Ve Správě si můžete stáhnout docházku více týmů (v nesportovní verzi skupin) najednou do jedné tabulky a dál s ní pracovat, například v Excelu. Export obsahuje souhrn za každého člena i jednotlivé účasti na událostech.
Ve Správě otevřete Události.
Vpravo nahoře klikněte na Další a vyberte Export. Otevře se okno Export.
V poli Export vyberte „Docházka“. V poli Typ exportu nechte „přehled docházky (xlsx)“.
Pokud organizace používá organizační celky, můžete v poli Org. celky vybrat jeden nebo více celků. Nabídka týmů se zúží na jejich týmy a export na jejich události.
V poli Sezona vyberte sezonu (v nesportovní verzi období), ze které chcete vybírat týmy. Sezona slouží pouze k výběru týmů, na exportovaná data jiný vliv nemá. Pokud jste vybrali organizační celek, pole Sezona se vyprázdní, sezonu proto vyberte znovu.
Rozbalte pole Týmy. Předvybrané jsou všechny týmy vybrané sezony, ke kterým máte přístup.
Pokud nechcete exportovat všechny týmy, klikněte dole v seznamu na Zrušit výběr a vyberte týmy, jejichž docházku chcete stáhnout. Když nevyberete žádný tým, pole ukáže „Všechny týmy“ a exportuje se docházka všech týmů, ke kterým máte přístup, bez ohledu na sezonu.
Pokud chcete exportovat pouze některé typy událostí, vyberte je v poli Typ události, například „Trénink“. Bez výběru se exportují všechny typy.
V polích Od a Do zadejte období. Platforma předvyplní předchozí kalendářní měsíc. Pokud jste vybrali sezonu, která není aktivní, předvyplní celé její trvání. Exportují se události, které v tomto období začínají i končí.
Klikněte na Stáhnout data. Zobrazí se hláška „Povedlo se“ a stáhne se soubor XLSX, jehož název začíná „export-dochazky“.
Export s velkým množstvím dat se připravuje na pozadí. Mezitím můžete pracovat dál a soubor si stáhnete, až bude hotový.
Soubor má nejvýš tři listy, list bez dat se vynechá:
„přehled“ – pro každého člena počet událostí, počet jeho účastí jako běžný člen a jako správce týmu a počty podle jednotlivých definic účasti, například „ano“ nebo „nemoc“. Definice účasti si nastavuje organizace.
„docházka běžných členů“ – každá účast člena na události na samostatném řádku: název a typ události, začátek a konec, týmy, účast, omluvenka člena, poznámka správce a kdo docházku uložil.
„docházka správců týmu“ – účasti správců týmu na událostech, navíc s jejich rolí a případnou odměnou.
Soubor obsahuje i data narození členů, zacházejte s ním proto obezřetně. Upozorňuje na to i okno Export: „Chystáte se stáhnout citlivá data mimo platformu. Se staženým dokumentem zacházejte obezřetně.“
Docházku jednoho týmu si může stáhnout i správce týmu na zdi týmu, na stránce Docházka týmu.
Platforma hlásí „Žádná data nesplňují kritéria pro tento export.“ Vybrané týmy nemají ve zvoleném období žádnou událost s uloženou docházkou. Zkontrolujte období v polích Od a Do a výběr týmů a typů událostí.
V exportu mi chybí některé události. Exportují se pouze události s uloženou docházkou, které ve zvoleném období začínají i končí. Rozšiřte období, případně nechte docházku na chybějících událostech uložit a export zopakujte.
V seznamu Týmy nevidím tým, nebo pole hlásí „Ve vybrané sezoně nemáte přístup k žádnému týmu“. Seznam ukazuje pouze týmy vybrané sezony, ke kterým máte přístup. V poli Sezona vyberte sezonu, do které tým patří. Pokud tým nevidíte ani tam, obraťte se na správce platformy ve vaší organizaci.
Správa docházky
Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu.
Přehledy událostí
V platformě si podle potřeby můžete zobrazovat různé přehledy událostí dle toho, co vás aktuálně zajímá. Můžete v nich také vyhledávat nebo je filtrovat.
Oprávnění členů
Definujte si v organizaci vlastní role s úrovněmi přístupů k jednotlivým modulům v sekci Správa. Mějte přehled o tom, kdo co může číst nebo upravovat, a spravujte všechny přístupy přehledně na jednom místě.
