fungovat jednotlivým oddílům samostatně,
zachovat přehled a centrální kontrolu pro střešní organizaci,
definovat oprávnění uživatelů až do nejmenších detailů.
Rozšířená oprávnění zahrnují následující oblasti:
Sezony – nastavení aktivních sezon pro jednotlivé sporty a oddíly
Organizační celky – definice oddílů a jejich přiřazení k sezonám
Zdi a komunikační prostor – prostor pro komunikaci střešní organizace, jednotlivých oddílů i jednotlivých týmů se členy a jejich zástupci
Oprávnění – nastavení práv pro trenéry, předsedy a další administrátory
Import členů – hromadný import členů s přiřazením do oddílů
Bankovní účty a pokladny – přiřazení účtů k organizačním celkům pro správu plateb
Sezony určují období fungování sportovních oddílů nebo kroužků. Díky rozšířeným oprávněním může být aktivních více sezon současně. Sezony ovlivňují pouze sportovní agendu (kategorie, soutěže, tréninky), nemají vliv na platby ani databázi členů. Každý sport nebo oddíl tak může mít vlastní sezonu (např. od srpna do července, kalendářní rok, pololetí pro kroužky).
Umístění modulu
Správa > Nastavení > Sezony.
Vytvoření nové sezony
Vpravo nahoře zvolíme Nastavení > Přidat novou skupinu sezon > Název (např. kalendářní rok, školní rok, sportovní rok)
Pokud jsou hotové všechny skupiny sezon, křížkem zavřeme. V přehledu je u každé skupiny sezon vpravo "+", kde nastavíme už konkrétní sezonu.
Nastavení zahrnuje:
název sezony (např. pod skupinu sezon Sportovní rok přidáme: 2025/2026)
začátek a konec sezony (např. 1. 8. 2025 - 31. 7. 2026)
Po vytvoření sezon je potřeba nastavit organizační celky (typicky oddíly). Jedná se o administrativní rozdělení, samotní členové neuvidí, do kterých Org. celků spadají. Každý člen může spadat do více Org. celků. Podle Org. celků se pak dají určovat Oprávnění, zařazovat Platby, filtrovat na mnoha místech platformy.
Umístění modulu
Správa > Nastavení > Organizační celky
Vytvoření Org. celků
Vpravo nahoře zvolíme "+".
Nastavení zahrnuje:
Název (např. Oddíl atletiky nebo Atletika)
Skupina sezon (vyberete z předem připravených skupin sezon)
Možnost přidat e-mail navázaný na Org. celek pro hromadné zprávy (např. mailing)
Zobrazení Org. celku v registračním formuláři (zájemci v registračním formuláři si mohou přímo vybrat oddíl, do kterého se hlásí, podle vybraného Org. celku se pak žádost ukáže i administrátorovi org. celku, pokud má dané oprávnění)
Vytvořením týmů a zdí připravíte pro všechny členy v Platformě EOS prostory pro komunikace, organizování tréninků a dalších událostí apod. Struktura je čistě na vás a je důležité, aby odpovídala reálnému fungování v organizaci.
Umístění modulu
Správa > Týmy a zdi
Vytvoření Týmů a zdí
Vytvoření tří úrovní komunikace:
Zeď celé organizace – je předdefinovaná - najdete ji vždy jako pro Celá organizace > Nesezonní. Přístup k ní mají všichni evidovaní členové (bez ohledu na Org. celek), využívá se pro centrální sdílení informací napříč celou organizací
Zeď oddílu – je třeba ji vytvořit pro každý Org. celke (oddíl) zvlášť. Přístup pak mají autoamticky všichni členové přiřazení do daného Org. celku (oddílu), využívá se pro sdílení informací pouze s členy daného Org. celku (oddílu). Vytvoříte ji: Správa > Týmy a zdi > vpravo nahoře "+"
Nastavení zahrnuje:
název (např. Oddíl volejbalu všichni)
přístup: organizační celek
org. celek: vyberete, kterého oddílu se týká (v našem příkladu: Oddíl volejbalu)
sezona: vyberete aktuální
zaškrtnete: Zobrazovat v Členské sekci (důležité - jinak ji členové neuvidí!)
