Platforma vyžaduje od členů kontrolu údajů pravidelně podle nastavení organizace. Když potřebujete aktuální údaje dřív, například před novou sezonou, vyžádejte kontrolu od vybraných členů sami. Členové ji pak projdou po přihlášení do platformy.
Ve Správě otevřete Členové.
Pokud chcete kontrolu pouze od části členů, vyfiltrujte je, například podle týmu nebo filtrem Datum kontroly údajů (viz Související).
Zaškrtněte políčko u každého člena, od kterého kontrolu chcete. Na tlačítku Akce se zobrazí počet vybraných členů. Všechny členy podle filtrů i z dalších stránek vyberete v nabídce Akce položkou Označit všechny výsledky.
Klikněte na Akce a vyberte Vyžádat kontrolu údajů. Otevře se okno Vyžádat kontrolu údajů.
V rozbalovacím seznamu vyberte, do kdy mají členové údaje zkontrolovat:
„Za určitý počet dnů“: do pole zadejte počet dnů, nejvýš 14. Předvyplněné jsou 3 dny.
„K přesnému datu“: zadejte datum a čas.
„Ihned“: členové musí údaje zkontrolovat hned.
Klikněte na OK. Zobrazí se hláška s počtem členů, například „Hromadná akce byla úspěšně aplikována na 1 záznam.“
Ve výpisu Členové uvidíte ve sloupci Kontrola údajů nový termín oranžově, například „do 9. 11. 2026 11:45“. Po najetí myší na termín se zobrazí „Vyžádáno manuálně“.
Po volbě „Ihned“ a po uplynutí termínu je ve sloupci „Vyžádáno“.
Do termínu používají členové platformu jako obvykle. Členové, kteří už kontrolu někdy udělali, uvidí v posledních 14 dnech před termínem v Profilu člena upozornění „Zkontrolujte své údaje“ a kontrolu můžou udělat dřív.
Od termínu je platforma po přihlášení pošle do průvodce kontrolou údajů a jinam je nepustí, dokud kontrolu nedokončí.
Platforma členům o vyžádané kontrole nepošle e-mail ani notifikaci. Pokud chcete, dejte jim vědět sami, například mailingem.
Pokud organizace změny údajů schvaluje a člen při kontrole něco změní, vznikne požadavek Úprava údajů. Najdete ho ve Správě na Přehledu. Člen mezitím platformu normálně používá.
Po dokončení kontroly se další pravidelná kontrola počítá znovu podle nastavení organizace.
V nabídce Akce je pouze Označit všechny výsledky. Nemáte vybraného žádného člena. Nejdřív zaškrtněte políčko aspoň u jednoho člena.
Termín ve sloupci Kontrola údajů se nezměnil. Člen má pravidelnou kontrolu dřív než v termínu, který jste zadali. Vyžádáním můžete termín kontroly pouze zkrátit. Pozdější termín platforma nepoužije, i když hláška oznámí, že akce byla aplikována.
Člen po termínu platformu dál používá. Člen už kontrolu odeslal a jeho požadavek na úpravu údajů čeká na schválení. Platforma další kontrolu nevyžaduje, dokud požadavek nevyřídíte.
V nabídce Akce chybí Vyžádat kontrolu údajů. Nemáte oprávnění upravovat členy. Obraťte se na správce platformy, který ve vaší organizaci nastavuje oprávnění.
Jak projít kontrolu údajů, když vás k ní platforma vyzve
Pro členy a zástupce: po přihlášení zkontrolujete a doplníte údaje v průvodci Kontrola údajů a pak můžete platformu dál používat.
Jak vyhledat a filtrovat členy a uložit vlastní pohled
Pro správce platformy: ve výpisu členů rychle najdete konkrétního člena, vyberete členy podle podmínek a nastavení tabulky si uložíte jako vlastní pohled.
Jak hromadně upravit vybrané členy
Pro správce platformy: vybraným členům najednou změníte údaj, přidáte je na soupisku, pošlete jim pozvánku nebo je deaktivujete.
Typy členů
Modul, který umožňuje nastavit parametry, které se u členů sledují, a přizpůsobit fungování členské základny podle potřeb organizace. Také je možnost nastavit citlivost/viditelnost jednotlivých údajů člena.
