fungovať jednotlivým oddielom samostatne,
zachovať prehľad a centrálnu kontrolu pre strešnú organizáciu,
definovať oprávnenia používateľov až do najmenších detailov.
Rozšírené oprávnenia zahŕňajú nasledujúce oblasti:
Sezóny – nastavenie aktívnych sezón pre jednotlivé športy a oddiely
Organizačné celky – definícia oddielov a ich priradenie k sezónam
Steny a komunikačný priestor – priestor pre komunikáciu strešnej organizácie, jednotlivých oddielov aj jednotlivých tímov s členmi a ich zástupcami
Oprávnenia – nastavenie práv pre trénerov, predsedov a ďalších administrátorov
Import členov – hromadný import členov s priradením do oddielov
Bankové účty a pokladnice – priradenie účtov k organizačným celkom pre správu platieb
Sezóny určujú obdobie fungovania športových oddielov alebo krúžkov. Vďaka rozšíreným oprávneniam môže byť aktívnych viac sezón súčasne. Sezóny ovplyvňujú iba športovú agendu (kategórie, súťaže, tréningy), nemajú vplyv na platby ani databázu členov. Každý šport alebo oddiel tak môže mať vlastnú sezónu (napr. od augusta do júla, kalendárny rok, polrok pre krúžky).
Umiestnenie modulu
Manažment > Nastavenia > Sezóny.
Vytvorenie novej sezóny
Vpravo hore zvolíme Nastavenia > Pridať novú skupinu sezón > Názov (napr. kalendárny rok, školský rok, športový rok)
Ak sú hotové všetky skupiny sezón, krížikom zavrieme. V prehľade je pri každej skupine sezón vpravo "+", kde nastavíme už konkrétnu sezónu.
Nastavenie zahŕňa:
názov sezóny (napr. pod skupinu sezón Športový rok pridáme: 2025/2026)
začiatok a koniec sezóny (napr. 1. 8. 2025 - 31. 7. 2026)
Po vytvorení sezón je potrebné nastaviť organizačné celky (typicky oddiely). Ide o administratívne rozdelenie, samotní členovia neuvidia, do ktorých Org. celkov spadajú. Každý člen môže spadať do viacerých Org. celkov. Podľa Org. celkov sa potom dajú určovať Oprávnenia, zaraďovať Platby, filtrovať na mnohých miestach platformy.
Umiestnenie modulu
Manažment > Nastavenia > Organizačné celky
Vytvorenie Org. celkov
Vpravo hore zvolíme "+".
Nastavenie zahŕňa:
Názov (napr. Oddiel atletiky alebo Atletika)
Skupina sezón (vyberiete z vopred pripravených skupín sezón)
Možnosť pridať e-mail naviazaný na Org. celok pre hromadné správy (napr. mailing)
Zobrazenie Org. celku v registračnom formulári (záujemcovia si v registračnom formulári môžu priamo vybrať oddiel, do ktorého sa hlásia, podľa vybraného Org. celku sa potom žiadosť ukáže aj administrátorovi org. celku, ak má dané oprávnenie)
Vytvorením tímov a stien pripravíte pre všetkých členov v Platforme EOS priestory na komunikáciu, organizovanie tréningov a ďalších udalostí a pod. Štruktúra je čisto na vás a je dôležité, aby zodpovedala reálnemu fungovaniu v organizácii.
Umiestnenie modulu
Manažment > Tímy a steny
Vytvorenie Tímov a stien
Vytvorenie troch úrovní komunikácie:
Stena celej organizácie – je preddefinovaná - nájdete ju vždy ako pre Celá organizácia > Nesezónne. Prístup k nej majú všetci evidovaní členovia (bez ohľadu na Org. celok), využíva sa na centrálne zdieľanie informácií naprieč celou organizáciou
Stena oddielu – je potrebné ju vytvoriť pre každý Org. celok (oddiel) zvlášť. Prístup potom majú automaticky všetci členovia priradení do daného Org. celku (oddielu), využíva sa na zdieľanie informácií iba s členmi daného Org. celku (oddielu). Vytvoríte ju: Manažment > Tímy a steny > vpravo hore "+"
Nastavenie zahŕňa:
názov (napr. Oddiel volejbalu všetci)
prístup: organizačný celok
org. celok: vyberiete, ktorého oddielu sa týka (v našom príklade: Oddiel volejbalu)
sezóna: vyberiete aktuálnu
zaškrtnete: Zobrazovať v Členskej sekcii (dôležité - inak ju členovia neuvidia!)
