Ustvarjanje ekip in zidov ter pregled

Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Ekipe in zidovi

• Ko člane razporedite v ekipe, z njimi lahko množično komunicirate in delate naprej — ustvarjate dogodke, delite dokumente ipd. Za vsako ekipo namreč v članski sekciji nastane samostojen komunikacijski zid.

  Katere ekipe boste ustvarili, je popolnoma vaša odločitev. Možnosti so neomejene, na primer:

  • Starejši mladinci, Kadeti ... — razdelitev po starostnih skupinah.

  • Vodstvo ali Trenerji — delovne skupine z lastnim zidom, kjer skupaj urejate klubske zadeve in agendo.

  • Bazar — zid, ki je dostopen vsem članom. Če jim to dovolite v nastavitvah ekipe, lahko na zid sami dodajajo objave s fotografijami. V besedilo objave nato vnesejo vse podrobnosti o predmetu, ceno, kontakt ipd., pod vsakim prispevkom pa nastane prostor za diskusijo z zainteresiranimi kupci.

    Nastavení a úprava týmů

    Po vytvoření týmu ho donastavíte nebo kdykoli upravíte. Nastavení obsahuje chování týmu pro Členskou sekci, konfiguraci příspěvků na zdi nebo možnosti zobrazování týmu pro web.

    Sestava ekipe je povsem poljubna — en član je lahko hkrati del več različnih ekip.

• Ekipe je mogoče združevati tudi v višje organizacijske enote.

Ustvarite novo ekipo

• Kliknite na gumb "+".

• V pogovornem oknu vnesite ime nove ekipe.

• Izberite, kdo bo imel dostop do ekipe:

  • Sestava — dostop nastavite točno določenim osebam; tako se oblikuje klasična sestava ekipe z rednimi člani in skrbniki (npr. ekipa Kadeti).

  • Organizacijska enota — dostop imajo vsi člani, ki so del ekip znotraj določene organizacijske enote (npr. skupna ekipa Mladina, katere zid bo dostopen vsem članom ekip Predšolski, Mlajši mladinci in Starejši mladinci, ki spadajo v organizacijsko eneto Mladina).

  • Vsi — dostop imajo vsi aktivni člani v sistemu.

• Obkljukajte možnost Prikaži v članski sekciji, da bo ekipa/zid vidna članom. Če ekipo ustvarjate samo za interne namene vodstva, možnosti ne kljukajte.

• Sezona — izberite tekočo sezono, v katero ekipa spada, oziroma izberite možnost Nesezonska, če jo želite imeti neodvisno od časovnih obdobij.

Nesezonske ekipe so izjemno primerne za delovne skupine vodstva, trenerje ali klubski Bazar — torej za stvari, ki tečejo neprekinjeno in neodvisno od športne sezone.

• Kliknite na gumb OK za ustvaritev ekipe.

Po ustvaritvi ekipe njene sezone ni več mogoče ročno spremeniti, prav tako ekipe kasneje ni mogoče preklopiti na nesezonsko. Če boste naknadno potrebovali takšno spremembo, nas kontaktirajte na [email protected].

Upravljanje ekip

• Razvrščanje: Vrstni red ekip na seznamu spreminjate s preprostim vlečenjem (drag-and-drop) levega roba posamezne vrstice. Vrstni red se neposredno odraža v članski sekciji in tudi v registracijskem obrazcu (če imate za nove člane omogočen samostojen izbor ekipe).

• Urejanje in odstranjevanje: Ekipe lahko kadar koli umaknete iz uporabe, ne morete pa jih popolnoma izbrisati. S klikom na ime ekipe odprete njene podrobnosti in konfiguracijo ali pa greste neposredno v urejanje sestave. Pod menijem Dodatno → Odstranjene ekipe jih lahko kadar koli obnovite v prvotno stanje.

• Filtriranje: Na vrhu zaslona, pod naslovom Ekipe in zidovi, lahko ekipe hitro filtrirate po sezonah ali posameznih organizacijskih enotah.

Potrebna dovoljenja

• Za upravljanje ekip in zidov je potreben omogočen dostop do modula Ekipe. Uporabniki, ki imajo hkrati dostop do modula Dnevniki (Logi), pa si lahko kadar koli ogledajo celotno revizijsko sled in zgodovino vseh izvedenih sprememb.