Do Správy se dostane pouze člen, kterému přidělíte oprávnění. Oprávnění určuje, se kterými moduly Správy člen pracuje a jestli data jen čte, nebo je i mění. Jedno oprávnění, například „Pokladník“, pak přidělíte všem členům, kteří ho potřebují.
Pokud má trenér pracovat jen se svým týmem (v nesportovní verzi skupinou) v Členské sekci, oprávnění nepotřebuje. Stačí ho na soupisce týmu zařadit jako správce týmu.
Otevřete Správa › Oprávnění. Zobrazí se seznam oprávnění, která v organizaci už jsou.
Klikněte vpravo nahoře na +. Otevře se stránka Nové oprávnění.
Do pole Název napište, pro koho oprávnění je, například „Pokladník“. Pole Popis je nepovinné.
V poli Rozsah přístupu vyberte, s jakými daty bude člen pracovat.
„kompletní přístup“: člen pracuje s daty celé organizace.
„omezený přístup“: člen pracuje pouze s týmy, ve kterých je na soupisce zařazen jako správce týmu.
Pokud člen nemá ve Správě upravovat sám sebe ani své platby, zaškrtněte Omezit přístup k vlastním datům člena.
U modulů, se kterými má člen pracovat, klikněte na čtení, nebo čtení a zápis. U ostatních modulů nechte „bez přístupu“.
Klikněte na Uložit. Zobrazí se detail nového oprávnění.
Rozsah přístupu platí společně pro moduly Členové, Týmy, Soupisky, Události, Požadavky, Dokumenty a Mailing. Ostatní moduly zpřístupní členovi vždy všechna data modulu. Když na stránce najedete myší na název modulu, zobrazí se, co modul obsahuje.
Trenér: rozsah „omezený přístup“ a u modulů Události a Soupisky „čtení a zápis“. Bez přístupu k Soupiskám nemůže na události nominovat účastníky.
Pokladník: u modulů Platby a Transakce „čtení a zápis“. Párování transakcí na platby vyžaduje zápis do obou modulů. Bankovní účty a pokladny spravuje pouze člen, který má navíc u modulu Nastavení „čtení a zápis“.
V detailu oprávnění klikněte na záložku Členové. Později detail otevřete kliknutím na název oprávnění v seznamu oprávnění.
Do pole Vyhledat a přidat člena napište jméno člena.
V nabídce klikněte na jméno člena. Člen se přidá hned, bez dalšího potvrzení, a objeví se v seznamu pod polem.
Člen má oprávnění hned a ve Správě pracuje s moduly, ke kterým má přístup.
V seznamu oprávnění ve sloupci Počet vidíte, kolik členů má které oprávnění. Kliknutím na počet otevřete jejich seznam.
Když oprávnění později změníte, změna platí hned pro všechny členy, kteří ho mají.
Oprávnění člena najdete také v detailu člena v poli Oprávnění.
Člen je v nabídce šedý a nejde vybrat. Člen už má toto nebo jiné oprávnění a v základní verzi platformy může mít pouze jedno. Pokud má jiné, otevřete jeho současné oprávnění a na záložce Členové klikněte u člena na nabídku ⋯. Vyberte Odebrat člena, potvrďte OK a pak člena přidejte k novému oprávnění.
Potřebuji dát členovi dvě oprávnění nebo přístup jen k jednomu organizačnímu celku. Více oprávnění pro jednoho člena a oprávnění pro organizační celky umožňují pouze Rozšířená oprávnění (placený modul), viz Související.
Trenér ve Správě vidí data všech týmů. Jeho oprávnění má rozsah „kompletní přístup“. Změňte rozsah na „omezený přístup“. Pokud stejné oprávnění mají i členové, kteří mají vidět celou organizaci, vytvořte trenérům samostatné oprávnění.
Trenér s omezeným přístupem ve Správě nevidí svůj tým. Omezený přístup platí pouze pro týmy, kde je trenér na soupisce zařazen jako správce týmu. Zařaďte ho na soupisku týmu jako správce týmu.
Člen má oprávnění, ale do Správy se nedostane. Zkontrolujte v detailu člena pole Přístup člena: když nabízí Pozvat člena, člen ještě nemá přístup do platformy a nejdřív mu pošlete pozvánku.
Oprávnění Hlavní správce nejde upravit. Hlavní správce je chráněné oprávnění s přístupem ke všemu a jeho práva změnit nejde. Pro menší přístup vytvořte nové oprávnění.
Tvorba soupisky / složení týmu
Vytvořte složení jednotlivých týmů – přiřaďte do týmů jak běžné členy, tak realizační tým neboli správce týmů, kteří potom mají na zdi týmu v členské sekci více pravomocí.
Rozšířená oprávnění pro větší organizace
Funkce rozšířených oprávnění slouží pro větší organizace, které jsou členěné na několik celků a potřebují část agendy řešit samostatně, zároveň však zachovat centrální dohled a řízení. Typickým příkladem jsou organizace s komplexnější strukturou a hierarchií, jako jsou Sokoly nebo jiné velké členské organizace.
