SK: Příspěvek zaměstnavatele na sportovní činnost dítěte – jak na to v EOS

Co říká legislativa

Příspěvek na sportovní činnost dítěte upravuje § 152b Zákonníku práce (zákon č. 311/2001 Z. z.). Ve zkratce:

• Zaměstnavatel s více než 49 zaměstnanci je povinen na žádost zaměstnance příspěvek poskytnout; menší zaměstnavatelé ho mohou poskytnout dobrovolně za stejných podmínek.

• Příspěvek je ve výši 55 % oprávněných výdajů, nejvýše 275 € za kalendářní rok v úhrnu za všechny děti zaměstnance.

• Zaměstnanec musí být u zaměstnavatele nepřetržitě alespoň 24 měsíců a o příspěvek může žádat jen u jednoho zaměstnavatele.

• Dítě musí být mladší 18 let a musí být nejméně 6 měsíců osobou s příslušností ke sportovní organizaci (např. členstvím).

• Oprávněné výdaje musí být prokázány dokladem vydaným sportovní organizací zapsanou v registru právnických osob ve sportu.

Zákon sice stanoví, co má doklad obsahovat, ale každý zaměstnavatel může vyžadovat dokumenty s mírně odlišným obsahem – jeden univerzální formulář proto vytvořit nelze. Připravili jsme to tedy jako kombinaci tří dokumentů, které společně uspokojí každého zaměstnavatele:

1. Potvrzení o úhradě – generuje se přímo z EOS, včetně razítka a podpisu organizace a identifikace dítěte (člena) i rodiče (zákonného zástupce).

2. Potvrzení o členství – generuje se přímo z EOS, se všemi potřebnými údaji.

3. Žádost o poskytnutí příspěvku – formulář pro zaměstnavatele – vytvořili jsme ho pro vás a dáváme ho k dispozici níže v článku.

Pro správce: co nastavit

1. Platby vytvářejte s postupnými úhradami

• Používejte výhradně platby s postupnými úhradami. Při vytváření skupiny plateb zvolte typ splatnosti postupné úhrady – vyplníte celkovou částku, počet úhrad a splatnost poslední úhrady; výše jednotlivých splátek se dopočítá automaticky. Člen tak bude mít za celou sezonu jednu platbu a k ní jedno potvrzení o úhradě – ne dvanáct samostatných potvrzení.

• Do názvu skupiny plateb uveďte rok, sezonu nebo období – např. Členské příspěvky 2026 nebo Sezona 2025/2026. Z potvrzení musí být jasné, za jaké období úhrada je.

• Využijte pole Účel platby k bližší specifikaci včetně explicitního období od–do – např. Členský příspěvek za sportovní činnost dítěte – florbal, 1. 1. 2026 – 31. 12. 2026. Účel platby se propisuje do finálního potvrzení o úhradě.

Období je klíčový údaj. Zaměstnavatel posuzuje splnění podmínek (24 měsíců zaměstnání, 6 měsíců členství dítěte) k prvnímu dni období, na které se doklad vztahuje – a období určuje i to, do kterého kalendářního roku příspěvek patří. Doklad bez uvedeného období zaměstnavatel nemůže akceptovat, příspěvek by nebylo možné osvobodit od daně. Období proto uvádějte explicitně, ideálně s daty od–do. U sezon přecházejících přes konec roku (např. 2025/2026) myslete na to, že podmínky se posuzují k začátku období.

Člen nastoupil v průběhu roku? Nezařazujte ho do celoroční skupiny plateb. Vytvořte pro skupinu takových členů, kteří nastoupili na stejné období, samostatnou skupinu plateb s obdobím odpovídajícím skutečnosti – např. Členský příspěvek – florbal, 1. 6. 2026 – 31. 12. 2026 – a počtem postupných úhrad podle zbytku období (např. 7 splátek červen–prosinec). Pole Účel platby se nastavuje na úrovni skupiny plateb, proto členové s odlišným obdobím potřebují vlastní skupinu. Období na potvrzení musí odpovídat období, ve kterém dítě sportovní činnost skutečně vykonává a platí – jinak zaměstnavatel doklad nemusí uznat.

Myslete i na to, že dítě musí být členem sportovní organizace nejméně 6 měsíců k prvnímu dni období na dokladu. U nově nastoupených členů tak rodič zpravidla může o příspěvek žádat až za období začínající po šesti měsících členství – dříve vystavený doklad zaměstnavatel zamítne bez ohledu na jeho obsah. O to důležitější je mít správně vyplněné datum členství (viz sekce Zkontrolujte data členství).

Vystavujete vedle EOS i faktury z účetního systému? Pozor na rozdíl mezi číslem faktury a variabilním symbolem. Číslo faktury má ze zákona jednu souvislou číselnou řadu – tu EOS nepřizpůsobujte. Rodič však platbu reálně uhradil pod variabilním symbolem z EOS a zaměstnavatel potřebuje potvrzení z EOS a vaši fakturu spárovat.

Na fakturu proto uveďte variabilní symbol z EOS, pod kterým rodič platbu uhradil – buď přímo do pole variabilní symbol (číslo faktury přitom zůstává z vaší účetní řady), nebo – pokud váš účetní systém neumožňuje VS odlišný od čísla faktury – poznámkou v textu faktury: „Platba byla uhrazena pod VS 26001 podle interního klubového systému EOS.“

Tip: Formát variabilních symbolů v EOS si můžete přizpůsobit vlastními číselnými řadami (Nastavení > Číselné řady) – například tak, aby odpovídal zvyklostem vašeho účetnictví (předpona, rok, index). Změna se projeví jen u nově generovaných plateb.

