Import událostí z kalendáře iCal

Umístění modulu

Přejděte do Správa > Události > Import událostí.

Import událostí

Tato funkce je dostupná všem klubům a organizacím bez ohledu na zaměření. Umožňuje importovat události z iCalendar formátu dostupného na specifikované URL adrese (např. z Google nebo Apple kalendářů). Jedná o odběr kalendáře, takže se pak události do EOS samy pravidelně synchronizují – změna provedená ve zdroji se propíše do platformy. Do EOS události se propisuje: název, datum, popis, poloha, URL, přílohy (do popisu jako odkaz).

Zpět do EOS nelze importovat jiný iCal kalendář vytažený právě z EOS ani URL, u níž se shoduje doména s doménou klubu.

Odběr z Google kalendáře

Události si do EOS můžete importovat z jakéhokoli Google kalendáře.

Pozor na to, jaké události v daném kalendáři máte. Naimportují se totiž všechny a i když v EOS smažete odběr kalendáře, naimportované události v platformě zůstanou a je možné je smazat jen ručně jednu po druhé.

V nastavení Google kalendáře je třeba najít odkaz:

• Veřejná adresa ve formátu iCal – tento odkaz zkopírujete, pokud je kalendář veřejný

• Tajná adresa ve formátu iCal – tento odkaz zkopírujete, pokud se jedná o kalendář, který není veřejný

Postup v Google:

1. Klikněte na kontextové menu u vybraného kalendáře, abyste se dostali do jeho nastavení.

2. Najděte nastavení sdílení nebo integrace kalendáře.

3. Zkopírujte si danou iCal adresu pro odběr.

Odběr z Apple kalendáře

1. Otevřete aplikaci Kalendář na Macu.

2. V levém panelu klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který chcete sdílet (musí být na iCloudu), a vyberte Sdílet kalendář.

3. Zaškrtněte možnost Veřejný kalendář.

4. Zobrazí se pole s URL začínající na webcal://. To je právě iCal odkaz.

5. Klikněte pravým tlačítkem na tento odkaz nebo jej zkopírujte.

Postup v Platformě EOS

• Přejděte do Správa > Události > Import událostí.

• Klikněte na “+” a vyberte zdroj iCalendar.

• URL adresa – vložte získanou adresu z vašeho kalendáře.

• Typ události – vyberte, jako jaký typ události v EOS se mají nově importované akce vytvořit.

  Typy událostí

  Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

• Organizační celek – pokud máte vytvořené organizační celky a události se mají zařadit jen pod jeden určitý, vyberte ho. Pokud organizační celky nepoužíváte, ponechejte Celá organizace.

• Sezona – vyberete, do které sezony se mají události importovat.

• Týmy – vyberete tým nebo více týmů, do jejichž kalendářů se události naimportují. Pokud žádný tým nevyberete, budou se události importovat pro celou organizaci (události viditelné všem v platformě bez ohledu na jejich týmy). Tuto možnost můžete i ručně zaškrtnout. Události v takovém případě nenajdete mezi událostmi týmů, ale v záložce Správa > Události > Pro celou organizaci.

• Název – Napište název kalendáře/importu, který bude sloužit jen pro vás a nebude nikde veřejně viditelný.

• Nechte zaškrtnuto Aktivní, pokud chcete s tímto importem hned aktivně pracovat.

• Potvrďte OK.

Práce s importovanými událostmi

Po vytvoření importu na obrazovce Import událostí uvidíte:

• Název, který jste zvolili

• Zdroj importu: iCal

• Poslední aktualizace – datum a čas poslední aktualizace

• Další aktualizace – datum a čas následující aktualizace

• Aktivní – ano/ne)

• Platnost do – datum a čas dokdy bude odběr probíhat

Události se importují jako obecné události. Pokud si je necháte importovat jako typ události bez sledování docházky (Správa > Nastavení > Typy událostí), můžete si každou zvlášť následně převést na nominaci, e-přihlášku nebo pořádání.

S importovanými událostmi jinak pracujete stejně jako s událostmi ručně vytvořenými v Platformě.

Import událostí ze svazů/asociací

Pro některé sporty je možný import událostí přes API přímo ze svazu/asociace. Jedná se o tyto:

• Český hokej

• Český basketbal

• Česká házená

• Český baseball

• Český softball

• Český hokejbal

• Český volejbal

Oprávnění a Přístup

• Oprávnění pro správu: Pro správu importů událostí je vyžadováno oprávnění do modulu Události.