Typy členů

Umístění modulu

Do modulu se dostanete v části Správa > Nastavení > Členové > Typy členů.

Přehled typů členů

• Na první obrazovce najdete seznam typů členů. V základní verzi zdarma modul slouží pro konfiguraci jednoho výchozího typu člena. Ve vyšších verzích je možné vytvářet a konfigurovat libovolné typy členů a zástupců.

• Pokud máte více typů členů, můžete si mezi nimi vyhledávat, upravovat si zobrazené sloupce a ukládat a načítat si vlastní pohledy na tento seznam.

• Pro úpravy klikněte v části Správa > Nastavení > Členové > Typy zástupců pravým tlačítkem a zvolte Upravit).

Základní údaje

V této části nastavíte základní parametry konkrétního typu člena.

• Typ osoby – volba mezi Fyzická osoba nebo Právnická osoba.

• Název – název typu člena (např. Běžný člen, Čestný člen, Dobrovolník atp.)

• Zobrazovaný název – text, který se zobrazuje v rozhraní platformy nebo v registračním formuláři.

• Veřejný popis pro registraci – krátký text zobrazený u typu člena v online registračním formuláři. Pomáhá novým členům vybrat správný typ.

• Popis – interní poznámka pro správce platformy, např. k čemu je typ člena určen.

• Ikona – zvolte ikonu, která bude typ člena vizuálně reprezentovat.

• Aktivní – určuje, zda je daný typ člena aktuálně dostupný v platformě.

Každý typ člena lze později upravit, deaktivovat nebo smazat. Pokud je typ již přiřazen existujícím členům, smazat ho nelze.

Konfigurace

Tato část slouží k nastavení způsobu, jakým daný typ člena funguje v rámci platformy, jaké údaje jsou povinné a jak probíhá registrace.

Některé parametry si můžete změnit sami. Ty, které vidíte jako zašedlé, vám však na požádání můžeme změnit pouze my. Dejte nám vědět na [email protected].

Členové

• Křestní jméno – nastavuje, zda je pole vyžadováno, volitelné nebo skryté.

• Příjmení – nastavuje, zda je pole vyžadováno, volitelné nebo skryté.

• Druhé jméno – volitelné pole, které lze zobrazit nebo skrýt.

• Zobrazované jméno – určuje formát, ve kterém se jméno člena zobrazuje napříč platformou (např. Příjmení, Křestní jméno, Druhé jméno).

• Iniciály – určuje, zda se mají členům zobrazovat iniciály (např. v ikoně profilu).

• Změny profilového obrázku – možnost povolit nebo zakázat, aby si členové mohli měnit svou profilovou fotografii.

• Hromadné akce pozvánky – možnost zakázat hromadné odesílání pozvánek členům.

• Numerické číslo dresu – určete, zda číslo dresu může obsahovat pouze čísla, nebo i písmena a jiné znaky.

• Kontrola osobních údajů – volba, zda bude kontrola osobních údajů dostupná pouze ve webové verzi, nebo i v mobilní aplikaci.

• Interval kontroly osobních údajů – počet měsíců, po kterých budou členové automaticky vyzváni ke kontrole svých údajů.

• Kontrola údajů – Všechny změny údajů členem vyžadují schválení správcem, pro které se vygeneruje požadavek. Pokud údaje kontrolovat nepotřebujete, možností přímo členem generování požadavků vypnete a změny se projeví ihned bez schválení.

• Potvrzení o členství – zapněte, pokud chcete, aby platforma umožňovala generovat potvrzení o členství a jestli pouze s obecnou informací, nebo i s uvedenou sezonou/obdobím.

• Povolit členovi stáhnout potvrzení o členství – člen si může potvrzení o členství stáhnout přímo ve svém profilu.

• Povolit hlavní týmy členů – je možné zakázat, aby se členům dal přiřadit jeden z jejich týmů jako hlavní.

Zdravotní prohlídky

• Povolit zdravotní prohlídky – možnost nastavit, zda budete od členů vyžadovat odevzdání zdravotních prohlídek, nebo zda všechny volby týkající se zdravotních prohlídek z platformy zmizí.

• Platnost zdravotní prohlídky – počet měsíců platnosti odevzdaných zdravotních prohlídek. Datum následné platnosti každé prohlídky vychází z vyplněného data jejího vykonání. To vyplní člen při odevzdání přes požadavek a následně potvrzuje (nebo upravuje) správce platformy při schvalování takového požadavku.

• Notifikace před expirací – nastavte počet dní pro automatické upozornění členům a správcům před vypršením platnosti prohlídky.

Členové – parametry

Každé pole lze nastavit jako vyžadované, volitelné nebo nezobrazovat.

• Datum narození

• Státní příslušnost

• Rodné číslo

  • Umožnit cizincům zadat rodné číslo – Je-li zapnuto, pak cizinec (člen se státní příslušností jinou, než je země organizace) bude moci/muset vyplnit platné rodné číslo dle země organizace.

  • Povolit výjimku z rodného čísla – Je-li zapnuto, pak bude moci každý člen požádat o výjimku z rodného čísla. Pokud potřebujete nutně rodná čísla od všech členů sbírat, výjimku nepovolujte.

