Jako správce týmu (například trenér) si můžete docházku svého týmu (v nesportovní verzi skupiny) stáhnout do tabulky a dál s ní pracovat, třeba v Excelu. Export obsahuje souhrn za každého člena i jednotlivé účasti na událostech.
Ve webové verzi platformy otevřete v Členské sekci zeď svého týmu, například v levém panelu v části Moje zdi.
V záhlaví zdi klikněte na procento průměrné docházky, například 85 %. Otevře se stránka Docházka týmu.
V poli Datum vyberte období. Platforma předvyplní 30 dní, které končí dneškem nebo koncem sezony. Vybrat jde pouze dny sezony, do které tým patří.
Pokud chcete exportovat pouze jeden typ události, vyberte ho v poli Typ události, například „Trénink“. Bez výběru se exportují všechny typy.
Klikněte na Zobrazit a v tabulce zkontrolujte u událostí řádek Doch. uzavřena? Události s hodnotou „ne“ nemají uloženou docházku a v exportu nebudou.
Klikněte na Export. Stáhne se soubor XLSX, jehož název začíná „export-dochazky“.
Soubor má nejvýš tři listy, list bez dat se vynechá:
„přehled“ – pro každého člena počet událostí, počet jeho účastí jako běžný člen a jako správce týmu a počty podle jednotlivých možností účasti, například „ano“ nebo „nemoc“. Možnosti účasti se řídí nastavením organizace.
„docházka běžných členů“ – každá účast člena na události na samostatném řádku: název a typ události, začátek a konec, účast, omluvenka člena, poznámka správce a kdo docházku uložil.
„docházka správců týmu“ – účasti správců týmu na událostech, navíc s jejich rolí.
Export obsahuje každého účastníka s uloženou docházkou, i když nemáte zaškrtnuté políčko Všichni účastníci. Soubor obsahuje i data narození členů, zacházejte s ním proto opatrně.
Platforma hlásí „K této akci nemáte oprávnění. Nemáte oprávnění ke čtení v modulu událostí.“ Být správcem týmu k exportu nestačí, potřebujete i oprávnění alespoň ke čtení v modulu Události. Obraťte se na správce platformy ve vaší organizaci.
V exportu chybí některé události. Exportují se pouze události s uloženou docházkou. Kolik jich na uložení čeká, ukazuje upozornění nad tabulkou, například „Celkem 64 událostí nemá uzavřenou docházku.“ Po kliknutí na Zobrazit v upozornění se otevře seznam Neuložená docházka. Docházku uložte a export zopakujte.
Správce platformy vám v modulu Oprávnění přidělí oprávnění ke čtení v modulu Události, nebo docházku vyexportuje sám. Ve Správě v Události › Další › Export vybere v poli Export „Docházka“ a stáhne docházku i za více týmů najednou.
Správa docházky
Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu.
Statistiky týmů
Na stránce Statistiky týmů si můžete na jedné obrazovce prohlížet užitečné údaje o jednotlivých týmech, k nimž máte přístup.
Oprávnění členů
Definujte si v organizaci vlastní role s úrovněmi přístupů k jednotlivým modulům v sekci Správa. Mějte přehled o tom, kdo co může číst nebo upravovat, a spravujte všechny přístupy přehledně na jednom místě.
