Predloga soglasja za klube
[IME KLUBA]
[NASLOV KLUBA]
(zastopnik: [IME ZASTOPNIKA]), kot upravljavec osebnih podatkov [KONKRETEN OPIS DEJAVNOSTI/NAMENA – npr. "fotografira in snema treninge, tekme in druge dogodke ter fotografije in video posnetke objavlja na svoji spletni strani in uradnih profilih na družbenih omrežjih (Facebook, Instagram in drugih)"] z namenom [NAMEN – npr. "promocije dejavnosti kluba in obveščanja javnosti o njegovem delovanju"].
S potrditvijo te izjave – kot član/članica kluba oziroma kot zakoniti zastopnik mladoletnega člana/članice – prostovoljno soglašam, da klub v zgoraj navedene namene obdeluje [VRSTA PODATKOV – npr. "fotografije in video posnetke, na katerih sem jaz oziroma moj otrok prepoznaven/a"]. Seznanjen/a sem, da to soglasje ni pogoj za članstvo v klubu, da ga lahko kadar koli brez posledic prekličem s sporočilom na [KONTAKT ZA PREKLIC], in da preklic ne vpliva na obdelavo, izvedeno pred preklicem.
[ČE JE RELEVANTNO – DRUŽBENA OMREŽJA: "Seznanjen/a sem, da so lahko podatki po objavi na družbenih omrežjih dostopni tudi zunaj EU/EGP."] Seznanjen/a sem s svojimi pravicami do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve in ugovora glede obdelave, ter s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Soglasje v platformi mora obvezno imeti možnost nestrinjanja (preklica)
GDPR pri članstvu v društvu: soglasje in izjava o seznanjenosti (SL)
Društva pri urejanju osebnih podatkov članov pogosto pomešajo dve različni stvari: soglasje (privolitev) in izjavo o seznanjenosti (obvestilo o obdelavi). Zamenjava ene za drugo je najpogostejši vzrok, da je soglasje pravno neveljavno.
Kratka navodila za klube, ki predlogo prilagajajo:
Vsak klub mora izpolniti oglate oklepaje s svojimi podatki (ime, naslov, zastopnik) in – kar je najpomembneje – s konkretnim namenom in konkretnimi vrstami podatkov;
splošne fraze ("obdelujemo vaše podatke") ne zadostujejo za veljavno informiranost.
Pri Predlogi A velja pravilo: če obdelava dejansko ni izbirna (človek brez nje ne more biti član), ne sodi v to predlogo, ampak v B – sicer je soglasje neveljavno.
Pri mladoletnih dodajte ločen odstavek: do 15. leta podpiše samo starš/zakoniti zastopnik,
od 15. do 18. leta priporočamo sopodpis mladoletnika in starša,
od 18. leta dalje podpiše član sam.
Rok hrambe v Predlogi B mora biti izpolnjen s konkretnim številom, ne pušča se prazen. Če klub podatke deli z zvezo, drugim izvajalcem ali družbenimi omrežji zunaj EU, to mora biti izrecno napisano v besedilu (glej klavzulo v Predlogi A).
Predloga B — Izjava o seznanjenosti (za obvezno obdelavo, pogoj za članstvo) - SL
Uporabite za osnovne članske podatke, brez katerih članstvo ni mogoče: ime, naslov, kontakt, članarina, prijave na tekmovanja. En sam gumb, brez opcije zavrnitve – ker ne gre za soglasje, temveč za potrditev, da je oseba prebrala obvestilo.