• Pohlaví

• Zdravotní pojišťovna

• Zdravotní omezení

• Adresa trvalého bydliště

• Kontaktní adresa

• E-mail

• Telefon

• Facebook

• Instagram

• Síť X

• LinkedIn

• YouTube

• Web

• Přezdívka

• Bio

• Externí ID

Online registrace

• Formulář online registrace – určuje, zda je možné tento typ člena registrovat přes webovou platformu a mobilní aplikaci.

• Úvodní text – text, který se zobrazuje nad registračním formulářem.

• Text nad komentářem – volitelný text nad polem Komentář v registračním formuláři.

• Notifikace na nové registrace – po zapnutí budou členové s oprávněním pro zápis do modulu Požadavky dostávat upozornění na nové registrace.

• Registrace bez schvalování – Nový člen bude vytvořen automaticky, bez nutnosti jeho schválení formou požadavku.

• Povolené externí domény – domény, ze kterých lze odesílat registrační formulář.

Pozvánka nového člena

• Zasílat e-mail – možnost nastavit, výchozí nebo vlastní text e-mailové pozvánky pro nového člena.

• Předmět – text předmětu e-mailu s pozvánkou.

• Obsah – text těla e-mailu s možností použití proměnných (např. {MEMBER_NAME}, {EMAIL}, {EXPIRY_DAYS}, {ORGANIZATION_NAME}).

Přihlašování do platformy

• Možnost přihlášení

  • výchozí

  • Florbal ID

Události

• Hromadné účasti/omluvenky – určete, zda mohou členové tohoto typu využívat hromadné nastavení účasti nebo omluvy na událostech.

• Průměrná docházka – Zobrazení statistiky průměru docházky na přehledu člena

Odměna za nové členy

Členové mohou získávat odměnu za přivedení nových členů prostřednictvím svého unikátního odkazu. Unikátní odkaz pro sdílení pak najde každý člen ve své sekci Můj přehled a v mobilní aplikaci.

• Členské konto – určete, na jaké konto se bude odměna připisovat.

• Výše odměny – částka, kterou člen získá za nově registrovaného člena.

Zástupci

Tato část určuje, zda členové daného typu mají vlastní přístup do platformy a jak se k nim vážou zástupci (např. rodiče nezletilých členů).

• Člen má svůj přístup – určete, zda se člen tohoto typu může do platformy přihlašovat svým účtem.

• Povolit zástupce – umožňuje, aby členové tohoto typu měli přiřazené své zástupce (např. rodiče, zákonné zástupce nebo jiné kontaktní osoby).

• Rozhodný věk – věk, do jehož dovršení jsou u člena vyžadovány kontaktní údaje alespoň na jednoho zástupce. Např. člen mladší 18 let musí mít přiřazeného zástupce.

• Věk pro změnu údajů – věk, od kterého může člen sám měnit své kontaktní údaje a udělovat souhlasy v platformě bez zásahu zástupce.

Typy zástupců

Každý typ člena může mít nastaven jeden nebo více typů zástupců.

• Typ zástupce – výchozí typ je přednastaven, další typy se dají konfigurovat v placené verzi modulu.

• Minimální počet – určuje minimální počet zástupců, které musí mít člen tohoto typu uvedené (např. alespoň 1 rodič).

• Maximální počet – stanovuje maximální možný počet zástupců pro daný typ člena.

Každý typ zástupce (např. rodič, zákonný zástupce) má vlastní detailní nastavení v části Nastavení > Typy zástupců, kde lze definovat i jejich oprávnění nebo viditelnost údajů.

Citlivost údajů

Tento blok určuje, jak citlivé informace o členech mohou vidět různí uživatelé v závislosti na své roli v organizaci. Nastavení citlivosti údajů umožňuje detailněji řídit, jaké osobní informace o členech vidí trenéři, administrátoři nebo běžní členové.

Nastavení citlivosti

Každému poli členských údajů lze přiřadit úroveň přístupu. Čím vyšší číslo indexu, tím užší skupina uživatelů má k datu přístup.

Členové

Každému členskému poli můžete přiřadit vlastní úroveň citlivosti. Dostupná pole:

• Profilový obrázek

• Číslo dresu

• Zdravotní prohlídka

• Údaje zástupců

Členové – parametry

• Datum narození

• Věk

• Státní příslušnost

• Rodné číslo

• Pohlaví

• Zdravotní pojišťovna

• Zdravotní omezení

• Adresa trvalého bydliště

• Kontaktní adresa

• E-mail

• Telefon

• Veřejný telefon

• Veřejný e-mail

• Facebook

• Instagram

• YouTube

• Web

• Bio

• Externí ID

Vlastní pole

• V části Správa > Nastavení > Členové > Typy členů přejděte do detailu typu člena kliknutím na jeho název (nebo pravé tlačítko > Zobrazit).

• Klikněte na záložku Vlastní pole.

• Vyberte si vlastní pole, u kterého můžete pro daný typ člena nastavit:

  • Citlivost tohoto údaje

  • Jestli se bude zobrazovat přímo členovi

  • Jestli se bude zobrazovat v registraci nového člena

  • Jestli se bude zobrazovat v pravidelné kontrola údajů

Vlastní pole se vytvářejí a definují také v nastavení.

Oprávnění a přístup

Oprávnění pro správu: Pro správu Typů členů je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Členové.