2. Zapněte potvrzení o členství

1. Přejděte do Nastavení > Typy členů > Detail typu člena > Upravit typ člena.

2. Nastavte aktivní člen.

3. Zaklikněte Povolit členovi stáhnout potvrzení o členství.

Členové si potom potvrzení stáhnou sami – na obrazovce Můj přehled nebo přímo v mobilní aplikaci.

3. Zkontrolujte data členství

Potvrzení o členství uvádí datum, od kdy je dítě členem organizace. Pokud datum členství nemáte u člena vyplněné, do potvrzení se automaticky použije datum vytvoření záznamu v EOS – tedy datum první registrace do platformy.

U klubů, které začaly EOS používat nedávno, tak může potvrzení ukazovat členství kratší než 6 měsíců – a zaměstnavatel žádost zamítne, přestože dítě je členem klubu už roky. Podmínka příslušnosti ke sportovní organizaci nejméně 6 měsíců by tak nebyla prokázána.

Správná data členství od (případně do) nastavíte:

• jednotlivě – v detailu člena v modulu Členové,

• hromadně – ve výpisu členů označte členy a použijte hromadnou akci Nastavit data členství.

Začínáte s EOS a členskou základnu teprve budete importovat? Datum členství od můžete naplnit hned při hromadném importu členů – stačí ho připravit jako sloupec v importním souboru. Správná data tak budete mít od prvního dne, bez dodatečných úprav.

4. Zkontrolujte razítko organizace

Do potvrzení se automaticky vkládá razítko vašeho klubu s podpisem. Pokud ho v systému nahrané nemáte, uděláte to v nastavení vaší platformy.

5. Informujte členy/rodiče

Zašlete rodičům tento odkaz s návodem, jak postupovat:
https://help.eos.cz/sk/articles/264-prispevok-zamestnavatela-na-sportovu-cinnost-dietata-ako-na-to-v-eos#heading-7-pre-lenov-a-rodi-ov-ako-z-ska-doklady

Potvrzení o úhradě rodičům negenerujte v administraci – potvrzení vygenerované správcem neobsahuje údaj „Vygenerováno pro“ (identifikaci rodiče), který zaměstnavatel potřebuje. Naveďte rodiče, aby si ho stáhli sami pod vlastním přístupem zástupce. Zároveň zkontrolujte, že zástupci dětí mají vlastní aktivní přístup do platformy – bez něj si doklady nestáhnou.

Pro členy a rodiče: jak získat doklady

1. Stáhněte si potvrzení o úhradě

• Z obrazovky Můj přehled přejděte do Profilu člena a otevřete záložku Platby. Stejně to funguje i v mobilní aplikaci EOS.

• U uhrazené platby si stáhněte potvrzení o úhradě – PDF automaticky obsahuje razítko organizace s podpisem, nic dalšího není třeba vyřizovat.

• Typicky vám stačí jedno potvrzení – například k členským příspěvkům za daný rok hrazeným na dvanáctkrát (každý měsíc = jedna postupná úhrada). Potvrzení pokrývá všechny uhrazené postupné úhrady dané platby.

• Volitelné: Pokud zaměstnavatel požaduje i rozpis všech úhrad v rámci platby – včetně budoucích, ještě neuhrazených splátek – stáhněte si u dané platby Podklad k platbě v PDF a doložte ho k žádosti.

Potvrzení stahujte přihlášení pod vlastním účtem rodiče/zástupce, ne přes přístup dítěte. Jen tehdy bude potvrzení v hlavičce obsahovat údaj „Vygenerováno pro“ s vaším jménem – zaměstnavatel podle něj pozná, že doklad patří k vám jako zaměstnanci (dítě má často jiné příjmení). Pokud si potvrzení stáhnete přes přístup dítěte, nebo vám ho vygeneruje správce klubu v administraci, jméno rodiče na potvrzení chybí a účetní/personalista ho nemusí umět přiřadit.

Podrobné instrukce, jak si stáhnout potvrzení o úhradě, najdete v tomto článku.

2. Stáhněte si potvrzení o členství

Na obrazovce Můj přehled nebo v mobilní aplikaci si stáhněte potvrzení o členství se všemi údaji, které zaměstnavatel potřebuje – včetně data, od kdy je dítě členem organizace.

Pokud datum členství na potvrzení neodpovídá skutečnosti (zobrazuje např. jen datum registrace klubu do EOS), obraťte se na správce klubu – data členství umí doplnit.

3. Vyplňte žádost pro zaměstnavatele

Stáhněte si žádost, vyplňte ji a odevzdejte zaměstnavateli spolu s oběma potvrzeními.

Shrnutí – co odevzdáte zaměstnavateli

• Potvrzení o úhradě – EOS: Profil člena → Platby (nebo mobilní aplikace)

• Potvrzení o členství – EOS: Můj přehled (nebo mobilní aplikace)

• Žádost o poskytnutí příspěvku – příloha tohoto článku

• Harmonogram úhrad (volitelné) – EOS: Podklad k platbě v PDF