Do modulu se dostanete v části Správa > Nastavení > Členové > Typy členů.
Na první obrazovce najdete seznam typů členů. V základní verzi zdarma modul slouží pro konfiguraci jednoho výchozího typu člena. Ve vyšších verzích je možné vytvářet a konfigurovat libovolné typy členů a zástupců.
Ceník a poplatky
Cena za Platformu EOS se odvíjí od počtu aktivních členů ve vaší organizaci, popř. dodatečných funkcí a služeb, které si zakoupíte.
Pokud máte více typů členů, můžete si mezi nimi vyhledávat, upravovat si zobrazené sloupce a ukládat a načítat si vlastní pohledy na tento seznam.
Pro úpravy klikněte v části Správa > Nastavení > Členové > Typy zástupců pravým tlačítkem a zvolte Upravit).
V této části nastavíte základní parametry konkrétního typu člena.
Typ osoby – volba mezi Fyzická osoba nebo Právnická osoba.
Název – název typu člena (např. Běžný člen, Čestný člen, Dobrovolník atp.)
Zobrazovaný název – text, který se zobrazuje v rozhraní platformy nebo v registračním formuláři.
Veřejný popis pro registraci – krátký text zobrazený u typu člena v online registračním formuláři. Pomáhá novým členům vybrat správný typ.
Popis – interní poznámka pro správce platformy, např. k čemu je typ člena určen.
Ikona – zvolte ikonu, která bude typ člena vizuálně reprezentovat.
Aktivní – určuje, zda je daný typ člena aktuálně dostupný v platformě.
Tato část slouží k nastavení způsobu, jakým daný typ člena funguje v rámci platformy, jaké údaje jsou povinné a jak probíhá registrace.
Křestní jméno – nastavuje, zda je pole vyžadováno, volitelné nebo skryté.
Příjmení – nastavuje, zda je pole vyžadováno, volitelné nebo skryté.
Druhé jméno – volitelné pole, které lze zobrazit nebo skrýt.
Zobrazované jméno – určuje formát, ve kterém se jméno člena zobrazuje napříč platformou (např. Příjmení, Křestní jméno, Druhé jméno).
Iniciály – určuje, zda se mají členům zobrazovat iniciály (např. v ikoně profilu).
Změny profilového obrázku – možnost povolit nebo zakázat, aby si členové mohli měnit svou profilovou fotografii.
Hromadné akce pozvánky – možnost zakázat hromadné odesílání pozvánek členům.
Numerické číslo dresu – určete, zda číslo dresu může obsahovat pouze čísla, nebo i písmena a jiné znaky.
Kontrola osobních údajů – volba, zda bude kontrola osobních údajů dostupná pouze ve webové verzi, nebo i v mobilní aplikaci.
Interval kontroly osobních údajů – počet měsíců, po kterých budou členové automaticky vyzváni ke kontrole svých údajů.
Kontrola údajů – Všechny změny údajů členem vyžadují schválení správcem, pro které se vygeneruje požadavek. Pokud údaje kontrolovat nepotřebujete, možností přímo členem generování požadavků vypnete a změny se projeví ihned bez schválení.
Potvrzení o členství – zapněte, pokud chcete, aby platforma umožňovala generovat potvrzení o členství a jestli pouze s obecnou informací, nebo i s uvedenou sezonou/obdobím.
Povolit členovi stáhnout potvrzení o členství – člen si může potvrzení o členství stáhnout přímo ve svém profilu.
Povolit hlavní týmy členů – je možné zakázat, aby se členům dal přiřadit jeden z jejich týmů jako hlavní.
Povolit zdravotní prohlídky – možnost nastavit, zda budete od členů vyžadovat odevzdání zdravotních prohlídek, nebo zda všechny volby týkající se zdravotních prohlídek z platformy zmizí.
Platnost zdravotní prohlídky – počet měsíců platnosti odevzdaných zdravotních prohlídek. Datum následné platnosti každé prohlídky vychází z vyplněného data jejího vykonání. To vyplní člen při odevzdání přes požadavek a následně potvrzuje (nebo upravuje) správce platformy při schvalování takového požadavku.
Notifikace před expirací – nastavte počet dní pro automatické upozornění členům a správcům před vypršením platnosti prohlídky.
Každé pole lze nastavit jako vyžadované, volitelné nebo nezobrazovat.
Datum narození
Státní příslušnost
Rodné číslo
Umožnit cizincům zadat rodné číslo – Je-li zapnuto, pak cizinec (člen se státní příslušností jinou, než je země organizace) bude moci/muset vyplnit platné rodné číslo dle země organizace.
Povolit výjimku z rodného čísla – Je-li zapnuto, pak bude moci každý člen požádat o výjimku z rodného čísla. Pokud potřebujete nutně rodná čísla od všech členů sbírat, výjimku nepovolujte.
Pohlaví
Zdravotní pojišťovna
Zdravotní omezení
Adresa trvalého bydliště
Kontaktní adresa
Telefon
Síť X
YouTube
Web
Přezdívka
Bio
Externí ID
Databáze členů
Databáze všech vašich členů včetně jejich případných zástupců – aktivních i neaktivních. V ní je k dispozici vyhledání, pokročilé filtrování, import a nejrůznější exporty.