3. Zeď týmu – je třeba ji vytvořit pro každý tým/skupinu zvlášť. Přístup k ní mají pouze členové, které ručně zařadíte na Soupisku daného týmu. Slouží k detailní komunikace mezi členy konkrétního týmu. Vytvoříte ji: Správa > Týmy a zdi > vpravo nahoře "+"
Nastavení zahrnuje:
název (např. Volejbal U16)
přístup: soupiska
org. celek: vyberete, kterého oddílu se týká (v našem příkladu: Oddíl volejbalu)
sezona: vyberete aktuální
zaškrtnete: Zobrazovat v Členské sekci (důležité - jinak ji členové neuvidí!)
Díky rozšířeným oprávněním můžete definovat, kdo co může v platformě dělat, a to na úrovni celé organizace, jednotlivých Org. celků (oddílů) i přímo týmů.
Oprávnění členů
Definujte si v organizaci vlastní role s úrovněmi přístupů k jednotlivým modulům v sekci Správa. Mějte přehled o tom, kdo co může číst nebo upravovat, a spravujte všechny přístupy přehledně na jednom místě.
Nad rámec Oprávnění máte díky modulu Rozšířená oprávnění více možností:
Jedna osoba může mít více různých oprávnění
Nastavíte jedno Oprávnění pro předsedu oddílu a pak nastavíte působnost jen pro konkrétní Org. celek (oddíl)
Příklad: Franta Novák hraje jako běžný hráč fotbal, zároveň je předsedou v oddíle volejbalu a taky účetní celé organizace. Oprávnění mu tedy nastavíte takto:
Přidáte ho do týmu Fotbal Muži A jako běžného člena (= může se vyjadřovat na tréninky a odpovídat na příspěvky na zdi tohoto týmu). Jeho pravomoci jsou totožné s ostatními běžnými členy.
Ve Správa > Oprávnění vytvoříte oprávnění předseda oddílu (dáte tam oprávnění podobná Hlavnímu správci) - když přidáváte Frantu - máte možnost Nastavit působnost: Celá organizace, Fotbal, Volejbal - zaškrtnete Volejbal (= vysoká oprávnění bude mít Franta jen v oddíle Volejbal).
Ve Správa > Oprávnění vytvoříte oprávnění Účetní (čtení a zápis Platby a Transakce, další záložky: bez přístupu) - při přidání Franty vyskočí opět Nastavení působnosti: tentokrát vyberete: Celá organizace (= Franta bude moci kontrolovat platby a transakce napříč všemi oddíly, celou organizací).
Hromadný import umožňuje rychlé přidání stovek členů:
Použijte tabulku ke stažení: https://help.eos.cz/cs/articles/142-import-clenu
Povinné sloupce: jméno, příjmení, datum narození, e-mail
U rozšířených oprávnění je potřeba přidat sloupec Team Groups, kam vyplníte názvy oddílů naprosto STEJNĚ jako jsou v Nastavení > Organizační celky!
Po importu každý předseda uvidí pouze své členy a může s nimi pracovat
Umístění modulu
Správa > Členové > Další > Import
Přiřazení účtů k organizačním celkům – každý celek může mít vlastní účet
Pokud je účet společný pro celou organizaci, zadává se centrálně (v kolonce Org. celek zůstane: Celá organizace
Platby a předpisy se přiřazují k příslušnému účtu a organizačnímu celku
Umístění modulu
Správa > nastavení > Bankovní účty a pokladny
Před prvním použitím platformy s rozšířenými oprávněními:
Promyslete strukturu sezon, organizačních celků a týmů
Promyslete konfiguraci povinných a nepovinných údajů, věkové hranice pro přístup členů a rodičů
Určete hierarchii a nastavte oprávnění pro jednotlivé role - začněte s minimálními oprávněními a postupně je rozšiřujte
Nastavte bankovní účty
Pokud narazíte na nejasnosti, kontaktujte support@eos.cz
