Oprávnění členů

Umístění modulu

Přejděte do sekce Správa > Oprávnění.

Použití oprávnění

Platforma EOS je rozdělená na dvě části: Členská sekce a Sekce Správa. V modulu Oprávnění se jedná o nastavení přístupů k jednotlivým modulům především pro sekci Správa (s malou výjimkou oprávnění pro Všechny zdi, která se týká pouze Členské sekce, viz níže).

Existují tři základní úrovně práv, která člen může mít:

• běžný člen, který není v žádném týmu/skupině jako správce = základní přístup pouze do Členské sekce

• člen, který je v nějakém týmu/skupině jako správce = přístup také pouze do členské sekce, ale přístup k více údajům (např. správa docházky nebo podskupin jeho týmu, citlivé údaje členů v jeho týmu – datum narození, kontaktní údaje)

• člen, který má přidělené nějaké oprávnění právě v rámci modulu Oprávnění = přístup do sekce Správa do příslušných modulů

Typický příklad je trenér ve sportovním klubu. Přidáte ho do týmu jako správce (v sekci Správa > Soupisky) a tím získá pravomoci pro správu svého týmu v Členské sekci. Může ale také dostat oprávnění v rámci modulu Správa > Oprávnění, např. do modulů Soupisky a Události, a tím dostane možnost i upravovat svou soupisku nebo tvořit události pro svůj tým.

Přednastavené oprávnění

V modulu najdete přednastavené oprávnění Hlavní správce. Toto oprávnění není možné nijak upravovat a je určené těm lidem v organizaci, kteří mají mít přístup pro čtení a zápis do kompletně celé platformy.

Vy si ale můžete tvořit libovolný počet dalších, vlastních úrovní oprávnění, kde přesně nadefinujete, jaká práva se k nim vztahují.

Tvorba nového oprávnění

Nejprve je třeba nakonfigurovat novou úroveň oprávnění (k čemu bude tato úroveň opravňovat), následně přiřadíte členy, kteří tuto úroveň (a tedy práva) budou mít.

• V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „+“.

• Nastavte si Název nového oprávnění (např. Trenéři, Účetní, Manažer komunikace, …)

• Můžete účel tohoto oprávnění popsat v Popisu.

• Vyberte Rozsah přístupu, který definuje, ke kterým datům získá člen s tímto oprávněním přístup. Týká se modulů: Členové, Týmy a zdi, Soupisky / Složení skupin, Události, Požadavky, Dokumenty, Mailing.

  • kompletní přístup – opravňuje člena přistupovat ke všem datům v rámci celé organizace

  • omezený přístup – opravňuje člena přistupovat pouze k datům členů v rámci týmů/skupin, jichž je správcem = je na soupisce týmu / ve složení skupiny jako správce

    

    U těchto modulů nelze rozsah přístupu nastavit pro každý modul zvlášť (zašedlé pole kompletní/omezený rozsah na jednotlivých řádcích). To je možné pouze s doplňkovou funkcí Rozšířená oprávnění.

• Udělením přístupu k modulům Plánovací kalendář, Platby, Transakce, Členská konta, Souhlasy, Místa, Oprávnění, Nastavení, Konfigurace platformy, Sezony, Bannery, Logy, Přihlášky, Typy členů, Majetek, Partneři a další dává členovi oprávnění vidět resp. spravovat všechna data v rámci modulu. Přístup k těmto modulům tedy nezávisí na nastavení Rozsahu přístupu.

• Oprávnění do modulu Všechny zdi dává členovi přístup ke všem komunikačním zdem pouze v rámci Členské sekce a nemá žádný vliv na sekci Správa.

• Následně nastavte konkrétní práva k jednotlivým modulům:

  • Bez přístupu – žádný přístup k danému modulu

  • Čtení – člen bude moci číst a prohlížet data v rámci daného oprávnění, nebude však moct nic upravovat

  • Čtení i zápis – člen může data v rámci daného modulu číst i upravovat

• Stiskněte tlačítko Uložit.

Přiřazení oprávnění členům

Na přehledu v sekci Správa > Oprávnění rozklikněte na jednu z vytvořených úrovní oprávnění. Klikněte na záložku Členové kde přiřadíte členy, kteří oprávnění nadefinovaná v záložce Práva budou mít.

• Do vyhledávacího pole začněte psát jméno člena, kterému chcete oprávnění přidělit.

• Klikněte na jeho jméno.

Ve standardním režimu může mít člen přiřazené pouze jednu úroveň oprávnění. V rámci funkce Rozšířená oprávnění však lze jednomu členovi přiřadit oprávnění více.

Funkce Rozšířená oprávnění

Doplňková funkce vhodná především pro větší organizace členěné na více celků, které vyžadují oddělenou správu. V rámci této funkce je možné. Více se dozvíte v samostatném článku.

Popis jednotlivých modulů

Stručný popis toho, co jednotlivé moduly a přístup k nim přináší.