Formulář online registrace – určuje, zda je možné tento typ člena registrovat přes webovou platformu a mobilní aplikaci.
Úvodní text – text, který se zobrazuje nad registračním formulářem.
Text nad komentářem – volitelný text nad polem Komentář v registračním formuláři.
Notifikace na nové registrace – po zapnutí budou členové s oprávněním pro zápis do modulu Požadavky dostávat upozornění na nové registrace.
Registrace bez schvalování – Nový člen bude vytvořen automaticky, bez nutnosti jeho schválení formou požadavku.
Povolené externí domény – domény, ze kterých lze odesílat registrační formulář.
Online registrace člena
Prostřednictvím online registračního formuláře se noví členové mohou zaregistrovat do vaší platformy.
Zasílat e-mail – možnost nastavit, výchozí nebo vlastní text e-mailové pozvánky pro nového člena.
Předmět – text předmětu e-mailu s pozvánkou.
Obsah – text těla e-mailu s možností použití proměnných (např. {MEMBER_NAME}, {EMAIL}, {EXPIRY_DAYS}, {ORGANIZATION_NAME}).
Možnost přihlášení
výchozí
Florbal ID
Hromadné účasti/omluvenky – určete, zda mohou členové tohoto typu využívat hromadné nastavení účasti nebo omluvy na událostech.
Průměrná docházka – Zobrazení statistiky průměru docházky na přehledu člena
Členové mohou získávat odměnu za přivedení nových členů prostřednictvím svého unikátního odkazu. Unikátní odkaz pro sdílení pak najde každý člen ve své sekci Můj přehled a v mobilní aplikaci.
Členské konto – určete, na jaké konto se bude odměna připisovat.
Výše odměny – částka, kterou člen získá za nově registrovaného člena.
Tato část určuje, zda členové daného typu mají vlastní přístup do platformy a jak se k nim vážou zástupci (např. rodiče nezletilých členů).
Člen má svůj přístup – určete, zda se člen tohoto typu může do platformy přihlašovat svým účtem.
Povolit zástupce – umožňuje, aby členové tohoto typu měli přiřazené své zástupce (např. rodiče, zákonné zástupce nebo jiné kontaktní osoby).
Rozhodný věk – věk, do jehož dovršení jsou u člena vyžadovány kontaktní údaje alespoň na jednoho zástupce. Např. člen mladší 18 let musí mít přiřazeného zástupce.
Věk pro změnu údajů – věk, od kterého může člen sám měnit své kontaktní údaje a udělovat souhlasy v platformě bez zásahu zástupce.
Každý typ člena může mít nastaven jeden nebo více typů zástupců.
Typ zástupce – výchozí typ je přednastaven, další typy se dají konfigurovat v placené verzi modulu.
Minimální počet – určuje minimální počet zástupců, které musí mít člen tohoto typu uvedené (např. alespoň 1 rodič).
Maximální počet – stanovuje maximální možný počet zástupců pro daný typ člena.
Tento blok určuje, jak citlivé informace o členech mohou vidět různí uživatelé v závislosti na své roli v organizaci. Nastavení citlivosti údajů umožňuje detailněji řídit, jaké osobní informace o členech vidí trenéři, administrátoři nebo běžní členové.
Každému poli členských údajů lze přiřadit úroveň přístupu. Čím vyšší číslo indexu, tím užší skupina uživatelů má k datu přístup.
Citlivost údajů
Modul, který umožňuje určit, kdo může v platformě vidět jednotlivé typy osobních údajů členů – například e-mail, telefon nebo zdravotní omezení. Pomocí tzv. indexů citlivosti dat (DSI) lze přesně nastavit úroveň přístupu pro různé role uživatelů (běžní členové, správci týmů, administrátoři apod.).
Každému členskému poli můžete přiřadit vlastní úroveň citlivosti. Dostupná pole:
Profilový obrázek
Číslo dresu
Zdravotní prohlídka
Údaje zástupců
Datum narození
Věk
Státní příslušnost
Rodné číslo
Pohlaví
Zdravotní pojišťovna
Zdravotní omezení
Adresa trvalého bydliště
Kontaktní adresa
Telefon
Veřejný telefon
Veřejný e-mail
YouTube
Web
Bio
Externí ID
V části Správa > Nastavení > Členové > Typy členů přejděte do detailu typu člena kliknutím na jeho název (nebo pravé tlačítko > Zobrazit).
Klikněte na záložku Vlastní pole.
Vyberte si vlastní pole, u kterého můžete pro daný typ člena nastavit:
Citlivost tohoto údaje
Jestli se bude zobrazovat přímo členovi
Jestli se bude zobrazovat v registraci nového člena
Jestli se bude zobrazovat v pravidelné kontrola údajů
Vlastní pole se vytvářejí a definují také v nastavení.
Vlastní pole
Vytvořte si různé typy vlastních polí, díky kterým budete moct zaznamenávat a spravovat libovolné dodatečné informace o členech nebo jejich zástupcích. Vlastní pole je možné si přidat jak k samotným členům/zástupcům, tak do formuláře registrace nového člena. Hodnoty v polích se navíc automaticky kontrolují dle typu pole, které vytvoříte.
Oprávnění pro správu: Pro správu Typů členů je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Členové.
