Umístění modulu
Pro přístup k modulu přejděte do části Management > Soupisky.
Vyhledání týmu
Pokud už máte nějaké týmy vytvořené, vyhledávejte v nich snadno pomocí odkazů hned ve vrchní části. Vyberte nejprve sezonu (popř. nesezonní mód) a poté tým. Je také možné tým vyhledat dle názvu pomocí ikonky lupy.
Vytvoření nové soupisky / složení týmu
Ve vrchní části obrazovky si zvolte sezonu (pokud fungujete na sezonní bázi a sezony v nastavení máte vytvořené) a tým, do kterého chcete členy přidat.
Členové
Pro přidání členů máte 2 možnosti:
Po jednotlivcích – ve vyhledávacím poli vyhledáte jednotlivého člena z databáze, jehož jméno vám následně vyskočí v nabídce. Po kliknutí na něj se člen do týmu přidá.
Hromadné přidání členů – pro možnost hromadného přidání členů na soupisku musíte týmu nastavit omezení – dle ročníků a/nebo pohlaví. To můžete udělat v modulu Týmy a zdi (Úprava týmu) > Omezení soupisky. Jakmile máte omezení nastavené, a kliknete na tlačítko Hromadně přidat členy, zobrazí se vám pro hromadné přidání pouze členové, kteří spadají do daných kritérií (např. všichni členové ročníku (2002–2004 apod.).
Realizační tým
Pro vytvoření realizačního týmu máte možnost přidávat členy po jednotlivcích dle jména pomocí vyhledávacího pole.
Členy můžete z týmu zase kdykoli odebrat pomocí kontextového menu (tři tečky) a volby Odebrat člena.
Správa soupisky / složení týmu – členové
Nahrání fotografie
Jednotlivým členům můžete nahrát oficiální fotografii:
V tabulce soupisky vlevo kliknete na kulatou ikonku s iniciálami > Nahrát soubor a potvrdíte OK.
Vpravo v tabulce soupisky u člena kliknete na kontextové menu (3 tečky) > Nahrát obrázek > Nahrát soubor a potvrdíte OK.
Pozice a číslo
Klikněte na Vybrat pozici nebo na kontextové menu (tři tečky) > Upravit a nastavte členovi Pozici, která bude definovat funkci člena v týmu (ve sportu typicky např. útočník, v jiných organizacích jakýkoli jiný rozlišovací parametr).
Pozice
Modul umožňuje uživatelům definovat různé pozice, které mohou být přiřazeny členům jak v jejich osobních profilech, tak v rámci specifických týmů.
Dále je možné nastavit i Číslo (ve sportu typicky číslo dresu)
Přepínač docházka
Pomocí přepínače Doch. (nebo zaškrtávátka Povinná docházka v úpravě člena týmu) zvolte, zda docházka člena v tomto týmu bude povinná.
Rychlý náhled člena
Kliknutím na jméno člena zobrazíte jeho rychlý náhled, kde je možné:
Podívat se na souhrnné info o členovi:
věk
datum narození
zda používá aplikaci
zda má aktivní uživatelský přístup
jestli má platnou zdravotní prohlídku
telefonní číslo
e-mail
kontaktní adresa
neuhrazené platby
kterých týmů je členem
Dále jsou tu k dispozici akce, proklik do:
detailu člena
úpravy člena
všech plateb člena
vytvoření nového požadavku na člena
nahrání nové zdravotní prohlídky.
Hlavní tým
Vpravo v tabulce soupisky ve sloupci Hlavní tým se zobrazuje hlavní tým člena. Pokud je člen součástí více týmů, můžete hlavní tým upravit. Klikněte na jeho hlavní tým a vyberte jeden z týmů, kterých je člen součástí.
Web – zobrazení člena
Pokud používáte EOS web, můžete jednoduše ve sloupci Web vypnout/zapnout zobrazování člena na dané soupisce na webu. Popř to lze udělat také v úpravě člena na soupisce.
Správa soupisky / složení týmu – realizační tým
Nahrání fotografie
Postupujte stejně jako u přidání fotografie běžným členům.
Role a odměna
Klikněte na Vybrat roli nebo na kontextové menu (tři tečky) > Upravit a nastavte členovi Roli, která bude definovat jeho funkci v týmu (ve sportu typicky např. trenér, asistent trenéra, fyzioterapeut, v jiných organizacích jakýkoli jiný rozlišovací parametr).
Realizační tým
Modul umožňuje definovat různé role pro členy realizačního týmu, které lze následně přiřadit členům v modulu Soupisky / Složení týmů.
Také můžete jednotlivým členům nastavit Odměnu, která se jim bude načítat na členské konto za jejich účasti na docházkových událostech (ve sportu typicky odměny trenérů za tréninky). Odměnu můžete nastavit:
Žádnou – nebude přidělena žádná odměna
Za účast – částka za účast na celé události
Za hodinu – částka dle "odpracovaných" hodin
Následně vyberte dříve vytvořené členské konto, kam se bude odměna načítat.
Zvolte částku odměny.
Přepínač Sekce
Vpravo v tabulce můžete přepínačem Sekce určit, zda se člen realizačního týmu bude, nebo nebude zobrazovat v Členské sekci ve členech realizačního týmu (jak na hlavní zdi pod kalendářem, tak v Seznamu členů. Můžete tak k týmu přiřadit různé členy realizačního týmu, kteří do nějak mají mít hlubší vhled (např. mohou spravovat docházku), ale nemusí být oficiálně vidět.
Web – zobrazení člena realizačního týmu
Pokud používáte EOS web, můžete jednoduše ve sloupci Web vypnout/zapnout zobrazování člena na dané soupisce na webu. Popř to lze udělat také v úpravě člena na soupisce.
Rychlý náhled člena realizačního týmu
Kliknutím na jméno člena zobrazíte jeho rychlý náhled, kde je možné:
Podívat se na souhrnné info o členovi:
věk
datum narození
zda používá aplikaci
zda má aktivní uživatelský přístup
jestli má platnou zdravotní prohlídku
telefonní číslo
e-mail
kontaktní adresa
neuhrazené platby
kterých týmů je členem
Dále jsou tu k dispozici akce, proklik do:
detailu člena
úpravy člena
všech plateb člena
vytvoření nového požadavku na člena
nahrání nové zdravotní prohlídky.
Přehled dalších přístupů k týmu
Pod tabulkou se členy týmu se zobrazují další členové, kteří nejsou součástí týmu, ale mají k týmu stejný přístup, protože mají v Oprávněních nastavený rozsah přístupu "kompletní".
Export soupisky / členů týmu
Pro export členů týmu klikněte v pravém horním rohu na Další > Export. Po potvrzení upozornění o stažení citlivých dat mimo platformu se stáhne tabulka se členy týmu a souvisejícími daty, jako jsou informace o jejich zástupcích, adresa, rodné číslo apod.
Oprávnění a Přístup
Oprávnění pro správu: Pro správu Soupisek / Složení týmů je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu Soupisky.