Import Český svaz házené

Umístění modulu

Přejděte do Správa > Události > Import událostí.

Žádost na ČSH

Než začnete s nastavením importu, je třeba zažádat si na Českém svazu házené o ČSH Partner API:

• V H-net lze stáhnout formulář: Žádost o zpřístupnění API

• Vyplněný formulář je třeba poslat na svaz (správci informačního systému H-net)

• Zpět vám bude zaslané uživatelské jméno a heslo pro váš klub

Pozor, jedná se o jiné údaje než vaše přihlašovací údaje do systému H-net.

Vytvoření importu

Zadání přihlašovacích údajů

• Klikněte na “+”

• Vyberte Zdroj: Český svaz házené

• Napište Název tohoto přístupu – slouží jen pro vaši orientaci

• Zaklikněte Aktivní, pokud chcete, aby se po vytvoření a konfiguraci začaly události do EOS synchronizovat

• Nastavení integrace – vyplňte údaje získané od ČSH:

  • Uživatelské jméno

  • Heslo

Nastavení importu

Po potvrzení přihlašovacích údajů se zpřístupní další pole k vyplnění pro nastavení importu:

• Soutěž – vyberete soutěž, ze níž chcete události importovat

• Fáze – vyberte fázi soutěže, pokud je v nabídce

• Klub – vyberete svůj klub

Události v EOS

• Typ události – vyberte, jako který typ události v EOS se mají nově importované akce vytvářet

  Typy událostí

  Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

• Organizační celek – pokud máte vytvořené org. celky a události se mají zařadit jen pod určitý org. celek, zde ho vyberete. Pokud org. celky nemáte, ponechejte Celá organizace

• Sezona – vyberete, do které sezony v EOS se mají události importovat, popř. ponechte bez výběru a dostanete dále pro import na výběr z nesezonních týmů

• Týmy – vyberete tým(y) v EOS, pro který jsou události určené. Pokud žádný nevyberete, budou se události importovat Pro celou organizaci (tuto možnost můžete i zaškrtnout).

Importované události v tomto případě nenajdete mezi událostmi žádných týmů, ale v záložce Události > Pro celou organizaci.

• Délka zápasu – přednastaveno 90 minut, lze změnit

• Seskupování události

  • neseskupovat – události se do EOS naimportují jako samostatné události

  • podle data – události, které se konají ve stejný den, jsou v EOS seskupeny do jedné události. V této události jsou pak všechny informace o jednotlivých pod-událostech. Používá se to například při importu zápasů, kdy je v jeden den několik zápasů, ze kterých vznikne jedna velká událost reprezentující třeba celý turnaj, který se tak lépe organizuje jako jeden celek.

    

    Možnost seskupování můžete zapnout kdykoliv, ale jakmile jej jednou povolíte, již není možné jej znovu vypnout.

• Název importu – zadejte dle sebe, slouží jen pro vaši orientaci

• Nechte zaškrtnuté Aktivní, pokud chcete, aby se po konfiguraci začaly události do EOS synchronizovat

Co vše se z H-net do EOS natahuje

• Začátek zápasu = začátek události

• Název týmu, soutěžní kolo = propisuje se do názvu události

• Název a fáze soutěže, kód zápasu, stav a výsledek = propisuje se do popisu události

• Místo zápasu = propisuje se do položky Místo v události a do popisku

Práce s importovanými událostmi

Po propojení vidíte na obrazovce Importy událostí seznam importů, které jste vytvořili.

Vyhledávání, zobrazené sloupce, vlastní pohledy

• Díky řádku Vyhledat můžete vyhledat jakoukoli události dle jejího názvu.

• Tlačítko Zobrazené sloupce zobrazí jen vybrané sloupce, s možnosti jejich libovolného seřazení. Můžete přidat tyto:

  • Název importu, který jste zvolili

  • Služba importu: Český svaz házené

  • Stav (dle dat, které EOS získá se svazu):

    • V pořádku – poslední import proběhl v pořádku

    • Probíhá – import právě probíhá

    • Selhal – poslední import neproběhl úspěšně

    • Nefunkční – import selhal několikrát po sobě (poslední úspěšný import byl nejméně před třemi dny)

    • Čeká – import je zařazený do fronty ke zpracování, ale ještě neprobíhá

    • Nedoběhl – import byl nestandardně ukončen

    • Ukončeno – vypršela platnost dat

  • Poslední aktualizace – datum a čas poslední aktualizace

  • Další aktualizace – datum a čas následující aktualizace (pokud je od svazu k dispozici)

  • Aktivní – ano/ne

  • Platnost do – datum a čas do kdy je propojení platné

  • Datum vytvoření

  • Datum smazání

  • ID – identifikační číslo importu

  • Typ události – vámi vybraný typ události v EOS pro importované události

  • Poslední změna – datum poslední změny

  • Poslední chyba – datum poslední chyby

• Kliknutím na tlačítko s dalekohledem je možné pracovat s pohledy – uložit si zafiltrovaný pohled k použití na příště nebo dříve uložené pohledy spravovat. 

  

  Vyberte si libovolné sloupce, které používáte pravidelně, uložte si pohled, který si během pár vteřin kdykoli načtete a nemusíte sloupce naklikávat ručně.

Další práce s importy

• Klikněte na import pravým tlačítkem nebo na kontextové menu (tři tečky) dostanete možnosti:

  • Upravit import

  • Importovat nyní – ruční spuštění aktuálního importu událostí z daného zdroje

  • Smazat – nevratně smaže nastavený import událostí

• S importovanými událostmi následně pracujete stejně jako s událostmi ručně vytvořenými v platformě. Můžete je upravovat, kopírovat přidat k nim přílohy atp. Pokud jste si nechali události importovat jako Typ události BEZ sledování docházky, můžete je Převést na nominaci, Převést na e-přihlášku nebo Převést na pořádání. Vaši členové je najdou ve svých kalendářích a můžou se na ně přihlašovat.

  Převod a kopírování událostí

  Obecné události bez docházky je v EOS možné převádět na jakýkoli jiný druh události. Z obecné události tak teď třeba udělat nominaci. Další užitečnou možností je také kopírování událostí.

Oprávnění a Přístup

Oprávnění pro správu: Pro správu importů událostí je vyžadováno oprávnění do modulu Události.