Predloga za klube
[IME KLUBA],
[NASLOV KLUBA]
(zastopnik: [IME ZASTOPNIKA]), kot upravljavec osebnih podatkov v okviru vodenja članstva obdeluje osebne podatke svojih članov ([NAŠTEJ KONKRETNE VRSTE PODATKOV – npr. "ime in priimek, datum rojstva, naslov, kontaktni podatki, podatki o plačilu članarine in podatki, potrebni za prijave na tekmovanja"]).
Obdelava teh podatkov je potrebna za izvajanje članskega razmerja in dejavnosti kluba ([NAMEN – npr. "vodenje evidence članstva, obračun članarine, prijave na tekmovanja, izpolnjevanje obveznosti do panožne zveze"]) in temelji na zakonitem interesu kluba za izvajanje njegove statutarne dejavnosti – ne na privolitvi. Zato ta obdelava ni pogojena s soglasjem in brez teh podatkov članstvo v klubu ni mogoče.
Podatki se hranijo za čas trajanja članstva in še [ROK HRAMBE, npr. "X let"] po njegovem prenehanju, v skladu z internimi pravili kluba. Kot posameznik imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa (kolikor to ni v nasprotju z drugimi obveznostmi kluba), omejitve obdelave in ugovora, ter pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, [email protected]).
S potrditvijo te izjave – kot član/članica kluba oziroma kot zakoniti zastopnik mladoletnega člana/članice – potrjujem, da sem seznanjen/a z zgoraj navedenimi informacijami o obdelavi osebnih podatkov.
Tukaj ne sme biti možnosti preklica - samo en gumb.
GDPR pri članstvu v društvu: soglasje in izjava o seznanjenosti (SL)
Društva pri urejanju osebnih podatkov članov pogosto pomešajo dve različni stvari: soglasje (privolitev) in izjavo o seznanjenosti (obvestilo o obdelavi). Zamenjava ene za drugo je najpogostejši vzrok, da je soglasje pravno neveljavno.
Kratka navodila za klube, ki predlogo prilagajajo:
Vsak klub mora izpolniti oglate oklepaje s svojimi podatki (ime, naslov, zastopnik) in – kar je najpomembneje – s konkretnim namenom in konkretnimi vrstami podatkov;
splošne fraze ("obdelujemo vaše podatke") ne zadostujejo za veljavno informiranost.
Pri Predlogi A velja pravilo: če obdelava dejansko ni izbirna (človek brez nje ne more biti član), ne sodi v to predlogo, ampak v B – sicer je soglasje neveljavno.
Pri mladoletnih dodajte ločen odstavek: do 15. leta podpiše samo starš/zakoniti zastopnik,
od 15. do 18. leta priporočamo sopodpis mladoletnika in starša,
od 18. leta dalje podpiše član sam.
Rok hrambe v Predlogi B mora biti izpolnjen s konkretnim številom, ne pušča se prazen. Če klub podatke deli z zvezo, drugim izvajalcem ali družbenimi omrežji zunaj EU, to mora biti izrecno napisano v besedilu (glej klavzulo v Predlogi A).
Predloga A - Soglasje (za neobvezno obdelavo osebnih podatkov) - SL
Uporabite za vse, kar NI pogoj za članstvo: fotografije/video, e-novice, obveščanje po SMS, posredovanje podatkov tretjim za promocijske namene ipd. Vedno z dvema gumboma (potrdi/zavrni), ker gre za resnično izbiro.