Přejděte do sekce Správa > Oprávnění.
V tomto modulu najdete přednastavené oprávnění Hlavní správce. Toto oprávnění není možné nijak upravovat a je určené těm lidem v organizaci, kteří mají mít přístup pro čtení a zápis do všech modulů v platformě. Vy si ale můžete tvořit libovolný počet vlastních oprávnění, kde přesně nadefinujete, jaká práva se k nim vztahují.
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.
Nastavte si vlastní název nového oprávnění.
Můžete například účel tohoto oprávnění popsat v Popisu.
Vyberte Rozsah přístupu, který definuje, k jakým datům získá člen s tímto oprávněním přístup pro moduly Členové, Týmy a zdi, Soupisky, Události, Požadavky na management, Dokumenty a Mailing.
kompletní přístup - opravňuje člena přistupovat ke všem datům v rámci celého klubu
omezený přístup - opravňuje člena přistupovat k datům jen v rámci týmu/skupiny, ve které je na Soupisce přiřazen jako správce.
Udělení přístupu modulům Plánovací kalendář, Platby, Transakce, Členská konta, Souhlasy, Místa, Oprávnění, Nastavení, Konfigurace platformy, Sezony, Bannery, Logy, Přihlášky dává členovi oprávnění vidět resp. spravovat všechna data v rámci modulu. Přístup k těmto modulům tedy nezávisí na nastavení Rozsahu přístupu.
Oprávnění modulu Všechny zdi ovlivňuje možnosti člena pouze v rámci Členské sekce.
Následně nastavte Oprávnění
Bez přístupu - žádný přístup k danému oprávnění
Čtení - člen bude moci číst a prohlížet data v rámci daného oprávnění, nebude moct však nic upravovat
Čtení i zápis - člen může číst i upravovat data v rámci daného oprávnění
Stiskněte tlačítko Uložit pro uložení.
Po rozkliknutí daného oprávnění
Překlikněte z Práva na Členové
Do vyhledávacího pole napište jméno člena, kterému chcete přidělit oprávnění
Klikněte na jeho jméno.
Stručný popis toho, co vám jednotlivé moduly přináší.
Členové
Správa databáze členů včetně jejich zástupců. Modul poskytuje všechny uložené informace o jednotlivých členech, které daná osoba může vidět. Je možný i jejich export. Dobře zvažte, komu přístup do modulu udělíte.
Týmy
Správa týmů a možnost konfigurace jejich komunikačních zdí v členské sekci. Dále je také možné nastavovat chování týmů pro web.
Soupisky / Složení týmů
Rozřazení členů a správců do týmů včetně dalších souvisejících nastavení. V kombinaci s modulem Členská konta by člen s tímto oprávněním také mohl nastavovat odměny členům realizačního týmu.
Události
Správa událostí (tvorba, změna, rušení) a kalendářů a dále práce s účastníky událostí nebo hromadný exportu docházky.
Požadavky na management
Správa požadavků na management (nová registrace, úprava údajů, zaslaný požadavek). V kombinaci s modulem Nastavení dále správa kategorií požadavků.
Dokumenty
Správa dokumentů (nahrávání, určování, komu bude viditelný, zda je aktivní, mazání), které se sdílí s celým klubem, resp. jednotlivými týmy – dle toho, ke komu má člen přístup.
Mailing
Rozesílání zpráv celému klubu, jednotlivým týmům nebo třeba jen zástupcům členů z vybraných týmů – dle toho, ke komu má člen přístup. Jedná se o e-maily (nikoliv příspěvky na zdi týmů/skupin).
Plánovací kalendář
Přehled o všech událostech napříč celým klubem. Člen s tímto oprávněním může spravovat pouze ty události, ke kterým získává přístup díky modulu Události.
Platby
Tvorba a správa Skupin plateb a konkrétních plateb pro členy i nečleny. Spolu s oprávněním do modulu Události, je možné přiřazovat skupiny plateb ke konkrétním událostem. Práva pro práci s transakcemi, které se na platby párují (např. se stahují přes API z bankovního účtu), se nastavují zvlášť.
Transakce
Samostatné oprávnění pro správu transakcí, které se stahují automaticky přes API z bankovních účtů nebo vytvářejí ručně. Pro párování transakci na platby jsou nutná oprávnění pro zápis jak do modulu Transakce, tak Platby.
Členská konta
Správa virtuálních kont členů využívaná pro udělování a sledování odměn, přeplatků nebo třeba pokut. V kombinaci s přístupem do modulu Soupisky (Složení týmů) navíc člen může nastavovat odměny realizačnímu týmu.
Souhlasy
Správa souhlasů včetně přehledu a správy jednotlivých souhlasů udělených členy. Možnost exportu udělených souhlasů.
Místa
Databáze míst, ve kterých organizace působí.
Oprávnění
Správa úrovní oprávnění pro přístup k modulům v rámci platformy včetně zařazování členů k jednotlivým rolím oprávnění. Přístup k tomuto modulu by mělo mít jen nejužší vedení organizace.
Nastavení
V kombinaci s jednotlivými moduly dává toto oprávnění možnost dalšího nastavení těchto modulů. Pro provádění změn je nutné mít oprávnění k zápisu do obou modulů. Např. kombinace oprávnění pro Nastavení a Platby (oboje pro zápis) dá členovi možnost tvořit a spravovat bankovní účty a pokladny, bankovní API a štítky plateb.
Konfigurace platformy
Správa a náhled na základní údaje o organizaci a rozšířená konfigurace platformy.
Sezony
Správa sezon, ve kterých klub může (ale nemusí) fungovat. V rámci platformy pak může být pouze jedna aktivní sezona. V případě přístupu alespoň pro čtení může člen s tímto oprávněním listovat historií sezon v členské sekci.
Bannery
Správa bannerů zobrazujících se na jednotlivých zdech členské sekce, včetně přehledu základních statistik zobrazení a prokliků.
Logy
Přístup k historii změn v záznamech jednotlivých modulů a dále přehled o e-mailech odesílaných z platformy.
Přihlášky
Tvorba a správa přihláškových formulářů, jejich kroků a schvalování účastníků - a to jak členů, tak i lidí z řad veřejnosti.
Český florbal FIS
Možnost v modulu Český florbal FIS spravovat spárování s FISem. Dále pak přístup k seznamu trenérů, rozhodčích, delegátů a vedoucích klubu s licencí Českého florbalu.
Všechny zdi
Přístup na všechny komunikační zdi v členské sekci, možnost spravování obsahu zdí i nástěnek. Oprávnění se hodí v případě, když člen obecně nemá přístup do všech týmů, ale je potřeba, aby na všechny komunikační zdi viděl, resp. je mohl spravovat/moderovat.
Pro správu Oprávnění je vyžadováno oprávnění pro čtení a zápis v modulu Oprávnění.