Členové

Správa databáze členů včetně jejich zástupců. Modul poskytuje všechny uložené informace o jednotlivých členech, které daná osoba může vidět. Je možný i jejich export. Je to tedy zřejmě nejcitlivější místo platformy. Dobře zvažte, komu přístup do modulu udělíte.

Týmy / Skupiny

Správa týmů a možnost konfigurace jejich komunikačních zdí v Členské sekci. Dále je také možné nastavovat chování týmů pro váš EOS web.

Soupisky / Složení skupin

Rozřazení členů a správců do týmů/skupin včetně dalších souvisejících nastavení. V kombinaci s modulem Členská konta člen s tímto oprávněním také může nastavovat odměny správcům týmů.

Události

Správa událostí (tvorba, importy, změny, rušení) a kalendářů a dále práce s účastníky událostí nebo hromadné exporty docházky.

Požadavky

Správa požadavků od členů správcům nebo naopak (nová registrace, úprava údajů, odevzdaný dokument, vlastní požadavek). V kombinaci s modulem Nastavení dále správa kategorií požadavků.

Dokumenty

Správa dokumentů (nahrávání, určování, komu bude viditelný, zda je aktivní, mazání), které se sdílí s celou organizací, resp. jednotlivými týmy – dle toho, ke komu má člen přístup.

Mailing

Rozesílání zpráv celé organizaci, jednotlivým týmům nebo třeba jen zástupcům členů z vybraných týmů – dle toho, ke komu má člen přístup. Jedná se o hromadné e-maily (nikoliv příspěvky na zdi týmů/skupin).

Plánovací kalendář

Grafický přehled o všech událostech napříč celou organizací. Člen s tímto oprávněním může spravovat pouze ty události, ke kterým získává přístup díky modulu Události.

Platby

Správa skupin plateb a konkrétních plateb pro členy i nečleny. Spolu s oprávněním do modulu Události, je možné přiřazovat skupiny plateb ke konkrétním událostem. Práva pro práci s transakcemi, které se na platby párují (např. se stahují přes API z bankovního účtu), se nastavují zvlášť.

Transakce

Samostatné oprávnění pro správu transakcí, které se stahují automaticky přes API z bankovních účtů nebo vytvářejí ručně. Pro párování transakci na platby jsou nutná oprávnění pro zápis jak do modulu Transakce, tak Platby.

Členská konta

Správa virtuálních kont členů využívaná pro udělování a sledování odměn, přeplatků nebo třeba pokut. V kombinaci s přístupem do modulu Soupisky / Složení skupin navíc člen může nastavovat odměny správcům týmů.

Souhlasy

Správa souhlasů včetně přehledu a správy jednotlivých souhlasů udělených členy. Možnost exportu udělených souhlasů.

Místa

Databáze míst, která se přiřazují k událostem vaší organizace tvořeným v modulu Události.

Oprávnění

Správa úrovní oprávnění pro přístup k modulům v rámci platformy včetně zařazování členů k jednotlivým oprávněním. Přístup k tomuto modulu by mělo mít jen nejužší vedení organizace.

Nastavení

V kombinaci s jednotlivými moduly dává toto oprávnění možnost dalšího nastavení těchto modulů. Pro provádění změn je nutné mít oprávnění k zápisu do obou modulů. Např. kombinace oprávnění pro Nastavení a Platby (oboje pro zápis) dá členovi možnost tvořit a spravovat bankovní účty a pokladny, bankovní API a štítky plateb.

Konfigurace platformy

Náhled na základní údaje o organizaci a jejich správa, rozšířená konfigurace platformy.

Sezony / Období

Správa sezon, ve kterých organizace může (ale nemusí) fungovat. V případě přístupu alespoň pro čtení může člen s tímto oprávněním listovat historií sezon v Členské sekci.

Bannery

Správa grafických bannerů zobrazujících se na jednotlivých zdech členské sekce, včetně přehledu základních statistik zobrazení a prokliků.

Logy

Přístup k historii změn v záznamech jednotlivých modulů a dále přehled všech e-mailů odesílaných z platformy dostupný v části Správa > Přehled.

Přihlášky

Tvorba a správa přihláškových formulářů, jejich kroků a schvalování účastníků – a to jak členů, tak zájemců z řad veřejnosti.

Český florbal FIS

Možnost spravovat spárování s FISem – automatické stahování zápasových dat do platformy. Dále pak synchronizace seznamu trenérů, rozhodčích, delegátů a vedoucích klubu s licencí Českého florbalu.

Majetek

Správa majetku organizace. V kombinaci s modulem Nastavení dále správa kategorií majetku pro lepší rozřazování a filtrování.

Partneři

Správa partnerů a jejich nabídek pro členy organizace.

Všechny zdi

Přístup na všechny komunikační zdi v Členské sekci, možnost spravování obsahu zdí i nástěnek. Oprávnění se hodí v případě, když člen obecně nemá přístup do všech týmů, ale je potřeba, aby na všechny komunikační zdi viděl, resp. je mohl spravovat/moderovat.

Oprávnění a Přístup

Pro správu Oprávnění je vyžadováno oprávnění pro čtení a zápis v modulu Oprávnění.