3. Stena tímu – je potrebné ju vytvoriť pre každý tím/skupinu zvlášť. Prístup k nej majú iba členovia, ktorých ručne zaradíte na Súpisku daného tímu. Slúži na detailnú komunikáciu medzi členmi konkrétneho tímu. Vytvoríte ju: Manažment > Tímy a steny > vpravo hore "+"
Nastavenie zahŕňa:
názov (napr. Volejbal U16)
prístup: súpiska
org. celok: vyberiete, ktorého oddielu sa týka (v našom príklade: Oddiel volejbalu)
sezóna: vyberiete aktuálnu
zaškrtnete: Zobrazovať v Členskej sekcii (dôležité - inak ju členovia neuvidia!)
Vďaka rozšíreným oprávneniam môžete definovať, kto čo môže v platforme robiť, a to na úrovni celej organizácie, jednotlivých Org. celkov (oddielov) aj priamo tímov.
Oprávnenia členov
Definujte si v organizácii vlastné roly s úrovňami prístupov k jednotlivým modulom v sekcii Manažment. Majte prehľad o tom, kto čo môže čítať alebo upravovať, a spravujte všetky prístupy prehľadne na jednom mieste.
Nad rámec Oprávnení máte vďaka modulu Rozšírené oprávnenia viac možností:
Jedna osoba môže mať viac rôznych oprávnení
Nastavíte jedno Oprávnenie pre predsedu oddielu a potom nastavíte pôsobnosť len pre konkrétny Org. celok (oddiel)
Príklad: Franta Novák hrá ako bežný hráč futbal, zároveň je predsedom v oddiele volejbalu a takisto účtovníkom celej organizácie. Oprávnenia mu teda nastavíte takto:
Pridáte ho do tímu Futbal Muži A ako bežného člena (= môže sa vyjadrovať k tréningom a odpovedať na príspevky na stene tohto tímu). Jeho právomoci sú totožné s ostatnými bežnými členmi.
V Manažment > Oprávnenia vytvoríte oprávnenie predseda oddielu (dáte tam oprávnenia podobné Hlavnému správcovi) - keď pridávate Frantu - máte možnosť Nastaviť pôsobnosť: Celá organizácia, Futbal, Volejbal - zaškrtnete Volejbal (= vysoké oprávnenia bude mať Franta len v oddiele Volejbal).
V Manažment > Oprávnenia vytvoríte oprávnenie Účtovník (čítanie a zápis Platby a Transakcie, ďalšie záložky: bez prístupu) - pri pridaní Frantu vyskočí opäť Nastavenie pôsobnosti: tentoraz vyberiete: Celá organizácia (= Franta bude môcť kontrolovať platby a transakcie naprieč všetkými oddielmi, celou organizáciou).
Hromadný import umožňuje rýchle pridanie stoviek členov:
Použite tabuľku na stiahnutie: https://help.eos.cz/cs/articles/142-import-clenu
Povinné stĺpce: meno, priezvisko, dátum narodenia, e-mail
Pri rozšírených oprávneniach je potrebné pridať stĺpec Team Groups, kam vyplníte názvy oddielov úplne ROVNAKO ako sú v Nastavenia > Organizačné celky!
Po importe každý predseda uvidí iba svojich členov a môže s nimi pracovať
Umiestnenie modulu
Manažment > Členovia > Ďalšie > Import
Priradenie účtov k organizačným celkom – každý celok môže mať vlastný účet
Ak je účet spoločný pre celú organizáciu, zadáva sa centrálne (v kolónke Org. celok zostane: Celá organizácia
Platby a predpisy sa priraďujú k príslušnému účtu a organizačnému celku
Umiestnenie modulu
Manažment > nastavenia > Bankové účty a pokladnice
Pred prvým použitím platformy s rozšírenými oprávneniami:
Premyslite štruktúru sezón, organizačných celkov a tímov
Premyslite konfiguráciu povinných a nepovinných údajov, vekové hranice pre prístup členov a rodičov
Určte hierarchiu a nastavte oprávnenia pre jednotlivé roly - začnite s minimálnymi oprávneniami a postupne ich rozširujte
Nastavte bankové účty
Ak narazíte na nejasnosti, kontaktujte [email protected]
