy.
Soubor je klasická příloha e-mailu jako externí soubor, který vyberete např. z disku.
Dále zde můžete omezit skupinu příjemců. E-mail můžete rozeslat:
pouze členům
pouze zákonným zástupců napárovaným u členů
členům i zákonným zástupcům
Také zde můžete rovnou zakliknout, že e-mail chcete Poslat všem aktivním členům klubu. Tím už nemusíte specifikovat příjemce a e-mail se zašle všem členům, resp. zástupcům, kteří mají do platformy aktivní přístup.
Klikněte na Uložit.
Výběr příjemců e-mailu
V záložce Příjemci vyberte:
jednotlivé týmy, kterým chcete e-mail rozeslat, přičemž se respektuje nastavení omezení příjemců ze záložky Obsah
konkrétní jednotlivé členy – vyberte je ze soupisky nebo napište prvních pár písmen jména pro vyhledání člena
Klikněte na Uložit příjemce.
Náhled a odeslání
Klikněte na Náhled zprávy.
Kliknutím na Počet příjemců si zkontrolujte souhrn příjemců dle jmen i jednotlivých e-mailových adres.
Vidíte zde další informace o mailové zprávě včetně obsahu i adresy odesílatele.
V této fázi můžete e-mail a příjemce ještě Upravit.
Klikněte na Odeslat nebo naplánovat a následně vyberte
zda chcete mailingovou zprávu Odeslat nyní nebo
Naplánovat odeslání na později – dostanete na výběr datum a čas budoucího odeslání.
Statistiky doručení
Jakmile mailing odešlete, uvidíte na výpisu jednotlivých mailingů datum a čas odeslání. Proklikem do odeslaného mailingu se dostanete do logu, ve kterém si můžete zkontrolovat statistiky doručení a přečtení.
Hromadné statistiky všech e-mailu odeslaných z vaší platformy (včetně mailových notifikací) najdete v Management > Přehled, pokud vám to vaše oprávnění dovoluje.
Historie všech odeslaných e-mailů
V přehledu odeslaných e-mailů si můžeš zkontrolovat, jestli členům e-maily chodí a jestli, kdy a kolikrát je otevřeli.
Správa mailingů
Na výpisu mailingových zpráv můžete s jednotlivými mailingy dále pracovat:
Zobrazit Shrnutí a odeslání
Přejmenovat zprávu
Zkopírovat zprávu – včetně obsahu, příjemců a příloh
Zobrazit si Historii změn
Pokud jste e-mail ještě neodeslali je možné ho kdykoliv upravit nebo smazat.
Oprávnění a Přístup
Oprávnění pro správu: Pro tvorbu a editaci mailingů je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu Mailing.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Log si mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli mailingu.