Import Česká softballová asociace

Umiestnenie modulu

• Prejdite do Manažment > Udalosti > Import udalostí.

Vytvorenie importu

• Zvolíte cez “+” Zdroj: Česká softballová asociace

• Pre každú súťaž sa robí individuálny import (ak teda máte 5 tímov v 5 súťažiach, vyplníte formulár 5x)

• formulár:

  • Súťaž: vyberiete súťaž, z ktorej chcete udalosti importovať

    

    Pozor pri výbere, v ponuke sú už aj neaktuálne súťaže, čo spoznáte podľa nasledujúceho riadka Ročník.

  • Sezóna: vyberiete sezónu

  • Tím: vyberiete svoj KLUB

  • Typ udalosti - vyberte, ako aký typ udalosti v EOS sa majú novo importované akcie vytvoriť.

    Typy udalostí

    Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.

  • Organizačný celok - ak máte vytvorené Org. celky a udalosti sa majú zaradiť len pod určitý Org. celok, tu ho vyberiete. Ak Org. celky nemáte, ponechajte celá organizácia.

  • Sezóna - vyberiete, do ktorej sezóny v EOS sa majú udalosti importovať.

  • Tímy - vyberiete tím, pre ktorý sú udalosti určené. Ak žiadny nevyberiete, budú sa udalosti importovať “pre celú organizáciu” (túto možnosť môžete aj zaškrtnúť). Nenájdete ich v takom prípade medzi udalosťami tímov, ale v záložke “Pre celú organizáciu”.

  • Dĺžka zápasu: prednastavených 120 minút, je možné meniť.

  • Zoskupovanie udalostí:

    • nezoskupovať: udalosti sa naimportujú ako samostatné udalosti do EOS.

    • podľa dátumu: udalosti, ktoré sa konajú v rovnaký deň, sú zoskupené do jednej udalosti v EOS. Pri tejto udalosti sú potom všetky informácie o jednotlivých pod-udalostiach. Používa sa to napríklad pri importe zápasov, keď je v jeden deň niekoľko zápasov, z ktorých vznikne jedna veľká udalosť reprezentujúca napríklad celý turnaj, ktorý sa tak lepšie organizuje ako jeden celok.

• Názov - názov zvolíte podľa seba.

• Necháte zaškrtnuté Aktívne.

• Čo všetko sa načítava

  • začiatok zápasu = začiatok udalosti

  • názov tímu a číslo zápasu = premieta sa do názvu udalosti

  • názov súťaže, odkaz na prenos a výsledok = premieta sa do popisu udalosti

  • miesto zápasu = miesto konania udalosti a do popisku

Práca s importovanými udalosťami

Po prepojení vidíte na obrazovke Importy udalostí zoznam importov, ktoré ste vytvorili.

Vyhľadávanie, zobrazené stĺpce, vlastné pohľady

• Vďaka riadku Vyhľadať môžete vyhľadať akúkoľvek udalosť podľa jej názvu.

• Tlačidlo Zobrazené stĺpce zobrazí len vybrané stĺpce, s možnosťou ich ľubovoľného zoradenia. Môžete pridať tieto:

  • Názov importu, ktorý ste zvolili

  • Služba importu: Česká softballová asociace

  • Stav (podľa dát, ktoré EOS získa zo zväzu):

    • V poriadku – posledný import prebehol v poriadku

    • Prebieha – import práve prebieha

    • Zlyhal – posledný import neprebehol úspešne

    • Nefunkčný – import zlyhal niekoľkokrát po sebe (posledný úspešný import bol najmenej pred tromi dňami)

    • Čaká – import je zaradený do radu na spracovanie, ale ešte neprebieha

    • Nedobehol – import bol neštandardne ukončený

    • Ukončené – vypršala platnosť dát

  • Posledná aktualizácia – dátum a čas poslednej aktualizácie

  • Ďalšia aktualizácia – dátum a čas nasledujúcej aktualizácie (ak je od zväzu k dispozícii)

  • Aktívne – áno/nie

  • Platnosť do – dátum a čas, dokedy je prepojenie platné

  • Dátum vytvorenia

  • Dátum vymazania

  • ID – identifikačné číslo importu

  • Typ udalosti – vami vybraný typ udalostiaj v EOS pre importované udalosti

  • Posledná zmena – dátum poslednej zmeny

  • Posledná chyba – dátum poslednej chyby

• Kliknutím na tlačidlo Východiskový pohľad je možné pracovať s pohľadmi – uložiť si zafiltrovaný pohľad na použitie nabudúce alebo skôr uložené pohľady spravovať. 

  

  Vyberte si ľubovoľné stĺpce, ktoré používate pravidelne, uložte si pohľad, ktorý si počas pár sekúnd kedykoľvek načítate a nemusíte stĺpce naklikávať ručne.

Ďalšia práca s importmi

• Kliknite na import pravým tlačidlom alebo na kontextové menu (tri bodky) dostanete možnosti:

  • Upraviť import

  • Importovať teraz – ručné spustenie aktuálneho importu udalostí z daného zdroja

  • Vymazať – nenávratne vymaže nastavený import udalostí

S importovanými udalosťami následne pracujete rovnako ako s udalosťami ručne vytvorenými v platforme. Môžete ich upravovať, kopírovať, pridať k nim prílohy atď. Ak ste si nechali udalosti importovať ako Typ udalosti BEZ sledovania dochádzky, môžete ich Previesť na nomináciu, Previesť na e-prihlášku alebo Previesť na organizovanie. Vaši členovia ich nájdu vo svojich kalendároch a môžu sa na ne prihlasovať.

Oprávnenia a Prístup

Oprávnenia pre správu: Pre správu importov udalostí je vyžadované oprávnenie do modulu Udalosti.