Automatizované rozdělení členů do týmů před novou sezonou

Zapnutí volby

• Při tvorbě/editaci sezony zaškrtněte možnost Povolit členům žádost o zařazení do týmu.

  Vytvoření a správa sezon

  Rozčleňte si vaše fungování pro snazší organizaci událostí a komunikace na jednotlivé sezony. Můžete však fungovat také na nesezonní bázi, bez jakéhokoli časového ohraničení.

• Sezonu nastavte jako aktivní.

Předpokládá se, že v nové sezoně již máte vytvořené/překopírované týmy.

Vyžádání informace od členů

• V Správa > Týmy a zdi v úpravě týmů, do kterých chcete, aby se vám členové na novou sezonu přihlašovali, zaškrtněte volbu Zobrazovat v registračním formuláři.

• Přejděte do modulu Správa > Členové, zaklikejte členy, u kterých chcete zájem o rozřazení do konkrétních týmů zjistit. Klikněte na tlačítko Hromadné akce a Vyžádat kontrolu údajů.

• V rámci formuláře kontroly údajů budou členové dotázáni, do kterého týmu chtějí být zařazeni.

Dotázáni budou pouze ti členové, kteří v dané sezoně ještě nejsou přiřazení do žádného týmu. Tzn. pokud je do některého týmu zařadíte předem ručně, systém se jich už nezeptá.

Schválení týmů členů

• Formou požadavku vám od členů začnou chodit požadavky na kontrolu údajů. V jednom kroku tak získáte aktualizované kontaktní údaje na své členy a k tomu informaci, do kterého týmu chtějí na další sezonu patřit.

• Po schválení požadavku bude člen automaticky zařazen na soupisku vybraného týmu.