Przejście do nowego sezonu/okresu

Na nowy sezon jest potrzebne, przede wszystkim, utworzyć nowe drużyny i ich składy oraz utworzyć dla nich wydarzenia. Wszystko można przygotować dla poszczególnych drużyn z wyprzedzeniem, zanim oficjalnie rozpocznie się nowy sezon. Dopiero po aktywacji członkowie zobaczą wszystko "na nowo". Można również rozwiązać sytuację, gdy chcesz rozpocząć sezon tylko dla wybranych drużyn, które na przykład zaczynają przygotowania wcześniej. Niektóre z twoich drużyn mogą już rozpocząć nowy sezon w EOS, a pozostałe nadal bez problemu funkcjonować w poprzednim.

Co oznacza nowy sezon

Nowy sezon w EOS przynosi następujące zmiany: 

• Ścianki w Sekcji Członkowskiej są czyste – członkowie znajdą na nich nowe, aktualne informacje i wydarzenia, które utworzysz w nowy sezon. Ścianki i jakiekolwiek informacje z poprzedniego sezonu nie będą już widoczne.

• Każdy administrator platformy i ewentualnie trenerzy (jeśli mają przynajmniej częściowy dostęp do zarządzania) nadal mają do wszystkiego dostęp. Sezony można "przeglądać" bezpośrednio w Sekcji Członkowskiej i zobaczyć np. posty na ściankach, wydarzenia, witryny, obecności i dokumenty z wybranego sezonu. Wszystkie informacje są również nadal dostępne w części Zarządzanie. Dostępna jest więc w każdej chwili historia całej platformy.

Utworzenie nowego sezonu

W Zarządzanie > Ustawienia > Sezony utwórz nowy sezon, nadaj mu nazwę i ustaw, od kiedy do kiedy ma trwać. Sam musisz aktywować sezon.

Kopiowanie drużyn

Przejdź do modułu Drużyny i ścianki, na górze wybierz nowy sezon i ekran zaoferuje możliwość skopiowania drużyn z obecnie aktywnego sezonu (ewentualnie ta opcja jest również pod przyciskiem Dalej). Możesz skopiować drużyny wraz ze wszystkimi zwykłymi członkami oraz wszystkimi członkami kadry trenerskiej. Jeśli masz ustawione ograniczenia według roczników, te roczniki automatycznie przesuną się o jeden rok. Następnie wystarczy tylko zmienić nazwy drużyn lub ręcznie dostosować zmiany międzyroczne w składzie danej drużyny.

Możesz również wybrać opcję Od razu rozpocząć nowy sezon dla drużyn. W takim przypadku drużyny zostaną przeniesione do nowego sezonu, a następnie wystarczy w Ustawieniach ustawić nowy sezon jako aktywny.

Zaawansowana opcja

Rozpocząć nowy sezon dla poszczególnych drużyn możesz w dowolnym momencie później, osiągając w ten sposób, że niektóre drużyny będą już działać w EOS w nowym sezonie, a inne nadal będą działać w poprzednim.

Należy jednak skopiować do nowego sezonu wszystkie drużyny, które mają w nim być. A tylko dla niektórych ewentualnie go rozpocząć. Gdybyś skopiował tylko niektóre drużyny i aktywował nowy sezon, członkowie pozostałych drużyn nic nie zobaczyli by w sekcji członkowskiej.

Np. drużyna młodzików, którzy jeszcze chcą komunikować na aktualnej ściance, pozostawisz w aktualnym sezonie, a niektóre już "przełączysz" do nowego (np. mężczyzn, którzy rozpoczęli przygotowania do kolejnego sezonu wcześniej). Każdy członek w sekcji członkowskiej zobaczy swoje poszczególne ścianki właśnie dla tego sezonu, w którym drużyna aktualnie działa. Członkowie i trenerzy w sekcji członkowskiej oraz administracja platformy w Zarządzanie widzą również powiadomienie, że dana drużyna nadal działa w aktualnym sezonie.

Ostateczny stan jest taki, że wszystkie drużyny są utworzone w nowym sezonie, nowy sezon jest aktywny, ale tylko dla niektórych drużyn sezon jest oficjalnie rozpoczęty (pozostałe są nadal w sezonie aktualnym i członkowie tych drużyn nie widzą żadnej zmiany). Dopiero gdy chcesz, nowy sezon rozpoczynasz także dla nich.

Utworzenie/kopiowanie wydarzeń

Następnie można dla nowego sezonu utworzyć wszystkie rodzaje wydarzeń (treningi, e-zapisy, ...) i z góry przygotować harmonogram. Wystarczy ponownie w module Wydarzenia na górze wybrać nowy sezon i działać.

Można również skorzystać z funkcji kopiowania wydarzeń z poprzedniego sezonu do nowego. Kliknij prawym przyciskiem na wydarzenie w obecnym sezonie i wybierz opcję Kopiuj. Wybierz rodzaj wydarzenia i utwórz, kliknij na górze wybierz nowy sezon, do którego utworzysz dane wydarzenie. W ten sposób można oczywiście utworzyć również powtarzające się wydarzenia.

Jeśli masz jakieś wydarzenie pomiędzysezonowe, czyli potrzebujesz w marcu utworzyć np. e-zapis (lub powołanie) na zgrupowanie na lipiec (który już należy do nowego sezonu), możesz je spokojnie utworzyć w obecnym sezonie. Mogą się tam zgłaszać członkowie z drużyn z obecnego sezonu, dla których zgłoszenie jest przeznaczone. Zarejestrowani członkowie zobaczą wydarzenie nawet po rozpoczęciu nowego sezonu. Gdy później utworzysz nowy sezon i masz w nim już (skopiowane) drużyny, możesz wydarzenie Przenieść do innego sezonu. Wybierz drużyny z nowego sezonu, dla których wydarzenie ma być teraz przeznaczone, a członkowie mogą się na nie dalej zgłaszać.

Foto

Rozpoczęcie nowego sezonu dla drużyn

Jeśli tego nie zrobiłeś podczas kopiowania drużyn, konieczne jest rozpoczęcie nowego sezonu dla poszczególnych drużyn. Przejdź do modułu Drużyny i ścianki, kliknij prawym przyciskiem na wybraną drużynę i wybierz opcję Rozpocznij nowy sezon.

Aktywacja nowego sezonu

Gdy wszystko jest gotowe, ostatnim krokiem jest aktywowanie nowego sezonu. W Ustawienia > Sezony w menu nowego sezonu wybierz opcję Ustaw jako aktywny. W tym momencie na platformie rozpocznie się nowy sezon dla wszystkich drużyn, dla których go rozpocząłeś w Drużynach. Pozostałe drużyny będą działać jeszcze w sezonie pierwotnym, dopóki dla nich nie rozpoczniesz nowego.

Wydarzenia w nowym sezonie nie będą widoczne dla członków, dopóki nie rozpoczniesz nowego sezonu. Dlatego dobrze jest rozpocząć sezon dla drużyn w okresie przerwy między sezonami. Jeśli jest potrzebne udostępnić członkom orientacyjny harmonogram treningów na nowy sezon, można to zrobić na przykład na ściankach drużyn przed końcem obecnego sezonu.

Podział obecnych członków do drużyn przed nowym sezonem