Do platformy EOS se dají noví lidé dostat několika způsoby. Liší se podle toho, jestli chcete průběžně sbírat zájemce z veřejnosti, uspořádat nábor jako akci s termínem a kapacitou, nebo jen převést databázi, kterou už máte jinde.
Chci | Použijte | Jak to funguje |
Průběžně sbírat zájemce z veřejnosti | Online registrační formulář | Zájemce vyplní formulář sám. Vy registraci schválíte a člen se automaticky zařadí do týmu, který jste pro registraci zapnuli. |
Uspořádat nábor jako akci s termínem a kapacitou | Modul Přihlášky | Vícekrokový formulář s kapacitou, náhradníky a možností vybrat zápisné. Přihlásit se může kdokoli, nejen členové. |
Nechat rodiče najít správný tým podle věku dítěte | Náborový průvodce na webu | Rodič zadá pohlaví a rok narození a průvodce mu doporučí vhodné týmy. |
Převést databázi z jiného nástroje | Hromadný import | Jednorázové nahrání souboru do modulu Členové. |
Přidat jednotlivce, kterého znáte | Ruční vytvoření člena | Správce založí kartu člena a odešle pozvánku. |
Oslovit rodiče, kteří už jsou v platformě jako zástupci | Vytvoření člena ze zástupce | Ze zástupce vznikne plnohodnotný člen, systém převezme jeho kontaktní údaje. |
Nejjednodušší cesta, jak průběžně sbírat zájemce. Formulář je součástí přihlašovací obrazovky a dá se z ní skrýt – zůstane pak dostupný jen přes přímý odkaz, což se hodí pro QR kód na letáku nebo odkaz v příspěvku na sociálních sítích.
Tip pro nábor: založte si jeden vyhrazený tým, například Nábor 2026, a pro registraci zapněte jenom ten. Všichni zájemci přistanou na jedné soupisce a vy je odtud rozřadíte do skutečných týmů, až s nimi budete mluvit. U větších organizací lze stejně použít organizační celek.
Online registrace člena
Prostřednictvím online registračního formuláře se noví členové mohou zaregistrovat do vaší platformy.
Přihlášky jsou samostatný veřejný modul. Na rozdíl od registrace jde o akci s vlastními kroky, termínem a kapacitou – použijete je, když má nábor podobu dne otevřených dveří, ukázkového tréninku nebo kurzu. Přihlásit se může kdokoli z veřejnosti a rodič může přihlásit i více dětí najednou.
Kapacita a náhradníci – po naplnění hlavních míst se další zájemci automaticky řadí jako náhradníci. Když se místo uvolní, první náhradník je automaticky povýšen a dostane notifikaci.
Zápisné přímo v přihlášce – ke kterémukoli kroku lze připojit platbu, která se vygeneruje během průchodu.
Kategorie a štítky – přihlášky seskupíte do kategorií, například Nábory 2026, a označíte veřejnými štítky typu Vyprodáno nebo Novinka.
Kontaktní osoba – nastavíte ji na kategorii a zdědí ji všechny nábory pod ní. Určíte i to, jestli ji uvidí veřejnost, jen účastníci, nebo nikdo.
Kopírování – celou přihlášku i jednotlivé kroky lze zkopírovat, takže nábor na další rok vytvoříte z toho loňského. Kopie vždy vzniká neaktivní, takže ji v klidu upravíte.
Ruční přidání účastníka funguje i po skončení přihlašování, pro ty, kdo se ozvou později.
Zamítnutí má dvě podoby: vrácení k opravě, kdy účastník data upraví a odešle znovu, a trvalé zamítnutí.
Za účastníka, který je vaším členem, se nic neplatí. Za účastníka z veřejnosti se odečítá jeden kredit.
Založení přihlášky a přehled
Díky přihláškám se na vaši akci nebo událost může přihlásit kdokoliv, ať už je členem vaší organizace (platformy), nebo patří mezi veřejnost. Vytvořte přihlášky s několika kroky a zcela vlastními formuláři.
Nastavení přihlášky a vytvoření kroků
Po založení přihlášky je třeba nastavení jejích podrobností a vytvoření jednotlivých kroků, které budou zájemci vyplňovat.
Práce s účastníky přihlášky
Na přihlášky se vám mohou hlásit jak vaši členové, tak veřejnost. Máte možnost jim schvalovat nebo zamítat jednotlivé kroky, filtrovat si účastníky a dále s nimi pracovat, např. si z nich tvořit stálé členy.
Cena za přihlášené – kreditní systém
Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.
Pokud máte web od EOS, můžete ke každému týmu doplnit krátký popis pro rodiče a zapnout tým do průvodce. Na webu pak funguje jako interaktivní filtr – rodič zadá pohlaví a rok narození dítěte a průvodce mu doporučí vhodné týmy.
Náborový průvodce
Pokud máte zájemce z náboru v jiném nástroji, například v tabulce, nahrajte je hromadným importem. Jednotlivce, kterého znáte, může správce založit ručně a rovnou mu odeslat pozvánku.
Databáze členů
Databáze všech vašich členů včetně jejich případných zástupců – aktivních i neaktivních. V ní je k dispozici vyhledání, pokročilé filtrování, import a nejrůznější exporty.
Import členů
Hromadný import členů je jedním z prvním kroků po pořízení platformy EOS. Je ale užitečný také kdykoli později, když potřebujete do databáze snadno přidat více členů najednou.
E-přihlášky a Nominace slouží existujícím členům – e-přihláška je vždy určena celým týmům, organizačním celkům nebo všem členům organizace a nový zájemce se přes ni přihlásit nemůže. Na nábor z veřejnosti použijte modul Přihlášky.
E-přihlášky
E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře.
Nominace/Pozvánky
Nominace (v nesportovní variantě platformy Pozvánka) je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě vytvořit. Hodí se především v případě, kdy na danou akci chcete pozvat konkrétní lidi napříč organizací.
Nejste si jistí, která cesta se hodí právě vám? Napište nám na [email protected].
