Komunikační zeď, nástěnka, dokumenty

Zeď týmu obsahuje čtyři záložky – samotnou zeď, nástěnku, seznam událostí a dokumenty.

Také zde vidíte počet členů týmu, průměrnou docházku týmu, do jejichž detailu se můžete prokliknout. Z lišty je také možné se dostat na váš web nebo si zobrazit nastavení týmu/zdi.

Zeď

Na vrchu zdi se zobrazují nadcházející události týmu. Jejich počet se dá nastavit v konfiguraci týmu. Všechny události jsou pak přehledně zobrazené v kalendáři a také v záložce Události.

Zeď obecně slouží pro komunikaci novinek – je to dynamický prostor pro řešení aktuálních záležitostí. Staré zprávy a témata se odsouvají dolů. Příspěvky na ni mohou přidávat správci, popř. i běžní členové a jejich zástupci, pokud je to u týmu povoleno. Další možnosti pro příspěvky:

• přidat anketu – s povolením jedné nebo více odpovědí 

• nahrávat obrázkové galerie

• přidávat přílohy

• vložit vytvářený příspěvek rovnou i na zdi dalších týmu (de facto ho rozkopírovat)

• připnout příspěvek nad všechny ostatní

• omezit příspěvek jen na určité skupiy týmu (pokud jsou nastavené)

• vypnout u daného příspěvku možnost komentářů

• vybrat, zdali se mají na nový příspěvek odeslat notifikace

Co členové mohou a nemohou na jednotlivých zdech dělat, je možné nakonfigurovat v části Správa > Týmy a zdi. Výchozí nastavení pro všechny zdi organizace je pak možné si zvolit v Správa > Nastavení > Konfigurace platformy v bloku Příspěvky a běžní členové.

Každý příspěvek má své přehledné vlákno, které se dělí do tří úrovní:

• příspěvek

• komentáře

• odpovědi

Podobným způsobem můžete komunikovat u jednotlivých událostí – každá má svůj komunikační prostor pro komentáře a odpovědi. Na vše také chodí notifikace všem, kterých se událost týká.

Nejhbitěji se dá komunikovat v mobilní appce EOS:

Zeď celé organizace

Jedná se o předvytvořenou komunikační zeď nezávislou na sezoně, kam mají přístup všichni aktivní členové z vaší databáze. Zeď si můžete přejmenovat a upravit jako každou jinou zeď v Správa > Týmy a zdi (Nesezonní).

Najdete tam i nastavení, zda na ni běžní členové mohou přidávat příspěvky. Pokud nemohou, tak stejně jako na další zdi s přístupem Všichni na ni budou moct přidávat příspěvky pouze členové, které nastavíte jako správce týmu na dané zdi (Správa > Soupisky / Složení týmů (Nesezonní), anebo ti s oprávněním pro čtení a zápis do Všechny zdi.

Dosah příspěvku

U každého příspěvku přidaného na komunikační zeď správci přehledně vidí jeho dosah. Stačí kliknout na ikonku s okem a zobrazí se náhled dosahu s rozlišením:

• kteří členové a uživatelé si příspěvek zobrazili,

• kdy si ho naposledy zobrazili

• zda si ho zobrazili ve webové verzi, mobilní appce nebo pouze v mailové notifikaci

Platforma v tomto umí rozlišit i členy a uživatele – tedy např. že za jednoho člena si příspěvek zobrazili dva uživatelé = např. za dítě (člen) si příspěvek zobrazilo samo dítě a zároveň jeho rodič, který ho v platformě zastupuje.

Nástěnka 

Nástěnka je oproti zdi statický prostor, na němž najdete informace, které jsou platné na delší období, třeba na celý rok. Informace tam visí a nikam neodjíždějí. Také se nedají komentovat. Na nástěnku mohou informace připichovat pouze správci a zvolit, jestli je nástěnka viditelná i pro běžné členy.

Správce týmu také může na nástěnce nastavit, jestli se při otevření stránky týmy bude jako první zobrazovat nástěnka, nebo zeď – záleží, co je pro daný tým důležitější.

Události

Jedná se o přehledný výpis všech nadcházejících událostí týmu.

Dokumenty

V této záložce se ke stažení nebo náhledu zobrazují dokumenty nasdílené s týmem. Všechny dokumenty, které jsou určené napříč týmy přímo pro vás, najdete v levém postranním menu pod položkou Dokumenty.

Přístup

Na zeď mají přístup:

• Všichni členové, kteří jsou součástí týmu. Správci týmu májí navíc možnost spravovat nástěnku.

• Přidávat příspěvky na zeď mohou všichni, nebo jen správci – záleží na nastavení týmu.

• Členové s přístupem do správy do modulu Týmy (alespoň pro čtení). Rozsah přístupu musí být kompletní.