Před novou sezonou (v nesportovní verzi období) se můžete členů zeptat, do kterého týmu (v nesportovní verzi skupiny) chtějí patřit. Členové si tým vyberou při kontrole údajů a vy jejich volbu schválíte. Člen se pak automaticky zařadí na soupisku vybraného týmu (v nesportovní verzi do složení skupiny).
Ve Správě otevřete Nastavení › Sezony a u nové sezony klikněte v nabídce ⋮ na Upravit.
Zaškrtněte Povolit členům žádost o zařazení do týmu a klikněte na OK. Volbu můžete zaškrtnout i rovnou při vytváření sezony.
Otevřete Týmy a zdi, v hlavičce obrazovky klikněte na sezonu a vyberte novou sezonu.
Ve sloupci Reg. zapněte přepínač u každého týmu, do kterého se členové mohou přihlásit. Stejnou volbu najdete v úpravě týmu jako Zobrazovat v registračním formuláři.
Nabídnout lze pouze týmy, které mají soupisku. Kromě týmů nové sezony se nabízejí i týmy bez sezony se zapnutým přepínačem Reg.
Každému členovi se nabídnou týmy, jejichž omezení soupisky (ročník, pohlaví) odpovídá jeho údajům. Pokud má volbu zapnutou i organizační celek (Nastavení › Organizační celky, sloupec Reg.), vybere člen nejdřív celek a pak tým.
Výběr týmu se členům zobrazí, až když je nová sezona aktivní. Kontrolu údajů proto vyžádejte až po aktivaci.
V Nastavení › Sezony otevřete u nové sezony nabídku ⋮, klikněte na Nastavit jako aktivní a pak na OK.
Otevřete Členové a zaškrtněte členy, kteří si mají tým vybrat. Všechny členy v seznamu označíte přes Akce › Označit všechny výsledky.
Klikněte na Akce a vyberte Vyžádat kontrolu údajů.
Vyberte, do kdy mají členové údaje zkontrolovat („Za určitý počet dnů“, „K přesnému datu“ nebo „Ihned“), a klikněte na OK.
Ve Správě otevřete Přehled a v části Požadavky klikněte na Všechny požadavky.
Otevřete požadavek „Úprava údajů“, zkontrolujte údaje a vybraný tým a klikněte na Schválit. Pak klikněte na OK.
Členové vyplní kontrolu údajů a vyberou v ní tým. Pokud nějaký tým odpovídá jejich údajům, je výběr povinný.
Po odeslání kontroly vám přijde požadavek „Úprava údajů“. Po schválení se člen zařadí na soupisku vybraného týmu.
U typů členů, jejichž změny údajů se neschvalují, se člen zařadí do týmu hned po odeslání kontroly, bez požadavku.
Dokud člen v nové sezoně na žádné soupisce není, zeď ani události nového týmu nevidí.
Týmy se zapnutým přepínačem Reg. se nabízejí i novým zájemcům v registračním formuláři.
V okně sezony chybí volba Povolit členům žádost o zařazení do týmu. Organizace má víc skupin sezon a v takovém případě výběr týmu použít nejde. Členy zařaďte na soupisky nové sezony ručně.
Člen při kontrole údajů tým vybírat nemohl. Výběr se nabídne pouze v aktivní sezoně a pouze členům bez hlavního týmu, tedy těm, kteří nejsou na soupisce týmu nové sezony ani týmu bez sezony. Zkontrolujte v seznamu Členové sloupec Hlavní tým a člena případně zařaďte na soupisku ručně.
Člen kontrolu údajů dokončil bez týmu. Jeho ročníku nebo pohlaví neodpovídá omezení soupisky žádného nabízeného týmu. Upravte omezení soupisky, nebo člena zařaďte na soupisku ručně.
Ve sloupci Reg. nejde přepínač u týmu zapnout. Tým nemá soupisku. Nabídnout lze pouze týmy s přístupem „soupiska“.
Přechod do nové sezony
Když se blíží nová sezona, můžete si v platformě vše dopředu nachystat pomocí poloautomatických akcí.
Požadavky
Prostřednictvím požadavků můžete vytvářet tickety na jednotlivé členy a získávat tak od nich různé informace nebo dokumenty. Členové zase mohou vytvářet tickety na vedení, pokud potřebují o něco požádat.
Online registrace člena
Prostřednictvím online registračního formuláře se noví členové mohou zaregistrovat do vaší platformy.
