Typ události, například Trénink nebo Zápas, vybíráte u každé události. Určuje, jestli se u ní sleduje docházka, zda se členové omlouvají s důvodem a jaké výchozí hodnoty dostane nová událost. Typy si organizace vytváří sama podle toho, jaké akce pořádá.
Ve Správě otevřete Nastavení › Typy událostí. Zobrazí se seznam typů s jejich nastavením.
Vpravo nahoře klikněte na +. Otevře se okno s formulářem nového typu.
Do pole Název napište název typu, například „Trénink mládež“. Pod tímto názvem typ vyberete ve formuláři události.
V poli Barva vyberte barvu, kterou budou mít události tohoto typu v kalendářích.
V poli Zobrazení na přehledu vyberte, kdy členové událost uvidí na Mém přehledu a ve svém kalendáři:
„vždy“ – hned, protože se předpokládá, že se jí účastní.
„podle účasti“ – až poté, co se k účasti přihlásí na zdi týmu. Hodí se pro individuální lekce.
V poli Vyjadřování účasti vyberte, jak se pracuje s účastníky:
„Docházka“ – členové potvrzují účast nebo se omlouvají a správce na události ukládá docházku do statistik. Pouze pro obecné události, například tréninky.
„Účast/zájem“ – docházka se nesleduje. Typ jde použít u obecných událostí, e-přihlášek, nominací (v nesportovní verzi pozvánek) i pořádání.
„Vypnuto“ – informativní událost bez účastníků. Zobrazí se v kalendáři, ale nikdo se k ní nevyjadřuje.
Pokud mají členové při omluvě napsat důvod, zaškrtněte Vyžadovat omluvenku. Políčko jde zaškrtnout pouze u hodnoty „Docházka“.
U typu s docházkou podle potřeby nastavte další pole:
Zobrazení účasti – jaký počet uvidí členové u události v Členské sekci: „očekávaná“ (pozvaní kromě omluvených), „omluvení“ nebo „potvrzení“.
Náplň události – kdo smí k události napsat její náplň. Náplň vidí pouze správci události.
Notifikace na změnu účasti – správci týmu dostanou notifikaci, když člen změní svou účast. U možnosti „změny v intervalu do začátku události“ zadejte do pole Interval počet hodin před začátkem.
Výchozí definice účasti – možnost, například „ano“, kterou členové uvidí předvyplněnou.
Zobrazovat seznam účastníků v kalendářích – v kalendářích se u události zobrazí členové, kteří potvrdili účast.
V části Výchozí nastavení pro nové události zadejte do polí Výchozí délka události a Výchozí doba upozornění počet minut.
Klikněte na Uložit.
Nový typ je v seznamu Typy událostí a nabízí se v poli Typ události ve formuláři události.
U e-přihlášek, nominací a pořádání se nabízí pouze typy s „Účast/zájem“. Typ s „Docházka“ nejde vybrat ani u události pro celou organizaci.
Když ve formuláři nové události zadáte začátek, konec se předvyplní podle výchozí délky. Při 60 minutách a začátku v 17:00 je konec v 18:00.
Když v poli Připomenutí před událostí vyberete, komu se má událost připomenout, čas připomenutí se předvyplní podle výchozí doby upozornění. Při 300 minutách a začátku v 17:00 je to 12:00.
Výchozí délka a doba upozornění platí pouze pro nové události. Nastavení omluvenky platí i pro události tohoto typu, které už existují.
Typ upravíte kliknutím na jeho název. Otevře se okno Upravit typ události.
Typ, který už nechcete nabízet, vypněte přepínačem ve sloupci Aktivní. Ve formuláři nové události se pak nenabízí a události, které ho mají, zůstanou beze změny.
Typ smažete v nabídce ⋯ položkou Smazat, pokud k němu nejsou přiřazené žádné události.
U pole Vyjadřování účasti se zobrazí „Zadejte platnou hodnotu.“ Vyjadřování účasti nejde změnit, pokud už události tohoto typu mají účastníky. Na „Docházka“ nebo „Vypnuto“ ho nejde přepnout ani tehdy, když je typ použitý u e-přihlášky, nominace nebo pořádání. Pro jiný způsob účasti vytvořte nový typ události.
Pole Vyžadovat omluvenku, Zobrazení účasti a další nejdou změnit. Tato pole jdou nastavit pouze u typu, který má ve Vyjadřování účasti vybráno „Docházka“. Seznam účastníků v kalendářích se u ostatních hodnot nezobrazuje vůbec.
Ve formuláři e-přihlášky, nominace nebo pořádání chybí některé typy událostí. Pro tyto události jde vybrat pouze typ s „Účast/zájem“. Vyberte takový typ, nebo ho vytvořte.
Typ události nejde smazat. Typ, ke kterému jsou přiřazené události, smazat nejde. Pokud ho už nechcete používat, vypněte u něj přepínač Aktivní.
Definice účastí
Vytvořte si vlastní typy účastí pro docházkové události, ze kterých si pak člen vybírá svou účast na události, resp. správce týmu nastavuje účast členů při ukládání docházky.
Obecné události
Obecná událost je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Lze u nich nastavit pravidelné opakování. Událost může být určená pro jednotlivé týmy/skupiny, vybrané podskupiny nebo pro celý klub. Lze u ní sledovat statistiky docházky. Po vytvoření a aktivaci se událost rovnou zobrazí členům, pro které je určená.
Jak se omluvit z události nebo potvrdit účast
Pro členy: u tréninku a dalších událostí s docházkou potvrdíte účast, nebo se omluvíte i s důvodem – u jedné události, nebo hromadně za období.
