Import Česká softballová asociace

Umístění modulu

• Přejděte do Správa > Události > Import událostí.

Vytvoření importu

• Zvolíte přes “+” Zdroj: Česká softballová asociace

• Pro každou soutěž se dělá individuální import (pokud tedy máte 5 týmů v 5 soutěžích, vyplníte formulář 5x)

• formulář:

  • Soutěž: vyberete soutěž, ze které chcete události importovat

    

    Pozor při výběru, v nabídce jsou už i neaktuální soutěže, což poznáte dle následujícího řádku Ročník.

  • Sezona: vyberete sezonu

  • Tým: vyberete svůj KLUB

  • Typ události - vyberte, jako jaký typ události v EOS se mají nově importované akce vytvořit.

    Typy událostí

    Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

  • Organizační celek - pokud máte vytvořené Org. celky a události se mají zařadit jen pod určitý Org. celek, zde ho vyberete. Pokud Org. celky nemáte, ponechejte celá organizace.

  • Sezona - vyberete, do které sezony v EOS se mají události importovat.

  • Týmy - vyberete tým, pro který jsou události určené. Pokud žádný nevyberete, budou se události importovat “pro celou organizace” (tuto možnost můžete i zaškrtnout). Nenajdete je v takovém případě mezi událostmi týmů, ale v záložce “Pro celou organizaci”.

  • Délka zápasu: přednastaveno 120 minut, lze měnit.

  • Seskupování události:

    • neseskupovat: události se naimportují jako samostatné události do EOS.

    • podle data: události, které se konají ve stejný den, jsou seskupeny do jedné události v EOS. U této události jsou pak všechny informace o jednotlivých pod-událostech. Používá se to například při importu zápasů, kdy je v jeden den několik zápasů, ze kterých vznikne jedna velká událost reprezentující třeba celý turnaj, který se tak lépe organizuje jako jeden celek.

• Název - název zvolíte podle sebe.

• Necháte zaškrtnuto Aktivní.

• Co vše se natahuje

  • začátek zápasu = začátek události

  • název týmu a číslo zápasu = propisuje se do názvu události

  • název soutěže, odkaz na přenos a výsledek = propisuje se do popisu události

  • místo zápasu = místo konání události a do popisku

Práce s importovanými událostmi

Po propojení vidíte na obrazovce Importy událostí seznam importů, které jste vytvořili.

Vyhledávání, zobrazené sloupce, vlastní pohledy

• Díky řádku Vyhledat můžete vyhledat jakoukoli události dle jejího názvu.

• Tlačítko Zobrazené sloupce zobrazí jen vybrané sloupce, s možnosti jejich libovolného seřazení. Můžete přidat tyto:

  • Název importu, který jste zvolili

  • Služba importu: Česká softballová asociace

  • Stav (dle dat, které EOS získá se svazu):

    • V pořádku – poslední import proběhl v pořádku

    • Probíhá – import právě probíhá

    • Selhal – poslední import neproběhl úspěšně

    • Nefunkční – import selhal několikrát po sobě (poslední úspěšný import byl nejméně před třemi dny)

    • Čeká – import je zařazený do fronty ke zpracování, ale ještě neprobíhá

    • Nedoběhl – import byl nestandardně ukončen

    • Ukončeno – vypršela platnost dat

  • Poslední aktualizace – datum a čas poslední aktualizace

  • Další aktualizace – datum a čas následující aktualizace (pokud je od svazu k dispozici)

  • Aktivní – ano/ne

  • Platnost do – datum a čas do kdy je propojení platné

  • Datum vytvoření

  • Datum smazání

  • ID – identifikační číslo importu

  • Typ události – vámi vybraný typ událostii v EOS pro importované události

  • Poslední změna – datum poslední změny

  • Poslední chyba – datum poslední chyby

• Kliknutím na tlačítko Výchozí pohled je možné pracovat s pohledy – uložit si zafiltrovaný pohled k použití na příště nebo dříve uložené pohledy spravovat. 

  

  Vyberte si libovolné sloupce, které používáte pravidelně, uložte si pohled, který si během pár vteřin kdykoli načtete a nemusíte sloupce naklikávat ručně.

Další práce s importy

• Klikněte na import pravým tlačítkem nebo na kontextové menu (tři tečky) dostanete možnosti:

  • Upravit import

  • Importovat nyní – ruční spuštění aktuálního importu událostí z daného zdroje

  • Smazat – nevratně smaže nastavený import událostí

S importovanými událostmi následně pracujete stejně jako s událostmi ručně vytvořenými v platformě. Můžete je upravovat, kopírovat přidat k nim přílohy atp. Pokud jste si nechali události importovat jako Typ události BEZ sledování docházky, můžete je Převést na nominaci, Převést na e-přihlášku nebo Převést na pořádání. Vaši členové je najdou ve svých kalendářích a můžou se na ně přihlašovat.

Oprávnění a Přístup

Oprávnění pro správu: Pro správu importů událostí je vyžadováno oprávnění do modulu Události.