Statutární zástupci jsou osoby s podpisovým právem za vaši organizaci. Za organizaci potvrzují smlouvy a důležitá oznámení. Organizace musí mít nastaveného alespoň jednoho statutárního zástupce.
Otevřete Správa › Nastavení.
V části Nastavení organizace a platformy klikněte na Statutární zástupci a právní oznámení.
Vpravo nahoře klikněte na tlačítko +. Otevře se okno Nastavit statutárního zástupce.
V poli Člen vyhledejte a vyberte člena. Členové, kteří už statutárními zástupci jsou, se ve výběru nenabízejí.
V poli Funkce vyberte funkci, kterou člen v organizaci zastává, např. „Předseda“ nebo „Jednatel“. Pokud žádná nesedí, vyberte „Jiné“ a funkci napište do pole Vlastní funkce.
Zaškrtněte Potvrzuji, že zadané údaje jsou pravdivé.
Klikněte na Uložit. Statutární zástupce se zobrazí v seznamu Statutární zástupci.
Pokud za organizaci běžně jedná někdo jiný než statutární orgán, může ho statutární orgán pověřit plnou mocí. V platformě ho pak zadáte s funkcí „Zplnomocněnec“.
V okně Nastavit statutárního zástupce klikněte na Stáhnout vzor plné moci. Vzor se otevře jako PDF v jazyce organizace.
Vyplňte údaje organizace a pověřené osoby a plnou moc nechte podepsat za organizaci i pověřenou osobou.
Sken podepsané plné moci pošlete na [email protected].
Pověřenou osobu přidejte podle postupu výše a v poli Funkce vyberte „Zplnomocněnec“.
V seznamu Statutární zástupci klikněte u zástupce na nabídku ⋮.
Vyberte Upravit, nebo Smazat.
Při úpravě změňte funkci, znovu zaškrtněte Potvrzuji, že zadané údaje jsou pravdivé. a klikněte na Uložit.
Člena u statutárního zástupce změnit nejde. Pokud má funkci zastávat někdo jiný, přidejte nového statutárního zástupce a původního smažte.
Statutární zástupci potvrzují za organizaci právní oznámení. Oznámení, která už potvrdili, najdete na stejné stránce v části Potvrzená oznámení.
Statutárního zástupce nejde smazat.
Posledního statutárního zástupce smazat nejde, organizace musí mít nastaveného alespoň jednoho. Nejdřív přidejte jiného statutárního zástupce a pak původního smažte.
Člena nenajdu ve výběru v poli Člen.
Ve výběru jsou pouze aktivní členové, kteří statutárními zástupci ještě nejsou. Osobu, která v platformě není, nejdřív založte jako člena. Pokud člen už statutárním zástupcem je a má mít jinou funkci, upravte jeho záznam.
Vyzývá vás platforma k nastavení statutárních zástupců?
Výzvu vidí správci, kteří mohou statutární zástupce nastavit, dokud organizace žádného nemá. Po 14 dnech od podpisu smlouvy vás platforma bez statutárního zástupce nepustí dál. Přidejte alespoň jednoho a výzva zmizí.
Statutární zástupce zmizel ze seznamu.
Člen, který funkci zastával, byl deaktivován. Člena obnovte a přidejte ho jako statutárního zástupce znovu, nebo přidejte jiného člena.
Základní údaje a nastavení
Údaje o vaší organizaci, přehled výchozích hodnot vaší platformy. Na této stránce si také můžete nahrát vlastní razítko, které se bude zobrazovat na všech potvrzeních o úhradě.
Databáze členů
Databáze všech vašich členů včetně jejich případných zástupců – aktivních i neaktivních. V ní je k dispozici vyhledání, pokročilé filtrování, import a nejrůznější exporty.
