Umístění modulu
Do modulu se dostanete v části Správa > Nastavení > Organizační celky.
Použití Organizačních celků
Větší organizace lze rozdělit do organizačních celků, do kterých se poté dají sdružovat týmy nebo filtrovat členové v členské databázi. Třeba pro Sokol je tedy možné si vytvořit např. org. celek Basketbal (a další celky pro další oddíly), vytvořené jednotlivé týmy basketbalu přiřadit do příslušného celku a členy basketbalu, kteří do těchto týmů budou patřit, si pak snadno v databázi filtrem "Organizační celky" odfiltrovat. Dle celků je také možné si filtrovat týmy a zdi na obrazovce Členská sekce > Všechny zdi.
Pro organizační celky je také možné vytvořit samostatné komunikační zdi a komunikovat tak na jednom místě se všemi členy, kteří patří do týmů spadajících pod daný celek – např. komunikační zeď "Basketbal". Pro celky je také možné tvořit události.
Organizační celky a Rozšířená oprávnění
V případě placené funkce "Rozšířená oprávnění" org. celky nabývají mnoho dalších funkcí. organizaci je možné si na ně rozdělit i z hlediska oprávnění a přístupů jednotlivých členů. Např. vedoucí oddílu házené pak spravuje členy, platby, týmy, požadavky atd. pouze členů spadajících do celku házené a nevidí data z celků jiných. Oprávnění členů do různých celků lze ale v případě potřeby libovolně kombinovat, takže je možné nastavit prakticky jakoukoli kombinaci.
Vytvoření nového organizačního celku
V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou “+“.
V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového organizačního celku.
Pokud chcete, aby se vám org. celek zobrazoval pro nové členy v registračním formuláři, zaškrtněte Zobrazovat v registračním formuláři. Člen pak může vybrat, do kterého celku se registruje.
Poté stiskněte tlačítko OK pro vytvoření org. celku.
Správa organizačních celků
Řazení org. celků: Organizační celky můžete v seznamu řadit pomocí funkce „drag-and-drop“. Chyťte levý okraj řádku s org. celkem a přesuňte jej na požadované místo v tabulce.
Úpravy a mazání: Organizační celky je možné kdykoliv upravit nebo odstranit, pokud k tomu má uživatel oprávnění. Smazaný organizační celek se odřadí od týmů, které do něj spadaly.
Oprávnění a přístup
Oprávnění pro správu: Pro správu organizačních celků je vyžadováno oprávnění do modulů Nastavení a Týmy.
Historie změn: Uživatelé s přístupem k modulu Logy mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli záznamu.